Čo sú účty splatné?
Prísne definované, obchodný výraz „záväzky“ sa vzťahuje na záväzok, ak spoločnosť dlhuje peniaze jednému alebo viacerým veriteľom. Niektorí ľudia sa mylne domnievajú, že splatné účty sa vzťahujú na bežné výdavky na základné činnosti spoločnosti, je to však nesprávny výklad tohto pojmu.
Zostatok záväzkov spoločnosti je spoločným bodom štatistických údajov zahrnutým do správy o výdavkoch, ktorá je súčasťou jednej štúdie pri kontrole všeobecnej účtovnej závierky spoločnosti. Účtovné závierky sú preto kritickou metrikou, ktorá sa má analyzovať, keď je spoločnosť na protiplnenie za možnú fúziu alebo akvizičnú činnosť. Náklady spoločnosti sú tiež zahrnuté vo finančných výkazoch spoločnosti. A zatiaľ čo záväzky a výdavky spolu určite súvisia, ide v podstate o nezávislé pojmy.
Účet zodpovednosti vs. účet výdavkov
Najlepším spôsobom na rozlíšenie záväzkov a výdavkov je analýza minulých a budúcich krokov. Ak záväzky sú tie záväzky, ktoré sa ešte musia zaplatiť, výdavky sú záväzky, ktoré už boli zaplatené v snahe dosiahnuť príjmy.
Záväzky sú zobrazené v súvahe spoločnosti, čo ukazuje jasný a zrozumiteľný prehľad o finančnej situácii spoločnosti k určitému dátumu. Tradične sa zaznamenávajú do podúčtovných kníh „splatné účty“ v čase, keď je faktúra potvrdená na platbu. „Vouched“ (známy aj ako „voucher“) znamená, že faktúra je schválená na platbu a bola zaznamenaná v hlavnej knihe ako neuhradený záväzok, ak je platobná transakcia stále v procese prípravy. Takéto záväzky sa často označujú ako „obchodné záväzky“.
Účty záväzkov zahŕňajú úroky z úverov veriteľom - známe ako „splatné úroky“, ako aj všetky daňové povinnosti nahromadené spoločnosťou, ktoré sú známe ako „splatné dane“.
Pohľadávky voči veriteľom musia byť obvykle splatené v krátkom časovom rámci 30 dní alebo menej. Najdôležitejšie je, že tieto platby neobsahujú zmenky. Na druhej strane by hypotekárne záväzky neboli zoskupené s platiteľnými účtami, pretože v skutočnosti prichádzajú so zmenkou. Z tohto dôvodu hypotekárne záväzky spadajú pod „splatné zmenky“, ktoré sú klasifikované ako samostatná výdavková kategória.
„Výdavky“ sa zobrazujú vo výkaze ziskov a strát spoločnosti, v ktorom sú roztriedené výnosy a náklady, aby sa vyjadril čistý zisk za dané obdobie. Príkladom nákladovej transakcie by mohli byť akékoľvek náklady, ktoré vzniknú, keď sa predajca pokúša generovať príjmy zo sieťovej cesty. Tieto výdavky môžu zahŕňať ubytovanie, večere pre klientov, prenájom automobilov, benzín, kancelárske potreby a multimediálne materiály používané na prezentácie.
Logistické opatrenia sledovania
Niet divu, že sledovanie účtov záväzkov môže byť zložitá a ťažká úloha. Z tohto dôvodu spoločnosti zvyčajne zamestnávajú účtovníkov a účtovníkov, ktorí často používajú pokročilý účtovný softvér na sledovanie faktúr a tok odchádzajúcich peňazí. Tieto povinnosti sledovania sa stávajú exponenciálne komplikovanejšie s veľkými firmami, ktoré majú viacero obchodných línií, as veľkými výrobcami produktov, ktorí vyrábajú početné skladové jednotky (alebo SKU). V prípade takýchto subjektov sa personál účtovníctva čoraz viac spolieha na používanie špecializovaných riešení automatizácie účtov splatných účtov - často označovaných ako „elektronické pohľadávky“ na zjednodušenie procesov automatizáciou papierových a manuálnych prvkov spojených s koordináciou faktúr organizácie.
![Sú účty splatné? Sú účty splatné?](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/630/are-accounts-payable-an-expense.jpg)