Čo je účtovná jednotka?
Účtovná jednotka je jasne definovaná ekonomická jednotka, ktorá izoluje účtovníctvo určitých transakcií od iných podoblastí alebo účtovných jednotiek. Účtovnou jednotkou môže byť korporácia alebo živnostník, ako aj dcérska spoločnosť v rámci korporácie. Účtovná jednotka však musí mať samostatný súbor účtovných kníh alebo záznamov s podrobnými údajmi o aktívach a pasívach, ako sú informácie o majetku a záväzkoch majiteľa.
Účtovná jednotka je súčasťou koncepcie podnikateľskej jednotky, ktorá tvrdí, že finančné transakcie a účtovné záznamy vlastníkov a účtovných jednotiek sa nemôžu vzájomne miešať.
Oddelenie účtovných jednotiek je dôležité, pretože pomáha pri správnom daňovom účtovníctve a finančnom vykazovaní. Do účtovnej závierky spoločnosti však možno agregovať viacero účtovných jednotiek.
Kľúčové jedlá
- Účtovná jednotka je jasne definovaná hospodárska jednotka, ktorá izoluje účtovníctvo transakcií od iných divízií alebo účtovných jednotiek. Účtovnou jednotkou môže byť korporácia alebo samostatný podnik, ako aj dcérska spoločnosť v rámci korporácie. Účtovná jednotka musí mať samostatný súbor knihy alebo záznamy s podrobnými údajmi o aktívach a pasívach, ako sú aktíva a pasíva vlastníka.
Ako funguje účtovná jednotka
Aj keď vedenie samostatných účtovných jednotiek poskytuje manažmentu užitočné informácie, na udržanie štruktúry finančného výkazníctva v súvislosti s rastúcim počtom subjektov je potrebných viac zdrojov spoločnosti.
Účtovníci musia viesť oddelené záznamy pre samostatné účtovné jednotky a určovať konkrétne peňažné toky z každej účtovnej jednotky. Peňažný tok je hotovosť, ktorá sa prevádza do alebo z podniku v dôsledku jeho každodenných operácií.
Po založení účtovnej jednotky by sa nemala meniť, pretože by to obetovalo budúcu porovnateľnosť finančných údajov.
Interné účtovné jednotky
Účtovné jednotky sú svojvoľne definované na základe informačných potrieb vedenia alebo zoskupené na základe podobnosti v ich obchodných operáciách. Keď je účtovná jednotka definovaná, všetky súvisiace transakcie, aktíva a pasíva sa vykazujú účtovnej jednotke na účely vykazovania a zodpovednosti.
Účtovné jednotky môžu byť zriadené pre konkrétne produktové rady alebo geografické regióny, v ktorých sa predávajú výrobky spoločnosti. Osobitné účtovné záznamy sa tiež môžu viesť na základe základných zásad účtovnej jednotky alebo sa môžu oddeliť podľa zákazníckej základne, ak je každá zákaznícka základňa odlíšiteľná jedna od druhej. Medzi príklady vnútorných účtovných jednotiek patrí investičná divízia banky alebo obchodné oddelenie korporácie.
Interné účtovné jednotky sú užitočné, pretože umožňujú vedenie spoločnosti analyzovať operácie z rôznych častí podniku nezávisle. Prognóza a finančná analýza sa zjednodušia rozdelením finančných údajov medzi rôzne subjekty. Udržiavanie rôznych účtovných záznamov umožňuje strategickú analýzu rôznych produktových radov a pomáha pri rozhodovaní o tom, či ukončiť alebo rozšíriť konkrétnu obchodnú operáciu.
Externé účtovné jednotky
Podnik je povinný viesť oddelené finančné záznamy od svojich vlastníkov a investorov. Z tohto dôvodu je podnik účtovnou jednotkou na právne a daňové účely. Účtovná jednotka umožňuje daňovým orgánom posúdiť správne odvody v súlade s daňovými predpismi.
Rôzne účtovné jednotky majú rôzne požiadavky na finančné vykazovanie. Finančné vykazovanie je dôležité, pretože špecifikuje, kto vlastní aké aktíva v prípade, že účtovná jednotka musí zlikvidovať v konkurze. Audit účtovných výkazov organizácie je tiež ľahší pri samostatných účtovných jednotkách. Medzi príklady väčších účtovných jednotiek patria korporácie, partnerstvá a fondy.
Vozidlá na špeciálne účely (SPV)
Účelové nástroje alebo účelové spoločnosti sú účtovné jednotky, ktoré existujú ako dcérska spoločnosť so štruktúrou aktív a pasív, ako aj s právnym štatútom, vďaka ktorým sú jej záväzky zabezpečené aj v prípade bankrotu materskej spoločnosti.
SPV môže byť tiež dcérskou spoločnosťou finančnej spoločnosti, ktorá má slúžiť ako protistrana pre swapy a iné úverovo citlivé derivátové nástroje. Derivát je cenný papier, ktorého hodnota je určená alebo odvodená z podkladového aktíva alebo aktív, ako je napríklad referenčná hodnota.
Niekedy môžu byť účelovo vytvorené subjekty - tiež nazývané subjekty špeciálneho účelu alebo (SPE) - použité nekorektne na skrytie účtovných nezrovnalostí alebo nadmerných rizík, ktoré predstavuje materská spoločnosť. Účelové nástroje môžu teda maskovať kritické informácie od investorov a analytikov, ktorí si možno neuvedomujú úplný finančný obraz spoločnosti.
Z tohto dôvodu musia investori pred rozhodnutím, či investovať do podniku, analyzovať súvahy materskej spoločnosti, ako aj súvahy subjektov osobitného určenia. Účtovný škandál spoločnosti Enron je ukážkovým príkladom toho, ako môžu spoločnosti skryť straty pomocou samostatných účtovných záznamov.