Čo je to zmierenie?
Zosúladenie je účtovný proces, ktorý porovnáva dve sady záznamov s cieľom skontrolovať, či sú údaje správne a či sú v zhode. Zosúladenie účtu tiež potvrdzuje, že účty v hlavnej knihe sú konzistentné, presné a úplné.
Zosúladenie účtov je užitočné najmä na vysvetlenie rozdielu medzi dvoma finančnými záznamami alebo zostatkami na účtoch. Niektoré rozdiely môžu byť prijateľné z dôvodu načasovania platieb a vkladov. Nevysvetlené alebo záhadné nezrovnalosti však môžu varovať pred podvodom alebo varením kníh. Firmy a jednotlivci môžu zladiť svoje záznamy každý deň, mesačne alebo ročne.
zmierenie
Porozumenie účtu
Hlavným nástrojom vyrovnania je podvojné účtovníctvo
Neexistuje štandardný spôsob, ako vykonať vyrovnanie účtu. Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) však vyžadujú účtovníctvo podvojného účtovníctva - ak je transakcia zadaná na hlavnej knihe na dvoch miestach - a je najbežnejším nástrojom na zosúladenie. Účtovanie podvojného účtovníctva je užitočným spôsobom zladenia účtov, ktoré pomáha zachytiť chyby na oboch stranách záznamu. Ďalším spôsobom vykonania vyrovnania je spôsob konverzie účtu. Tu sa záznamy, ako sú potvrdenky alebo zrušené šeky, jednoducho porovnávajú so záznamami v hlavnej knihe podobným spôsobom ako pri porovnávaní osobných účtov.
V účtovníctve podvojného účtovníctva, ktoré spoločnosti bežne používajú, sa každá finančná transakcia zaúčtuje na dva účty, výkaz ziskov a strát a súvahu. Jeden účet dostane debet a druhý účet dostane kredit. Napríklad, keď podnik uskutoční predaj, zaúčtuje na ťarchu buď hotovosť alebo pohľadávky (v súvahe) a pripíše tržby z predaja (vo výkaze ziskov a strát).
Dvojitá položka môže ovplyvniť iba súvahu
Je tiež možné vytvoriť podvojné účtovné zápisy, ktoré ovplyvňujú iba súvahu. Napríklad, ak podnik uzavrie dlhodobú pôžičku za 10 000 dolárov, účtovník odpíše na ťarchu hotovostného účtu (majetok v súvahe) a pripíše na účet dlhodobého dlhu (záväzok v súvahe).
Zosúladenie účtu by malo mať zostatky a kredity zostatok na nule.
Keď podnik dostane faktúru, pripíše sumu faktúry na účty, ktoré sa majú zaplatiť (v súvahe) a na ťarchu výdavkov (vo výkaze ziskov a strát) za rovnakú sumu. Keď spoločnosť zaplatí účet, zaúčtuje na ťarchu účtov splatných a pripíše na účet v hotovosti. Pri každej transakcii vo všeobecnej knihe by sa ľavá (debetná) a pravá (kreditná) strana denníka mala zhodovať s nulovou hodnotou.
Kľúčové jedlá
- Spoločnosti musia zladiť svoje účty, aby sa predišlo chybám v súvahe, skontrolovali podvod a zladili hlavnú účtovnú knihu. V účtovníctve podvojného účtovníctva sa každá transakcia zaúčtuje ako debet a kredit. Jednotlivci môžu tiež použiť vyrovnanie účtu na kontrolu presnosti ich kontrolné účty a účty kreditných kariet.
Zosúladenie v osobnom účtovníctve
Mnoho jednotlivcov pravidelne porovnáva svoje šekové knižky a účty kreditných kariet porovnávaním svojich písomných šekov, príjmov z debetných kariet a príjmov z kreditných kariet so svojimi výpismi z bánk a kreditných kariet. Tento typ vyrovnania účtov umožňuje určiť, či sa peniaze podvodne vyberajú.
Zjednotením svojich účtov môžu jednotlivci tiež zabezpečiť, aby finančné inštitúcie (FI) neurobili vo svojich účtoch žiadne chyby a poskytli spotrebiteľom celkový obraz o ich výdavkoch. Ak je účet odsúhlasený, transakcie vo výpise by sa mali zhodovať so záznamami majiteľa účtu. Pri bežnom účte je dôležité zohľadniť neukončené vklady alebo neukončené šeky.
Zosúladenie v podnikovom účtovníctve
Spoločnosti musia zosúladiť svoje účty, aby sa predišlo chybám v súvahe, skontrolovali podvody a vyhli sa negatívnym stanoviskám audítorov. Spoločnosti vo všeobecnosti vykonávajú vyrovnania súvahy každý mesiac po tom, čo boli knihy uzavreté za predchádzajúci mesiac. Tento typ vyrovnania účtov zahŕňa kontrolu všetkých účtov súvahy, aby sa zabezpečilo, že transakcie boli náležite zaúčtované na správny účet hlavnej knihy. Môže byť potrebné upraviť položky denníka, ak boli nesprávne zaúčtované.
Niektoré vyrovnania sú potrebné na zabezpečenie toho, aby sa medzi príjmom a súvahou a výkazom o peňažných tokoch zhodoval prílev a odlev hotovosti. GAAP vyžaduje, aby v prípade, že sa použije priama metóda prezentácie výkazu peňažných tokov, spoločnosť stále musela zladiť peňažné toky s výkazom ziskov a strát a súvahou. Ak sa použije nepriama metóda, sekcia toku hotovosti z operácií sa už prezentuje ako zosúladenie troch finančných výkazov. Ostatné vyrovnania premieňajú non-GAAP opatrenia, ako napríklad zisk pred úrokmi, daňami, odpismi a amortizáciou (EBITDA), na ich náprotivky schválené podľa GAAP.
![Definícia zmierenia Definícia zmierenia](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/558/reconciliation.jpg)