Čo je výnimka?
Výnimka je bankový termín používaný na opis šeku, ktorý sa nedá spracovať. Dôvody tejto prekážky môžu zahŕňať skutočnosť, že bol vykonaný príkaz na zastavenie platby, účet zákazníka bol zrušený alebo šek je neúplný alebo chýba podpis.
Výnimka bola vysvetlená
Ako je uvedené vyššie, medzi osobitné dôvody výnimočných položiek patria zastavovacie platby (žiadosť majiteľa účtu o zrušenie šeku alebo platby, ktorá ešte nebola spracovaná), uzavretý účet alebo šek, ktorý nie je úplne vyplnený.
V posledných rokoch sa vyvinuli programy počítačového softvéru, ktoré pomáhajú pracovníkom banky účinnejšie zisťovať a riešiť prípady výnimiek.
Výnimka pre položku a zastavenie platby
Majiteľ účtu na účely žiadosti o zastavenie platby poskytne banke konkrétne informácie (napr. Číslo šeku, splatné do, dátum atď.). Tieto informácie slúžia na kontrolu, ktorú platiteľ chce pozastaviť alebo zrušiť. Banka potom označí šek a zabráni jeho zúčtovaniu. Niektoré banky majiteľom účtov ponúkajú možnosť predĺžiť alebo obnoviť stop platbu prostredníctvom ústnej alebo písomnej žiadosti. To je užitočné najmä vtedy, ak banka nemôže nájsť konkrétny šek. Ak banka nenájde šek ani po uplynutí šiestich mesiacov, zastavovacia platba zvyčajne vyprší.
Vydanie stop platieb vo všeobecnosti stojí majiteľa účtu malý poplatok približne 30 dolárov (hoci bankové pravidlá sa v tomto ohľade líšia). Majiteľ účtu môže uskutočniť zastavenie platby z mnohých dôvodov vrátane odoslania šeku na nesprávnu sumu alebo zrušenia nákupu po vložení šeku do pošty. Len v niektorých prípadoch nebude finančná inštitúcia schopná dodržať stop platbu.
Príklad automatizovaného spracovania výnimočných položiek
Mnoho spoločností teraz automatizuje proces spracovania výnimočných položiek. Napríklad spoločnosť Blackline ponúka komplexnú platformu „Finance Controls and Automation Platform“, ktorá sa dodáva bezpečne prostredníctvom cloudu. Tento softvér umožňuje organizáciám centralizovaným a bezpečným spôsobom zefektívniť celý účtovný a finančný životný cyklus.
Okrem toho spoločnosť Digital Check vyvinula svoj vlastný „Special Document Handling (SDH)“, špecifický proces na zefektívnenie opakujúcich sa výnimočných položiek. SDH identifikuje položky výnimiek prostredníctvom ich smerovacieho / tranzitného čísla (ako aj čísla ich domáceho účtu alebo čísla IBAN). Digitálna kontrola potom použije špeciálne nastavenie prahu, čo pomáha testom kvality analýzy prejsť. Zahŕňa to odstránenie pozadia z kontroly pri zachovaní dôležitých informácií (napr. Komu je položka napísaná a podpisu).
![Definícia položky výnimky Definícia položky výnimky](https://img.icotokenfund.com/img/loan-basics/452/exception-item.jpg)