Aplikácie Oracle sú interaktívne podnikové softvérové produkty spoločnosti Oracle Corporation, ktorá je jednou z popredných svetových finančných a účtovných softvérových spoločností. Niektoré aplikácie Oracle, najmä Oracle Financials Accounting Hub (FAH), vykonávajú účtovné funkcie. Prostredníctvom FAH môžu používatelia vytvárať auditovateľné a zlučiteľné účtovné formuláre z iných zdrojových systémov, ktoré sú veľmi cenné v čoraz interaktívnejšom obchodnom veku.
Akruálne účtovníctvo predstavuje jeden z dvoch hlavných typov účtovných metód pre podniky v USA. Podľa metódy časového rozlíšenia (niekedy nazývanej akruálna účtovná základňa) podniky zaznamenávajú výnosy, keď dôjde k transakcii, a nie po prijatí skutočnej platby v hotovosti za predaj. Podobne sa náklady zaznamenávajú a vykazujú v období, za ktoré sa vykazujú súvisiace príjmy; nazýva sa to zásada párovania.
Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia je užitočné najmä pre spoločnosti, ktoré musia vykazovať zásoby alebo majú veľké pohľadávky alebo pohľadávky. Finančný dopad pôžičiek, úverových účtov a predplatených služieb sa posudzuje opatrnejšie v rámci časového rozlíšenia.
Druhá hlavná účtovná metóda, účtovníctvo na hotovostnej báze, zaznamenáva príjmy a výdavky, keď sa peniaze skutočne prijímajú / platia. Účtovanie na hotovostnej báze sa všeobecne považuje za menej presnú formu účtovníctva a služba Internal Revenue Service (IRS) zakazuje väčším podnikom alebo podnikom s inventárnou zásobou používať účtovníctvo na základe hotovosti.
Akruálne účtovníctvo v podnikovom softvéri
Aplikácie Oracle sú typom podnikového softvéru - účelovo navrhnuté počítačové programy, ktoré sa zameriavajú skôr na použitie v celej organizácii ako na individuálne použitie. Aplikácie Oracle, napríklad FAH, sa štandardne nastavujú na akruálne účtovníctvo.
Spoločnosti môžu upraviť aplikácie Oracle pomocou transformačného nástroja, ktorý presadzuje individualizované účtovné zásady. Na základe akýchkoľvek jedinečných audítorských alebo vykazovacích pravidiel pre IRS možno ustanoviť a skontrolovať samostatné požiadavky na správu, správu a podávanie správ.
Spoločnosti, ktoré používajú Oracle na účtovanie na základe časového rozlíšenia, účtujú svoje účtovné distribúcie na faktúry a platby, zatiaľ čo v rámci účtovníctva na hotovostnej báze sú potrebné iba platby. Tieto rozdelenia automaticky zaúčtujú na ťarchu súvisiacich účtov výdavkov - za predpokladu, že sa v nich môžu umiestniť systémy podkladových zdrojov - a pripíšu na účty pasív. Tento typ automatizovaného vyrovnávania účtov možno rozšíriť aj na generované príjmy, kontrolu zásob, dane, odpisy a amortizáciu.
Presnosť zdrojového softvéru je rozhodujúca pre efektívne akruálne účtovníctvo prostredníctvom spoločnosti Oracle. Pretože Oracle sťahuje údaje z niekedy rôznorodých zdrojov a kombinuje ich, niektoré chyby pri zadávaní údajov môžu byť ťažko zladiteľné. Oracle má niektoré vstavané funkcie, ktoré podporujú podniky pri sledovaní relevantných informácií, ako je napríklad účet nevyfakturovaných účtov s príjmami. Tieto nástroje tiež umožňujú používateľom identifikovať, izolovať a riešiť výnimky prostredníctvom správy výnimiek pre konkrétny podnik alebo pomocou online pomoci.
Navrhnutý čiastočne profesionálnymi účtovníkmi, systém Oracle je aktualizovaný vždy, keď dôjde k zmenám v požiadavkách na vládne účtovníctvo alebo všeobecne uznávaných účtovných zásadách (GAAP). Pretože účtovanie na základe časového rozlíšenia má tendenciu ignorovať čas a namiesto toho sa zameriava na ekonomické udalosti, peňažný tok môže byť problematický, ale systém Oracle môže tiež pomôcť vytvárať výpisy o peňažných tokoch prostredníctvom všeobecného účtovného systému JD Edwards EnterpriseOne.