Periodická inventarizácia verzus trvalý inventár: Prehľad
Pravidelné a trvalé inventarizačné systémy sú dve protichodné účtovné metódy, ktoré podniky používajú na sledovanie množstva produktov, ktoré majú k dispozícii. Systém trvalých zásob celkovo ponúka veľa výhod oproti periodickému systému a teraz ho používajú všetci hlavní maloobchodníci. Majiteľ malej firmy však musí vziať do úvahy, či prínosy inštalácie trvalého inventarizačného systému prevážia dodatočné náklady.
Periodická inventarizácia
Periodický systém využíva príležitostný fyzický počet na meranie úrovne zásob a nákladov na predaný tovar (COGS). Nákupy tovaru sa zaznamenávajú na účte nákupov. Účet zásob a náklady na predaj tovaru sa aktualizujú na konci stanoveného obdobia - môže to byť raz mesačne, raz za štvrťrok alebo raz ročne. Náklady na predaný tovar sú dôležitou účtovnou metrikou, ktorá po odpočítaní z príjmu predstavuje hrubú maržu spoločnosti.
Cena tovaru predaného v rámci systému periodickej inventarizácie sa vypočíta takto:
Počiatočný zostatok zásob + náklady na nákup zásob - náklady na ukončenie zásob = náklady na predaný tovar
Keďže podniky často prepravujú výrobky v tisícoch, vykonávanie fyzického počtu môže byť náročné a časovo náročné. Predstavte si, že vlastníte obchod s kancelárskymi potrebami a snaží sa spočítať a zaznamenať každé guličkové pero na sklade. Teraz to množte pre kancelársky dodávateľský reťazec. Z týchto dôvodov veľa spoločností vykonáva fyzický počet iba raz za štvrťrok alebo dokonca raz ročne. Pre spoločnosti v rámci periodického systému to znamená, že údaje o inventári a nákladoch na predaný tovar nemusia byť nevyhnutne veľmi čerstvé alebo presné.
Nepretržitý inventár
Naopak, večný systém neustále sleduje stav zásob a aktualizuje sa automaticky pri každom prijatí alebo predaji produktu. Nákupy a vrátenia sa okamžite zaznamenajú na účet zásob. Pokiaľ nedôjde k odcudzeniu alebo poškodeniu, zostatok na účte zásob by mal byť presný. Účet predaja tovaru sa tiež priebežne aktualizuje pri každom predaji. Systémy trvalého inventára využívajú digitálne technológie na sledovanie zásob v reálnom čase pomocou aktualizácií zasielaných elektronicky do centrálnych databáz.
V obchode s potravinami pomocou systému trvalých zásob, keď sa výrobky s čiarovými kódmi posúvajú a platia, systém automaticky aktualizuje úrovne zásob v databáze.
Kľúčové rozdiely
Pravidelné účtovné systémy zásob sú zvyčajne vhodnejšie pre malé podniky z dôvodu nákladov na získanie technológie a zamestnancov na podporu trvalého systému. Podnik, ako je predajňa automobilov alebo galéria umenia, by sa mohol viac hodiť do periodického systému z dôvodu nízkeho objemu predaja a relatívnej ľahkosti manuálneho sledovania zásob. Nedostatok presných informácií o nákladoch na predaný tovar alebo o zostatkoch zásob v obdobiach, v ktorých nedošlo k žiadnemu nedávnemu počtu fyzických zásob, by však mohol brániť obchodným rozhodnutiam.
Podniky s veľkým objemom predaja a viacerými maloobchodnými sieťami (ako sú obchody s potravinami alebo lekárne) potrebujú systémy trvalých zásob. Technologický aspekt neustáleho inventarizačného systému má mnoho výhod, napríklad schopnosť ľahšie identifikovať chyby súvisiace s inventárom. Trvalý systém dokáže všetky transakcie komplexne zobrazovať na úrovni jednotlivých jednotiek. V rámci trvalého systému sú manažéri schopní vykonať vhodné načasovanie nákupov s jasnou znalosťou množstva tovaru, ktoré má po ruke na rôznych miestach. Presnejšie sledovanie úrovne zásob tiež poskytuje lepší spôsob monitorovania problémov, ako je krádež.
- Systém periodickej inventarizácie používa príležitostné fyzické počítanie na meranie úrovne zásob a nákladov na predaný tovar (COGS). Trvalý systém neustále sleduje stav zásob a aktualizuje sa automaticky vždy, keď je produkt prijatý alebo predaný. Účtovníctvo periodickej inventarizácie systémy sú zvyčajne vhodnejšie pre malé podniky, zatiaľ čo podniky s veľkým objemom predaja a viacerými maloobchodnými sieťami (ako sú obchody s potravinami alebo lekárne) potrebujú systémy trvalých zásob.
![Pochopenie periodického vs. trvalého inventára Pochopenie periodického vs. trvalého inventára](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/575/periodic-inventory-vs.jpg)