DEFINÍCIA Poplatku za zaznamenanie
Poplatok za záznam je poplatok účtovaný vládnou agentúrou za registráciu alebo zaznamenanie nákupu alebo predaja nehnuteľností tak, aby sa stal predmetom verejného záznamu. Poplatky za nahrávanie spravidla účtuje okres (napríklad v Spojených štátoch), pretože vedie záznamy o všetkých nákupoch a predajoch nehnuteľností. Poplatok za záznam sa líši v závislosti od regiónu.
ROZDELENIE Poplatok za nahrávanie
Kraj okrem titulu vlastníctva k nehnuteľnosti zaznamenáva aj hypotéky a iné záložné práva. Poplatok za záznam teda závisí aj od typu a zložitosti transakcie s nehnuteľnosťami.
Ako sa určujú poplatky za nahrávanie
Každá agentúra môže vydať svoje vlastné pokyny na predkladanie dokumentov a stanoviť svoje vlastné poplatky za záznam podľa typu dokumentu. Registračný poplatok za skutok môže byť 12 dolárov v jednom kraji a potom 15 USD v inom kraji. Niektoré agentúry spoplatňujú veľkosť dokumentu. Napríklad nástroj na zaznamenávanie pozemkov môže mať za prvú stránku poplatok za 60 dolárov a potom za každú stránku 5 dolárov. Iná agentúra môže účtovať 84 dolárov za prvú stránku a potom 1 USD za každú ďalšiu stránku. Poplatky sa môžu tiež časom meniť, ak to agentúra a kraj považujú za potrebné.
Ak sa nehnuteľnosť predá, môže kupujúci alebo predávajúci nehnuteľnosti zaplatiť záznamový poplatok za transakciu v závislosti od toho, ako bol predaj štruktúrovaný. V mnohých prípadoch môže kupujúci zaplatiť registračné poplatky za novú hypotéku a listinu, ktorá sa zapíše do právneho záznamu.
Medzi typy dokladov, ktoré môžu byť účtované, patria čestné vyhlásenia, nájmy, hypotéky, rohové certifikáty, jednotné obchodné kódexy, zmeny vlastníctva, listiny, registrácia obchodných názvov, prieskumy hraníc, plnomocenstvo, kúpne zmluvy a iné zmluvy. V závislosti od jurisdikcie a smerníc môže byť potrebné zdokumentovať transakcie, ako sú bankové fúzie, aj so zaznamenanými poplatkami.
Môže dôjsť k požiadavke, aby dokumenty boli predložené osobne alebo poštou agentúre, ak nebudú akceptované elektronické záznamy. Niektoré agentúry môžu tiež uprednostňovať platby za zaznamenávanie poplatkov, ktoré sa majú vykonávať šekom, a za platby kreditnou kartou môžu účtovať ďalšie poplatky.
Registračné poplatky sa používajú na pokrytie nákladov na služby poskytované úradníkom alebo nahrávacou agentúrou, ktoré musia uchovávať úplné a presné kópie úradných dokumentov, ktoré sa môžu použiť na právne a transakčné účely, napríklad keď sa vyhľadávanie titulov vykonáva ako súčasť zľava.