Čo je to účtovníctvo?
Účtovníctvo je proces zaznamenávania finančných transakcií týkajúcich sa podniku. Účtovný proces zahŕňa zhrnutie, analýzu a vykazovanie týchto transakcií orgánom dohľadu, regulátorom a subjektom výberu daní. Účtovná závierka použitá v účtovníctve je stručným zhrnutím finančných transakcií za účtovné obdobie, sumarizujúcim operácie spoločnosti, finančnú situáciu a peňažné toky.
účtovníctva
Ako funguje účtovníctvo
Účtovníctvo je jednou z kľúčových funkcií pre takmer každé podnikanie. Môže to byť spravované účtovníkom alebo účtovníkom v malej firme alebo značnými finančnými oddeleniami s desiatkami zamestnancov vo väčších spoločnostiach. Správy generované rôznymi tokmi účtovníctva, ako je nákladové účtovníctvo a manažérske účtovníctvo, sú neoceniteľné pri pomáhaní manažmentu pri prijímaní informovaných obchodných rozhodnutí.
Kľúčové jedlá
- Bez ohľadu na veľkosť podniku je účtovníctvo nevyhnutnou funkciou pre rozhodovanie, plánovanie nákladov a meranie ekonomickej výkonnosti. Účtovník môže zvládnuť základné potreby účtovníctva, ale pre väčšie alebo viac by sa mal používať certifikovaný účtovník (CPA). pokročilé účtovné úlohy. Dva dôležité typy účtovníctva pre podniky sú manažérske účtovníctvo a nákladové účtovníctvo. Manažérske účtovníctvo pomáha riadiacim tímom pri prijímaní obchodných rozhodnutí, zatiaľ čo účtovníctvo nákladov pomáha vlastníkom podnikov rozhodnúť, koľko by mal produkt stáť. Profesionáli účtovníci dodržiavajú pri príprave účtovnej závierky súbor štandardov známych ako všeobecne akceptované účtovné zásady (GAAP).
Finančné výkazy, ktoré sumarizujú operácie, finančnú situáciu a peňažné toky veľkej spoločnosti za určité obdobie, sú stručné a konsolidované správy založené na tisícoch jednotlivých finančných transakcií. Výsledkom je, že všetky účtovné označenia sú vyvrcholením rokov štúdia a prísnymi skúškami kombinovanými s minimálnym počtom rokov praktických účtovných skúseností.
Aj keď základné účtovné funkcie môže obsluhovať účtovník, pokročilé účtovníctvo zvyčajne vykonávajú kvalifikovaní účtovníci, ktorí majú v Spojených štátoch označenia ako Certified Public Accountant (CPA) alebo Certified Management Accountant (CMA). V Kanade sú označenia autorizovaný účtovník (CA), certifikovaný všeobecný účtovník (CGA) a certifikovaný účtovný manažér (CMA); v blízkej budúcnosti však budú všetci traja zjednotení pod označením autorizovaný účtovník (CPA).
Aliancia pre zodpovedné povoľovanie profesionálov (ARPL) bola založená v auguste 2019 ako reakciu na celý rad návrhov na dereguláciu zo strany štátu, vďaka ktorým sa požiadavky na zmiernenie CPA stali miernejšími. ARPL je koalíciou rôznych pokročilých profesionálnych skupín vrátane inžinierov, účtovníkov a architektov.
Druhy účtovníctva
Finančné účtovníctvo
Finančné účtovníctvo sa týka procesov používaných na zostavenie priebežnej a ročnej účtovnej závierky. Výsledky všetkých finančných transakcií, ktoré sa vyskytnú počas účtovného obdobia, sú zhrnuté do súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov. Účtovná závierka väčšiny spoločností preveruje každý rok externá spoločnosť CPA. Pre niektoré, napríklad pre verejne obchodované spoločnosti, sú audity právnou požiadavkou. Veritelia si však zvyčajne vyžadujú výsledky externého auditu každý rok ako súčasť svojich dlhových zmlúv. Preto bude väčšina spoločností vykonávať ročné audity z jedného alebo druhého dôvodu.
