Čo sú to účtovné záznamy?
Účtovné záznamy sú všetka dokumentácia a knihy, ktoré sa podieľajú na príprave účtovnej závierky alebo záznamov týkajúcich sa auditov a finančných kontrol. Účtovné záznamy zahŕňajú záznamy o aktívach a pasívach, peňažných transakciách, knihách, časopisoch a akýchkoľvek podporných dokumentoch, ako sú šeky a faktúry.
Vysvetlené účtovné záznamy
Spravidla platia pravidlá a zákony, ktoré nútia účtovné jednotky a účtovnícke firmy viesť účtovné záznamy po stanovenú dobu. V USA SEC požaduje, aby účtovné firmy uchovávali záznamy z auditov a preskúmaní najmenej sedem rokov a aby uchovávali všetky záznamy, ktoré podporujú alebo spochybňujú závery auditu.
Neexistuje univerzálna dohoda o tom, ktorý súbor obchodných dokumentov obsahuje komplexný súbor účtovných záznamov. Účtovné záznamy je možné chápať ako súhrnný termín. Rôzne strany, ako sú veritelia, investori do akcií alebo skupiny zaujímajúce sa o správu a riadenie spoločností, budú mať odlišné a často si navzájom konkurujúce priority; ich požiadavky alebo preferencie pre dokumentáciu sa budú neustále meniť.
V rôznych bodoch hospodárskeho alebo obchodného cyklu strany, ktoré požadujú účtovné záznamy, zmenia svoju žiadosť o informácie na základe pozície v cykle. Napríklad na začiatku rastu v obchodnom cykle môže byť požiadavka na finančné výkazy silná, pretože akciový investor je na vzostupe. Naopak, počas poklesu v obchodnom cykle by veritelia mohli vyžadovať viac podrobností o položkách súvahy, pretože sa zdráhajú poskytovať úver.
Stručne povedané, účtovné záznamy a dokonca aj metódy účtovníctva sa neustále vyvíjajú, aby držali krok s meniacim sa charakterom podnikania a informačnými požiadavkami zainteresovaných účastníkov trhu.
