Všetci sme bombardovaní toľkými papiermi, že môže byť niekedy ťažké sa cez ne prebudiť. Medzi nevyžiadanou poštou, príjmami a finančnými dokumentmi, ktoré zhromažďujeme, sa môže zdať trochu smiešne držať papierovanie, ktoré podľa nás pravdepodobne nikdy nebude potrebovať. A vzhľadom na prechod na online bankovníctvo, nie je čas vzdať sa starého systému uchovávania krabíc od topánok?
Aj keď tento starý evidenčný systém možno nebudete potrebovať, môže sa stať, že niekedy budete potrebovať svoje staré bankové výpisy. Tieto výkazy predstavujú činnosť, ktorá sa uskutočňuje na vašom bankovom účte - kontrola, sporenie alebo iný typ účtu vedeného vo vašej finančnej inštitúcii (inštitúciách). Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac o tom, ako dlho budete musieť dodržať vaše výroky a prečo.
Kľúčové jedlá
- Bankové výpisy by sa mali uchovávať v papierovej alebo elektronickej podobe jeden rok a potom ich možno skartovať. Vedenie bankových výpisov je ideálne na overenie debetnej a kreditnej aktivity, ochranu pred krádežou identity a preukázanie príjmu. Banky umožňujú zákazníkom prístup k výpisom z účtu najmenej jeden rok online.
Ako dlho by ste si mali zachovať vaše výpovede?
Dôvody vedenia výkazov
Vedenie starých bankových výpisov ponúka množstvo výhod okrem toho, že máte záznamy o nákupoch, platbách faktúr a vkladoch zo mzdy. Činnosť bankového účtu by sa mala pravidelne kontrolovať z hľadiska krádeží identity a podvodov s debetnými kartami. Udržiavanie vyhlásení poskytuje overenie nezákonnej činnosti, ktorú je možné použiť na vymáhanie akýchkoľvek škôd.
Môžete tiež použiť bankové výpisy na overenie príjmu a transakčných aktivít, ako sú charitatívne príspevky a obchodné náklady, ktoré možno budete potrebovať pre daňové priznania. Za zmienku tiež stojí výpisy z bankového účtu potvrdzujúce veľké nákupy alebo platby. Po odsúhlasení účtov so záznamami o vašom účte môžete skartovať príkazy bankomatu. Podobne, vkladové a výberové lístky môžu byť skartované, akonáhle sú transakcie overené mesačným výpisom.
Vyhlásenia online v tlačenej podobe
Udržiavanie výtlačkov bankových výpisov nie je potrebné, ako v minulosti, vzhľadom na dostupnosť informácií o účte online. Mnoho bánk a finančných inštitúcií vedie mesačné výpisy zákazníkov online päť rokov alebo dlhšie, ktoré sú prístupné prostredníctvom ich platforiem online bankovníctva. Podrobné výpisy sa často dodávajú v ľahko vytlačiteľných formátoch a súhrnné informácie o transakciách sú často k dispozícii na stiahnutie zadarmo.
Pravdepodobne budete môcť získať výtlačky výpisov z banky, ktoré sa vracajú už niekoľko rokov. Niektoré banky za túto službu účtujú poplatok za vyhľadávanie a / alebo tlač, pretože to nie je možné na úrovni pobočky. Namiesto toho sa staršie vyhlásenia tlačia a pripravujú v kancelárii.
Z bezpečnostných dôvodov je najlepšie uchovávať akékoľvek výpisy z bankových kópií v bezpečnom ohni na bezpečnom mieste. Elektronické výpisy by sa mali uchovávať v súbore chránenom heslom.
Výpisy v tlačenej podobe by sa mali uchovávať na bezpečnom a ohňovzdornom mieste, ku ktorému je ľahko prístupný.
Skartovanie dokumentov
Pretože toľko rôznych dokumentov má odlišné požiadavky na likvidáciu, môže sa zdať ľahšie jednoducho všetko uchovať navždy - vrátane bankových výpisov. Uchovávanie niektorých dokumentov na neurčito však nie je najlepšou praxou, predovšetkým kvôli možnosti, že ich zlodeji identity chytia.
Medzi ďalšie dokumenty, ktoré by ste mali skartovať po určitom čase, patria:
- Výpisy z kreditnej karty: Ponechajte si ich 60 dní, pokiaľ neobsahujú výdavky súvisiace s daňami. V týchto prípadoch ich uschovajte sedem rokov. Pay Stubs: Priraďte ich k svojmu W-2 a potom ich skartujte. Úžitkové účty: Držte ich maximálne jeden rok. Daňové priznania a daňové priznania: Rovnako ako výpisy z kreditných kariet týkajúce sa daní, uchovávajte ich v evidencii sedem rokov. Poistenie domu a automobilu: Keď dostanete nové poistky, skartujte staré. Výpisy z hypotéky a vylepšenie domácnosti: Skartujte ich pri predaji domu.
Ako skartovať vaše dokumenty
Ak ste pripravení zlikvidovať svoje bankové výpisy, nezabudnite ich skartovať. Len ich roztrhaním na polovicu, nezabráni zlodejom identity zhromažďovať vaše osobné informácie. Ak máte skartovač, môžete sa o to postarať sami. Ak nie, možno budete musieť najať službu, najmä ak máte veľké množstvo dokumentov. Poraďte sa aj so svojou bankou. Mnohí ponúknu zákazníkom skartovacie služby bez poplatkov.
![Vedenie bankových výpisov Vedenie bankových výpisov](https://img.icotokenfund.com/img/loan-basics/334/how-long-should-you-keep-your-bank-statements.jpg)