Umožňujú vlastníkovi firmy sledovať príjmy a výdavky a hodnotiť ziskové marže a celkovú efektívnosť a ziskovosť spoločnosti. Nehovoriac o tom, že poisťujú, že podnik dodržiava všetky pravidlá služby IRS (Internal Revenue Service).
Kľúčové jedlá
- Intuit QuickBooks je možné používať na základnej úrovni alebo prispôsobiť pokročilým funkciám. Účtovníctvo Wave má bezplatnú vstupnú úroveň so základnými funkciami vedenia účtovníctva. Účtovník sa ľahko nastavuje a ľahko sa používa.
IRS nevyžaduje, aby podnik uchovával elektronický záznam. Ručné záznamy, dokonca aj s profesionálnymi účtovnými pomôckami, ako sú knihy, sa však môžu stať ťažkopádnymi, najmä s rastúcim obchodom.
Základy
Je nevyhnutné uchovávať klientske súbory na papieri, v elektronickej forme alebo oboje. V prípade spochybnenia niektorého aspektu transakcie musí byť k dispozícii záznam o službách a produktoch, ktoré ste poskytli, spolu s kópiami obchodných dohôd.
Nech už používate akýkoľvek softvér, zaznamenajte si poskytované služby a produkty spolu s kópiami všetkých zmlúv.
Potrebujete tiež záznam zmlúv. Zmluva by sa mala podpísať zakaždým, keď sa poskytuje služba alebo sa predáva produkt. Uschovajte si kópiu každej z týchto zmlúv.
K dispozícii je množstvo softvérových možností na uchovávanie záznamov. Nižšie uvedené tri možnosti patria medzi najlepšie hodnotené a najobľúbenejšie pre začínajúce podniky a malé podniky.
Intuit QuickBooks online
Intuit QuickBooks Online je široko hodnotený ako jeden z najlepších celkových účtovných a evidenčných softvérových programov.
Softvér vás prevedie zadaním údajov a automaticky vykoná účtovné úlohy. Môžete integrovať iný softvér, ktorý používate, vrátane tabuliek programu Microsoft Excel.
QuickBooks vám okrem iného umožňuje sledovať denné výdavky a transakcie, platiť účty a zamestnancov, odosielať faktúry a synchronizovať údaje na všetkých vašich finančných účtoch.
Tento softvér sa dá používať na najzákladnejšej úrovni alebo sa dá prispôsobiť pomocou pokročilých funkcií, aby vyhovovali potrebám vášho podnikania. Je úplne založený na cloude, takže máte prístup k svojim údajom z ľubovoľného zariadenia pripojeného na internet.
QuickBooks ponúka niektoré z najvýhodnejších plánov. Najlacnejší plán, ktorý sa nazýva SimpleStart a je obmedzený na jedného používateľa, stojí na konci roku 2019 25 dolárov mesačne. Najpredávanejšia možnosť s názvom QuickBooks Online Plus je 70 dolárov mesačne. Obe boli k dispozícii v trojmesačnej skúšobnej verzii za nižšie ceny.
Wave Accounting
Jednou z najatraktívnejších funkcií spoločnosti Wave Accounting je jej bezplatná základná služba doplnená účtovníctvom, fakturáciou a príjmami. Má tiež funkcie cloudového úložiska, takže je vhodný pre vaše podnikanie, ak ste neustále na cestách a potrebujete prístup z ľubovoľného miesta.
Spracovanie kreditných kariet a bankové platby je možné použiť na základe poplatkov za použitie. Mzdové služby môžu byť pripočítané za mesačný poplatok.
Tento softvér sa najlepšie hodí pre malé podniky s 10 a menej zamestnancami. Je to dobrá voľba pre nezávislých pracovníkov a samostatných podnikateľov.
účtovný
Účtovník z Avanquestu je dobrou voľbou pre majiteľa malej firmy pri hľadaní programu, ktorý sa rýchlo nastaví a umožňuje ľahkú správu záznamov.
Tento softvér vám umožňuje vytvárať šeky a platiť účty, posielať faktúry a sledovať predaj a výdavky. Ďalšie funkcie vám pomôžu spracovať platby kreditnou kartou a pripraviť dane.
Uvedená cena tohto komplexného softvéru je k decembru 2019 39, 95 dolárov.
![Najlepší rekord Najlepší rekord](https://img.icotokenfund.com/img/how-start-business/581/best-record-keeping-software.jpg)