Skratka SAP môže byť použitá na označenie dvoch rôznych vecí, ktoré sa týkajú účtovníctva. SAP sa odvoláva na jedinečný súbor účtovných pravidiel pre poisťovacie spoločnosti alebo podnikový softvér účtovného riešenia. Postupy účtovania na základe časového rozlíšenia pre každý SAP fungujú podľa rovnakých všeobecných zásad.
Akruálne účtovníctvo je jedným z dvoch hlavných typov účtovných metód používaných na vykazovanie výnosov a výdavkov v účtovnej závierke. Na rozdiel od hotovostnej účtovnej základne metóda časového rozlíšenia nevykazuje výnosy alebo výdavky, keď peňažné toky z podnikania a mimo neho; skôr sa výnosy vykazujú vždy, keď dôjde k predaju alebo transakcii bez ohľadu na to, kedy sa uskutoční platba. Výdavky sa zaznamenávajú vždy, keď sa vykáže príslušný príjem.
Štatutárne účtovné zásady
SAP, alebo štatutárne účtovné zásady, sú stanovené Národnou asociáciou komisárov pre poistenie alebo NAIC, aby regulovali účtovné postupy poisťovacích spoločností. Poisťovatelia, ktorí pôsobia v Spojených štátoch, musia pripraviť a vydať osobitnú účtovnú závierku na kontrolu zo strany štátnych poisťovacích oddelení a usmernenia SAP pomáhajú zvýrazňovať informácie týkajúce sa kapitálu a prebytku na účely solventnosti. SAP sa považuje za reštriktívnejší ako všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP.
SAP má veľa rovnakých účtovných pravidiel ako GAAP; všetky pravidlá GAAP kontroluje NAIC a môžu byť prijaté, upravené alebo zamietnuté v zákonnom účtovnom systéme. Informácie o akýchkoľvek rozhodnutiach týkajúcich sa pravidiel GAAP pre SAP sú podrobne vysvetlené prostredníctvom rôznych vyhlásení o štatutárnych účtovných zásadách alebo SAP.
Systémy, aplikácie a produkty pri spracovaní údajov
Systems, Applications and Products, alebo SAP, je nemecká podniková softvérová spoločnosť, ktorá ponúka produkt Account Solution na uspokojenie účtovných potrieb firiem. Celkovo je SAP jedným z najväčších nezávislých poskytovateľov softvéru na svete, hoci jeho účtovný balík tvorí len jednu malú časť jeho celkového toku príjmov.
Vysoko systematizované a prispôsobiteľné, akruálne účtovníctvo so softvérom SAP je možné prispôsobiť konkrétnym obchodným potrebám pomocou manuálneho akruálneho motora spoločnosti. Tento mechanizmus môže obsahovať rôzne štandardy finančného účtovníctva súčasne a efektívne rozlišuje medzi prírastkami a odloženiami. Akékoľvek odklady sa automaticky presunú do nasledujúceho fiškálneho obdobia a zaúčtujú sa do predplatených výdavkov podľa účtovných pokynov na základe časového rozlíšenia.
Rovnako ako mnoho účtovných softvérových programov, aj systém SAP sa spolieha na vkladanie údajov do viacerých polí v rámci vopred určených účtovných „ciest“ alebo súborov účtovných závierok, z ktorých je možné automaticky čerpať údaje. Používatelia musia vkladať údaje, ako sú dátum transakcie, účty, poštové kľúče, typ transakcie a akékoľvek možné zrušenia alebo zľavy.
Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia je podrobne uvedené v GAAP a bolo regulované službou Internal Revenue Service alebo IRS, čo znamená, že systémy časového rozlíšenia sú veľmi podobné bez ohľadu na účtovnú jednotku alebo systém vykonávajúci účtovníctvo.