Čo je to účtovná kniha dcérskych spoločností?
Účtovná kniha dcérskych spoločností, ktorá je splatná, je účtovná kniha, ktorá zobrazuje históriu transakcií a sumy dlžné každému dodávateľovi a predajcovi. Splatné účty sú v podstate predĺžením úveru od dodávateľa, ktorý dáva podniku (kupujúcemu) čas na zaplatenie dodávok. Vedľajšia kniha zaznamenáva všetky záväzky, ktoré spoločnosť dlhuje, pričom platobné podmienky sú zvyčajne 30, 60 alebo 90 dní.
Zostatok na účtoch zákazníkov sa pravidelne porovnáva s zostatkom na účtoch v hlavnej knihe, aby sa zabezpečila presnosť. Účtovná kniha dcérskych spoločností, ktorá sa má zaplatiť, sa tiež bežne označuje ako vedľajší účet AP alebo podúčet.
Pochopenie účtovných kníh dcérskych spoločností
Spoločnosti môžu mať rôzne záväzky voči predajcom alebo dodávateľom v ktoromkoľvek danom čase. Tieto záväzky sú krátkodobé dlhy alebo IOU od jednej spoločnosti k druhej spoločnosti. Celková výška záväzkov voči dodávateľom sa zaznamenáva ako záväzky splatné na hlavnej knihe.
Hlavná kniha je hlavná kniha obsahujúca zhrnutie všetkých účtov, ktoré spoločnosť používa pri riadení svojej činnosti. Dcérske knihy sa zhrnú do hlavnej knihy, ktorá zaznamená celkové súčty dcérskych kníh. Hlavná kniha zase tieto súčty rozdeľuje na účty aktív, pasív a majetkových účtov. Vo väčšine účtovných systémov sa proces vykonáva prostredníctvom účtovného softvéru.
Pri zostavení účtovnej závierky sa v súvahe vykazuje záväzky spolu s ostatnými krátkodobými finančnými záväzkami v sekcii krátkodobé záväzky. Účtovná kniha dcérskych spoločností, ktorá je splatná, je rozdelením celkovej výšky záväzkov uvedených na hlavnej knihe. Inými slovami, dcérska kniha obsahuje individuálne záväzky voči každému z dodávateľov a predajcov, ako aj dlžné sumy.
Keďže spoločnosti môžu mať viac objednávok u toho istého dodávateľa a mnohých predajcov, účtovná kniha dcérskych spoločností, ktorá je povinná platiť účty, sleduje, čo je dlžné, bez toho, aby bolo potrebné robiť na hlavnej knihe početné účtovné zápisy. Vedľajšia kniha je v podstate pracovným listom pre všetky záväzky voči dodávateľom.
Účtovná závierka dcérskej knihy je užitočná pri poskytovaní vnútorných účtovných kontrol. Manažment môže skontrolovať, či je zaznamenaná každá faktúra od dodávateľov a dodávateľov.
Sumy dcérskych účtov, ktoré sa majú zaplatiť, sa môžu krížovo skontrolovať so súhrnnou sumou vykázanou na hlavnej knihe, aby sa predišlo chybám vo vykazovaní.
Kľúčové jedlá
- Účtovná kniha dcérskych spoločností, ktorá je splatná, je účtovná kniha, ktorá zobrazuje históriu transakcií a sumy dlžné každému dodávateľovi a predajcovi. Splatné účty sú v podstate predĺžením úveru od dodávateľa, ktorý dáva podniku (kupujúcemu) čas na zaplatenie dodávok. V dcérskej účtovnej knihe sa zaznamenávajú všetky záväzky, ktoré spoločnosť dlhuje, čím sa celková suma prevedie do hlavnej knihy.
Príklad účtovnej knihy pomocných účtov splatných za účty
Povedzme napríklad, že Ford Motor Company (F) má zostatok hlavnej knihy, ktorý ukazuje celkový zostatok splatných účtov vo výške 106 miliónov dolárov. Vedenie spoločnosti však chce zistiť, ktorí dodávatelia sú dlžní a dlžné sumy.
Potrebné informácie možno získať z účtovnej knihy pomocných účtovných kníh. Vedľajšia kniha zobrazuje:
- Dodávateľ A dlhuje 2 milióny dolárov za pneumatiky. Dodávateľ B dlhuje 6 miliónov dolárov za autokoberce. Dodávateľ C dlhuje 98 miliónov dolárov za oceľ.
Účtovná kniha dcérskych spoločností, ktorá sa má zaplatiť, je podobná ako ostatné dcérske knihy v tom, že poskytuje iba podrobnosti o kontrolnom účte v hlavnej knihe. Ostatné účtovné knihy pomocných účtov zahŕňajú účtovné knihy pomocných účtov pohľadávok, účtovné knihy zásob a dcérske knihy vybavenia.
![Účtovná kniha dcérskych spoločností Účtovná kniha dcérskych spoločností](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/967/accounts-payable-subsidiary-ledger.jpg)