Čo sú osvedčené postupy?
Osvedčené postupy sú súbor usmernení, etík alebo nápadov, ktoré predstavujú najúčinnejší alebo najrozumnejší postup v danej podnikateľskej situácii. Osvedčené postupy môžu ustanoviť orgány, ako sú regulačné orgány alebo riadiace orgány, alebo ich môže interne nariadiť riadiaci tím spoločnosti.
Ako fungujú osvedčené postupy
Osvedčené postupy slúžia ako všeobecný rámec pre rôzne situácie. Napríklad v podnikoch, ktoré vyrábajú fyzické výrobky, sa zamestnancom môže poskytnúť zoznam osvedčených postupov, v ktorých sa zdôrazňuje najefektívnejší spôsob splnenia ich jednotlivých úloh. Zoznam osvedčených postupov môže tiež vymedziť bezpečnostné postupy s cieľom minimalizovať zranenia zamestnancov.
Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) pre podnikových účtovníkov predstavujú osvedčené postupy, ktoré spravidla upravujú úroveň podrobností, ktoré sa spoločnosť odporúča zverejňovať vo svojich finančných výkazoch, aby sa zaistilo, že potenciálni investori môžu ľahko analyzovať a extrahovať užitočné informácie.
GAAP tiež uľahčuje krížové porovnávanie finančných informácií medzi rôznymi spoločnosťami v rámci toho istého sektora, z čoho profitujú tak investori, ako aj spoločnosti, do ktorých investujú, pretože to podporuje transparentnosť. Koniec koncov, investor, ktorý nesprávne kupuje akcie v spoločnosti, by mohol skritticky vyhodiť svoju pozíciu, keď zažije najmenšie neočakávané sklamanie, ktoré by následne mohlo znížiť cenu akcií.
Investiční manažéri môžu pri nakladaní s peniazmi klienta postupovať podľa osvedčených postupov opatrným investovaním do dobre diverzifikovaného portfólia a dodržiavaním tolerancií rizika voči klientovi, časových horizontov a cieľov odchodu do dôchodku.
Osobitné úvahy
„Osvedčené postupy“ je pojem, ktorý sa dá aplikovať široko a naprieč celým priemyslom. Vo svete podnikania sa fráza používa v spojení so všetkým, od projektového manažmentu až po audítorské funkcie, na vysvetlenie najúčinnejšieho spôsobu dokončenia obchodnej úlohy.
Teraz, s príchodom nových systémov kontroly kvality, prišla potreba spôsobu, ako aplikovať merateľné referenčné hodnoty a komunikovať spôsoby, ako rýchlo implementovať nové štandardy excelentnosti v organizácii identifikáciou problémov, kvantifikáciou ich frekvencií, kultiváciou riešení a monitorovaním vykonávania tieto riešenia, aby sa zabezpečilo, že vyriešia základné problémy, ktoré majú k dispozícii.
Osvedčené postupy ako priemyselné referenčné hodnoty
Osvedčené postupy sa môžu použiť aj ako referenčný bod, keď jedna spoločnosť môže zdieľať riešenia, ktoré je možné uplatniť, s inými organizáciami. Povedzme napríklad, že firma je známa svojou oceňovanou a najlepšou infraštruktúrou distribúcie produktov vo svojej triede. Keď spoločnosť požiada, aby presne opísala najlepšie postupy, ktoré viedli k ich hyperefektívnosti, spoločnosť odhalí, že vybavuje všetkých zamestnancov, ktorí sa zaoberajú plnením, červenými značkami, ktoré môžu použiť na odhlásenie pri dodávkach s najvyššou prioritou.
V dôsledku toho sú všetky objednávky červeného atramentu podrobené vyššej úrovni kontroly ako ostatné. Keďže viac očí reflexne hľadá chyby, keď uvidia červený atrament, je možné označiť a opraviť viac chýb.
![Definícia osvedčených postupov Definícia osvedčených postupov](https://img.icotokenfund.com/img/business-essentials/374/best-practices.jpg)