Zmierenie je základný proces účtu, ktorý zaisťuje, že sa skutočne vynaložené peniaze zhodujú s peniazmi opúšťajúcimi účet na konci fiškálneho obdobia. Je to osobitne dôležité pre podniky a jednotlivcov, aby kontrolovali podvodnú činnosť a predchádzali chybám vo finančných výkazoch.
Na konci každého fiškálneho mesiaca a štvrťroku je vhodné zladiť účet. Pri zosúlaďovaní účtu podniky a jednotlivci preukazujú, že každá transakcia predstavuje správny zostatok na účte. Vo všeobecnosti existujú dva spôsoby, ako zosúladiť účet: kontrola dokumentov a kontrola analytických údajov.
Preskúmanie dokumentácie
Preskúmanie dokumentácie je bežný proces zosúladenia účtovníctva. Tento proces skontroluje príslušnú sumu pre každú transakciu a určí, či sa suma na účte zhoduje so skutočnou vynaloženou sumou. Predpokladajme napríklad, že zodpovedný pracovník si uchováva všetky príjmy a rád sa ubezpečí, že vynaložené peniaze idú na správne miesto, ale potom si na účte s kreditnou kartou všimne niekoľko nových poplatkov.
Tieto poplatky sú malé a zanedbávajú ich za predpokladu, že ide o výdavky na obed. Potom skontrolujú spoločnosť, ktorá účtuje kreditnú kartu, a zistí, že od tejto spoločnosti neexistujú žiadne príjmy. Tento jednotlivec vyzýva spoločnosť vydávajúcu kreditné karty, aby proti tomu namietala, a zistí, že informácie o kreditnej karte sú ohrozené zločincom, ktorý zhromažďoval informácie od firmy. Spoločnosť vydávajúca kreditné karty a spoločnosť im platia nesprávne poplatky. Toto aktívne vyrovnanie účtu umožnilo jednotlivcovi zrušiť kreditnú kartu a zastaviť podvodnú činnosť.
Kontrola služby Analytics
Kontrola Analytics je ďalší bežný proces, ktorý môžu jednotlivci alebo firmy použiť na zosúladenie účtu. V rámci tohto procesu podniky odhadujú skutočnú sumu, ktorá by mala byť v účtoch, na základe predchádzajúcich úrovní aktivity účtu. Tento proces je dôležitý pre podniky, aby skontrolovali podvodnú aktivitu alebo chyby v súvahe.
Napríklad investičná spoločnosť ABC nakupuje približne päť budov za fiškálny rok na základe predchádzajúcich úrovní činnosti. Spoločnosť každý rok odsúhlasuje svoj účet, aby zistila prípadné nezrovnalosti. V tomto roku si všimne, že odhadovaná suma jeho očakávaného zostatku na účte sa zníži o jednu celú sumu. Na základe predchádzajúcej aktivity účtu a nákupu odhaduje, že jeho záväzky by mali byť 5 miliónov dolárov. Skutočný splatný zostatok na účtoch je 48 miliónov dolárov za rok, čo je hlavný rozdiel v jeho zostatkoch. Účtovník spoločnosti ABC skontroluje svoju súvahu a zistí, že účtovník zadal na konci svojich účtov dodatočnú nulu, ktorá sa má zaplatiť náhodne. Účtovník upravuje splatné účty na 4, 8 milióna dolárov, čo je približne odhadovaná splatná suma.
![Prečo je zmierenie v účtovníctve dôležité? Prečo je zmierenie v účtovníctve dôležité?](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/818/why-is-reconciliation-important-accounting.jpg)