Čo je to správa z mäkkého papiera
Správa v papierovej podobe je odkaz na nedostatok dôvery v skutočnosti správy alebo všeobecnú neúctu k autorovi správy. Správa z papierového papiera by mala mať iba jedno použitie - ako toaletný papier - a tak sa odvodil jeho názov.
BREAKING DOWN Správa z mäkkého papiera
Správa z mäkkého papiera je známa aj ako správa z toaletného papiera. Správy sú takmer vždy subjektívne, pretože je potrebné interpretovať aj tvrdé fakty. V podnikaní je dôležité nespoliehať sa na všetko, čo počujete a čítate, ale namiesto toho si sami urobiť malú domácu úlohu. Inak by ste sa mohli spoliehať na správu, ktorá je dobrá iba pre toaletný papier.
Príklad správy mäkkého papiera
V správe z októbra 1992 Kongresu, ktorú predložil Všeobecný účtovný úrad USA, GAO obvinil NASA zo zostavovania finančných správ, ktoré boli založené na nespoľahlivých údajoch. Inými slovami, GAO obvinil NASA z výroby finančných správ z mäkkého papiera.
GAO zistil, že vnútorné kontroly a systémy finančného riadenia NASA neposkytovali presné a spoľahlivé finančné informácie na efektívne riadenie agentúry, najmä pokiaľ ide o dohľad nad podstatným množstvom aktív a finančných prostriedkov, ktoré majú pod kontrolou jej dodávatelia. Správa podrobne diskutovala nedostatky finančných systémov a kontrol NASA, ktoré prispeli k nedostatkom finančného riadenia, spolu s odporúčaniami na nápravné opatrenia.
Správa GAO konkrétne uviedla, že vnútorné kontroly, politiky a postupy NASA a systémy finančného riadenia agentúry NASA neposkytujú dostatočné uistenie, že jej takmer 14 miliárd dolárov pridelených vo finančnom roku 1991 boli správne použité a správne zaúčtované a vykázané. Napríklad údaje o nákladoch a výkone vykázané dodávateľom neboli vždy obdržané a analytici programu nevhodne upravili údaje o nákladoch dodávateľa bez podpornej dokumentácie. V niektorých prípadoch tieto praktiky slúžili na zakrytie prekročenia nákladov, nedostatočné čerpanie a prípady, keď náklady prekročili povinnosti alebo rozpočtové plány. GAO napríklad identifikoval jeden prípad, keď správy o nákladoch vykázali významný nárast nákladov na vývoj systémov zberu odpadu (toaletu) v raketopláne, ale podnikol iba obmedzené kroky na kontrolu nákladov, kým GAO nezistil 900-percentné zvýšenie oproti pôvodnému odhadu. Okrem toho uviedla, že vnútorné kontroly agentúry NASA nezabezpečujú, že jej vykázaná suma 13, 4 miliárd dolárov vo vlastníctve štátu vo vlastníctve dodávateľa bola riadne zaúčtovaná alebo že jej vykázaná hodnota bola presná.
Táto situácia predstavovala hlavný problém, pretože manažéri NASA používali údaje o nákladoch vykázané dodávateľom ako primárny zdroj informácií na správu miliárd dolárov v programoch a projektoch prevádzkovaných dodávateľom, na zriaďovanie a aktualizovanie záväzkov a určovanie rozpočtových potrieb.
![Správa z mäkkého papiera Správa z mäkkého papiera](https://img.icotokenfund.com/img/business-essentials/175/soft-paper-report.jpg)