Čo je to efektívnosť?
Rozptyl efektívnosti je rozdiel medzi teoretickým množstvom vstupov potrebných na výrobu jednotky výstupu a skutočným počtom vstupov použitých na výrobu jednotky výstupu. Očakávané vstupy na vytvorenie jednotky výstupu sú založené na modeloch alebo minulých skúsenostiach. Rozdiel medzi očakávaným požadovaným vstupom a skutočným požadovaným vstupom možno pripísať neefektívnosti v práci alebo využívaní zdrojov alebo môže byť spôsobený chybami v predpokladoch použitých na stanovenie vstupných očakávaní.
Vo výrobe sa dá odchýlka efektívnosti použiť na analýzu efektívnosti operácie vzhľadom na prácu, materiály, čas stroja a ďalšie výrobné faktory.
Pochopenie odchýlky efektívnosti
Dôležitým faktorom pri meraní odchýlok efektívnosti je vývoj súboru realistických predpokladov týkajúcich sa teoretického množstva vstupov, ktoré by sa mali vyžadovať. Ak skutočné množstvo použitých vstupov presiahne teoreticky požadované množstvo, existuje negatívny rozptyl účinnosti.
Na druhej strane, ak sú skutočné vstupy nižšie ako teoreticky požadované sumy, potom by došlo k pozitívnemu rozptylu efektívnosti. Pretože základné teoretické vstupy sa často vypočítavajú pre optimálne podmienky, zvyčajne sa očakáva mierne negatívna odchýlka účinnosti.
Prečo je dôležitá variabilita účinnosti
Rôznorodosť efektívnosti je nevyhnutná pre výrobné procesy, pretože manažéri sa spoliehajú na rôzne pomery a rozdelenie rozpočtu, aby analyzovali produktivitu výrobného výkonu vo svojom celkovom úsilí o maximalizáciu efektívnosti. Pre riadiacich pracovníkov je preto typické, že stanovia očakávania a referenčné hodnoty pre náklady a výstup, zatiaľ čo výrobná činnosť je ešte vo fáze plánovania ešte pred začatím výrobného procesu.
Príklady variantov účinnosti
Počas plánovacích fáz mohli riadiaci pracovníci predpokladať, že výroba jednej jednotky konkrétneho produktu bude trvať 50 pracovných hodín. Po dokončení prvého kola výrobkov však záznamy naznačujú, že na dokončenie danej položky bolo použitých 65 pracovných hodín. V tomto prípade je odchýlka efektívnosti v pracovnej dobe pre tento konkrétny výrobný proces -15, čo naznačuje, že počas výrobného procesu bolo zbytočne päť hodín práce, a to naznačuje, že proces nebol taký efektívny, ako sa pôvodne predpokladalo.
Kľúčové jedlá
- Rozptyl efektívnosti je číselný údaj, ktorý predstavuje rozdiel medzi teoretickým množstvom vstupov potrebných na vytvorenie jednotky výstupu a skutočným počtom použitým v praxi. Rozdiely v týchto dvoch údajoch možno pripísať neefektívnosti práce, alebo môžu byť spôsobené k chybám v predpokladoch použitých na projektovanie vstupných očakávaní. Vo výrobe môže zmena efektívnosti pomôcť manažérom analyzovať efektívnosť operácií s ohľadom na prácu, materiál, strojový čas a ďalšie faktory.
S týmto údajom môže manažment urobiť úpravy na počutie a ďalšie faktory. Na druhej strane, ak by sa skutočne použilo iba 45 pracovných hodín, potom by odchýlka efektívnosti bola +5, čo naznačuje, že výrobný proces bol produktívnejší a nákladovo efektívnejší, ako sa pôvodne predpokladalo.