Manažérske účtovníctvo
Manažérske účtovníctvo používa veľa rovnakých údajov ako finančné účtovníctvo, ale informácie organizuje a využíva rôznymi spôsobmi. V oblasti manažérskeho účtovníctva účtovník generuje mesačné alebo štvrťročné správy, ktoré môže manažérsky tím podniku použiť na rozhodovanie o fungovaní podniku. Manažérske účtovníctvo zahŕňa aj mnoho ďalších aspektov účtovníctva, vrátane zostavovania rozpočtu, prognózovania a rôznych nástrojov finančnej analýzy. V podstate všetky informácie, ktoré môžu byť užitočné pre správu, spadajú pod tento dáždnik.
Nákladové účtovníctvo
Rovnako ako manažérske účtovníctvo pomáha podnikom pri rozhodovaní o riadení, účtovníctvo nákladov pomáha podnikom pri rozhodovaní o kalkulácii. Nákladové účtovníctvo v zásade zohľadňuje všetky náklady spojené s výrobou produktu. Analytici, manažéri, majitelia firiem a účtovníci používajú tieto informácie na určenie, čo by ich produkty mali stáť. V nákladovom účtovníctve sú peniaze obsadené ako ekonomický faktor výroby, zatiaľ čo vo finančnom účtovníctve sa peniaze považujú za mieru ekonomickej výkonnosti spoločnosti.
Požiadavky na účtovníctvo
Pri príprave účtovnej závierky v USA účtovníci vo väčšine prípadov používajú všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP). GAAP je súbor štandardov a princípov navrhnutých na zlepšenie porovnateľnosti a konzistentnosti finančného výkazníctva v rôznych odvetviach. Jeho štandardy sú založené na podvojnom účtovníctve, čo je metóda, pri ktorej sa každá účtovná transakcia zapisuje ako debet a kredit na dvoch samostatných účtoch hlavnej knihy, ktoré sa zhrnú do súvahy a výkazu ziskov a strát.
Príklad účtovníctva
Na ilustráciu podvojného účtovníctva si predstavte, že podnik pošle faktúru jednému zo svojich klientov. Účtovník, ktorý používa metódu podvojného účtovníctva, zaznamenáva debet na ťarchu pohľadávok, ktoré prechádzajú do súvahy, a kredit na príjem z predaja, ktorý prechádza do výkazu ziskov a strát.
Keď klient zaplatí faktúru, účtovník pripíše pohľadávky a debetuje v hotovosti. Podvojné účtovníctvo sa tiež nazýva vyváženie účtovných kníh, pretože všetky účtovné zápisy sú vzájomne vyvážené. Ak údaje nie sú vyvážené, účtovník vie, že v hlavnej knihe musí byť niekde chyba.
História účtovníctva
História účtovníctva je už takmer taká dlhá, ako peniaze samotné. História účtovníctva siaha až do starovekých civilizácií v Mezopotámii, Egypte a Babylone. Napríklad počas Rímskej ríše mala vláda podrobné záznamy o svojich financiách. Moderné účtovníctvo ako povolanie však existuje len od začiatku 19. storočia.
Luca Pacioli je považovaný za „otca účtovníctva a účtovníctva“ kvôli jeho príspevkom k rozvoju účtovníctva ako profesie. Taliansky matematik a priateľ Leonarda da Vinciho publikoval knihu o systéme podvojného účtovníctva niekedy medzi rokmi 1470 a 1517.
V roku 1880 bola moderná profesia účtovníctva úplne formovaná a uznaná Inštitútom autorizovaných účtovníkov v Anglicku a vo Walese. Tento inštitút vytvoril mnoho systémov, ktoré účtovníci v súčasnosti uplatňujú. K vytvoreniu inštitútu došlo z veľkej časti v dôsledku priemyselnej revolúcie. Obchodníci nielenže museli sledovať svoje záznamy, ale snažili sa vyhnúť aj bankrotu.
