Čo je to periodický inventár?
Periodický inventarizačný systém je metóda oceňovania zásob na účely finančného výkazníctva, pri ktorej sa v konkrétnych intervaloch vykonáva fyzický počet zásob. Táto účtovná metóda preberá zásoby na začiatku obdobia, pridáva nové nákupy zásob počas obdobia a odpočítava položky na konci zásob, aby sa odvodili náklady na predaný tovar (COGS).
Pochopenie periodického zoznamu
V rámci systému pravidelných zásob spoločnosť nebude poznať svoje jednotkové úrovne zásob ani COGS, kým nebude dokončený proces fyzického počítania. Tento systém môže byť prijateľný pre podnikanie s nízkym počtom SKU na pomaly sa rozvíjajúcom trhu, ale pre všetky ostatné sa systém trvalých zásob považuje za vynikajúci z týchto hlavných dôvodov:
- Trvalý systém neustále aktualizuje účtovnú knihu majetku v databázovom systéme spoločnosti a poskytuje manažmentu okamžitý prehľad o inventári; periodický systém je časovo náročný a môže produkovať zastarané čísla, ktoré sú pre správu menej užitočné. Trvalý systém udržiava aktualizované COGS pri výskyte pohybu zásob; periodický systém nemôže poskytnúť presné hodnoty COGS medzi obdobiami počítania. Trvalý systém sleduje jednotlivé položky inventára, takže v prípade, že sa vyskytnú chybné položky, je možné napríklad rýchlo zistiť zdroj problému; periodický systém by s najväčšou pravdepodobnosťou neumožňoval rýchle riešenie. Trvalý systém je založený na technológiách a údaje sa môžu zálohovať, organizovať a manipulovať, aby sa generovali informačné správy; periodický systém je manuálny a náchylnejší k ľudským chybám a údaje sa môžu stratiť alebo stratiť.
Osobitné úvahy: COGS
Náklady na predaný tovar, bežne označovaný ako COGS, sú účtom výkazu ziskov a strát, ale spoločnosť používajúca systém periodického inventarizácie nebude poznať sumu pre svoje účtovné záznamy, kým nebude dokončený fyzický počet.
COGS sa bude výrazne líšiť v závislosti od úrovne zásob, pretože je často lacnejšie nakupovať hromadne - ak máte úložný priestor na umiestnenie.
Predpokladajme, že spoločnosť má k 1. januáru počiatočný inventár vo výške 500 000 dolárov. Spoločnosť nakupuje inventár vo výške 250 000 dolárov počas trojmesačného obdobia a po fyzickom inventárnom účte určí, že má konečný inventár k 31. marcu 400 000 dolárov, čo sa stáva počiatočným inventárom. suma na budúci štvrťrok. COGS za prvý štvrťrok roku sú 350 000 dolárov (500 000 dolárov na začiatku + 250 000 dolárov na nákupy - 400 000 dolárov na konci).
Z dôvodu časových rozdielov sa stáva povinnosťou manažéra alebo vlastníka podniku zodpovedného za inventarizáciu za obdobie sledovania, ak má zmysel prideliť hodiny na počítanie zásob denne, týždenne, mesačne alebo ročne.
