Čo znamená Cash Basis?
Peňažná základňa predstavuje hlavnú účtovnú metódu, ktorá vykazuje výnosy a výdavky v čase prijatia alebo vyplatenia hotovosti. Toto kontrastuje s účtovaním na základe časového rozlíšenia, ktoré vykazuje výnosy v čase, keď sa výnosy získavajú, a zaznamenáva náklady, keď vzniknú záväzky, bez ohľadu na to, kedy sa prijme alebo zaplatí hotovosť.
Účtovníctvo v hotovosti
Vysvetlenie základu hotovosti
Ak sa transakcie zaznamenávajú v hotovosti, ovplyvňujú knihy spoločnosti po výmene protihodnoty; preto je účtovanie na hotovostnom základe menej presné ako krátkodobé účtovníctvo. Zákon o daňových reformách z roku 1986 zakazuje použitie metódy účtovania na základe hotovosti pre korporácie C, daňové úkryty, určité druhy trustov a partnerstvá, ktoré majú partnerov spoločnosti C Corporation.
Príklad účtovníctva hotovostného základu
Stavebná spoločnosť zabezpečuje významnú zmluvu, ale náhradu dostane až po dokončení projektu. Pomocou účtovníctva na hotovostnej báze je spoločnosť schopná vykázať príjem až po dokončení projektu, tj po prijatí hotovosti. Počas projektu však zaznamenáva výdavky projektu, keď sa platia. Ak je časové obdobie projektu dlhšie ako jeden rok, výkazy ziskov a strát spoločnosti sa budú javiť ako zavádzajúce, pretože ukazujú, že spoločnosti utrpeli veľké straty jeden rok, po ktorých nasledovali veľké zisky.
Výhody hotovostného účtovníctva
Účtovanie na hotovostnom základe je výhodné, pretože je jednoduchšie a lacnejšie ako akruálne účtovníctvo. Pre niektorých majiteľov malých firiem a nezávislých dodávateľov, ktorí nevykonávajú inventarizáciu, je to vhodná účtovná prax. Mnoho malých podnikov sa pri použití tejto metódy vyhýba zamestnávaniu účtovníkov a komplikovaným účtovným systémom, pretože sa ľahko používajú. Poskytuje tiež presný obraz o tom, koľko peňazí máte po ruke.
Nevýhody účtovníctva v hotovosti
Metóda hotovostnej báze nie je bez nevýhod. Môže vykresliť nepresný obraz o zdraví a raste firmy. Podnik môže napríklad zaznamenať pokles tržieb o jeden mesiac, ale ak veľký počet klientov zaplatí svoje faktúry v rovnakom období, účtovanie na hotovostnej báze môže byť zavádzajúce tým, že vykazuje prílev hotovosti. Pre podnikateľov môže byť porovnávacia analýza (na premietnutie budúcich výnosov a identifikáciu trendov) pri účtovaní na hotovostnej báze zložitá z dôvodu podobných scenárov.
Na rozdiel od toho sa pri akruálnej metóde platby zaznamenávajú, keď sú zarobené, čo dáva podniku lepšiu predstavu o skutočnom predaji a ziskoch spoločnosti. Účtovníctvo na hotovostnom základe môže navyše sťažiť získavanie finančných prostriedkov z dôvodu jeho vysokej pravdepodobnosti nepresností.
Výber medzi účtovaním na základe hotovosti a metódou časového rozlíšenia
Služba Internal Revenue Service (IRS) umožňuje väčšine malých podnikov zvoliť si medzi hotovostným a akruálnym spôsobom účtovania, ale IRS vyžaduje, aby podniky s obratom viac ako 5 miliónov dolárov ročne alebo viac ako 1 milión dolárov v hrubom príjme za predaj zásob používali akruálnu metódu, Podniky musia pri vykazovaní daní používať rovnakú metódu ako pre svoje vlastné účtovné záznamy. (Súvisiace čítanie nájdete v časti „Ako sa líši účtovanie na základe časového rozlíšenia od účtovníctva založeného na hotovostnom základe?“)
![Definícia hotovostnej bázy Definícia hotovostnej bázy](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/504/cash-basis.jpg)