Čo je hotovosť vopred?
Hotovosť vopred je platobná lehota používaná v niektorých obchodných dohodách. Vyžaduje, aby kupujúci platili predávajúcemu hotovosť pred prijatím zásielky a častokrát pred uskutočnením zásielky. Hotovosť vopred je ustanovenie, ktoré sa môže požadovať pri každej transakcii, pri ktorej existuje oneskorenie medzi kúpnou zmluvou a dodávkou.
Porozumenie hotovosti vopred
Spôsoby platby vopred v hotovosti sa používajú na vylúčenie úverového rizika alebo rizika nezaplatenia predajcu. Štruktúra hotovostných zálohových transakcií vo všeobecnosti plne prospieva predávajúcemu a predstavuje pre kupujúceho riziká. Hotovostné zálohy nie sú nevyhnutne neobvyklé obchodné podmienky, ale riziko pre kupujúceho sa zvyšuje, ak predávajúci alebo sieť, s ktorou sa stretávajú, nie sú veľmi dôveryhodné.
Hotovostné podmienky sa môžu spájať s akoukoľvek predajnou transakciou, pri ktorej sa tovar alebo služby neposkytujú okamžite na mieste, napríklad pri predaji tehál a mált, ale skôr sa oneskorujú prostredníctvom procesu prepravy. Medzi dve oblasti, v ktorých môže byť hotovostná platba vopred bežná, patria online trhoviská a medzinárodný obchod.
Pri transakcii s hotovosťou vopred vyžaduje, aby predávajúci uskutočnil celú platbu vopred, aby začal proces prepravy očakávaného tovaru. Chráni to predávajúci pred stratou peňazí za tovar odoslaný bez platenia a tiež sa tým zmierňuje prípadná potreba inkasa.
V niektorých prípadoch môžu hotovostné dohody vopred umožniť kupujúcemu zaplatiť bezprostredne pred prevodom vlastníctva prostredníctvom dobierky. Najčastejšie sa však platba vopred vykonáva v plnej miere prostredníctvom bankových služieb alebo online platobných portálov, ktoré používajú kreditnú kartu, debetnú kartu alebo bankový účet. Riziko hotovostných zálohových platieb zvyčajne nie je pre väčšinu kupujúcich preferovanou možnosťou.
Hotovostné trhy
Online trhoviská a medzinárodný obchod sú dve oblasti, v ktorých môžu byť najbežnejšie hotovostné platby vopred. Väčšina spotrebiteľov a firiem je spokojná s nakupovaním v elektronickom obchode prostredníctvom dobre zavedených firiem ako Walmart, Target a Home Depot.
Kupujúci zvyčajne vyplácajú online hotovostné platby bez veľkého prieskumu alebo vnímaného rizika. Riziko sa však môže zvýšiť, keď sa online podniky stanú menej transparentnými. Amazon a eBay sa pohybujú o niečo vyššie v spektre rizík.
Podmienené záruky
Obe strany preto ponúkajú podmienené záruky na podporu predaja od svojich predajcov. Amazon zaručuje vrátenie peňazí, ak tovar nikdy neprišiel. Na platforme eBay má eBay tiež záruku vrátenia peňazí pre väčšinu položiek. Vo všetkých prípadoch kriminality predajcu sa spoločnosť eBay podieľa na hodnotení každého prípadu z hľadiska peňažných náhrad, ak položky nie sú prijaté.
Medzinárodný obchodný obchod môže zahŕňať rôzne podniky, od malých spoločností po veľké konglomeráty. Podniky, ktoré sa nechcú zaoberať rizikami odpísania zásob, budú požadovať hotovosť v predstihu.
Rozhodnutie podniku zaviesť hotovostné zálohy bude vo všeobecnosti závisieť od jeho rizík. Väčšie podniky môžu mať väčšiu voľnosť pri poskytovaní lepších platobných podmienok pre kupujúcich, pretože procesy ich pohľadávok a inkasovania sú pokročilejšie. Menšie spoločnosti nemusia mať výhody úplných pohľadávok a podpory inkasa. V malých spoločnostiach môže zníženie hodnoty nevybraných platieb viesť aj k nezvládnuteľným stratám.
Kľúčové jedlá
- Platobné podmienky vopred v hotovosti vyžadujú, aby kupujúci uskutočnil platbu pred prijatím zakúpeného tovaru. Podmienky vopred sa môžu spájať s akoukoľvek predajnou transakciou, pri ktorej sa tovar alebo služby neposkytujú okamžite. Záloha je najlepšia platba možnosť pre predajcov, ale nie vždy sa používajú kvôli priemyselným štandardom alebo hospodárskej súťaži. Spoločnosti si môžu vybrať z rôznych platobných podmienok a zvyčajne si vyberú platobné podmienky, ktoré primerane spravujú svoje vlastné riziká a zostávajú porovnateľné s konkurenciou.
Alternatívy k zálohe vopred
Online hotovostné zálohové platby sú spravidla štandardom pre transakcie elektronického obchodu; pre väčšinu kupujúcich firiem však nemusia byť nevyhnutne štandardné ani preferované. Transakcie v hotovosti vopred pre podniky môžu narušiť hotovostný tok, spôsobiť nepohodlie a vytvoriť konkurenciu, ktorej sa dá ľahko vyhnúť tým, že sa ponúknu viaceré typy platobných podmienok. Preto obchodné obchodné transakcie zahŕňajúce oneskorené dodanie zvyčajne obsahujú niekoľko rôznych možností.
Hotovosť vopred je jednou z niekoľkých platobných podmienok, ktoré si spoločnosť môže zvoliť založiť pre kupujúcich.
V závislosti od trhu môžu byť pre predajcov firiem k dispozícii aj podmienené záruky. Na zložitých trhoch - konkrétne v medzinárodnom obchode, kde sú riziká vysoké - je ďalšou najlepšou vecou na vyplatenie zálohových platobných podmienok pre predávajúcich akreditívy.
Akreditívne listy
Akreditívy poskytujú zdokumentovanú povinnosť finančnej inštitúcie uľahčiť platbu kupujúcemu. Akreditívne listy môžu byť financované alebo nefinancované. Plne financovaný akreditív môže slúžiť ako typ viazaného účtu, na ktorom banka poskytuje zdokumentovaný prísľub, že finančné prostriedky sú držané na osobitnom účte na úhradu po splnení prepravných podmienok a po požiadavke na platbu.
Neviazané akreditívy poskytujú zdokumentovaný prísľub, že banka súhlasí s vykonaním platby pre kupujúceho, ak tak nemôže urobiť sama v čase, keď je požadovaná platba. Financované aj nefinancované akreditívy môžu kupujúcemu požičať fond od finančnej inštitúcie na vykonanie platby predajcovi. Financované akreditívy vrátane vypožičaných prostriedkov zvyčajne začínajú účtovať úroky kupujúcemu okamžite, zatiaľ čo nefinancované akreditívy začínajú platiť, keď sú prostriedky rozptýlené, ak je to potrebné.
Platobné ustanovenia
Je známe, že medzinárodné obchodné obchodné transakcie ponúkajú celý rad rôznych platobných ustanovení, ktoré kupujúci a predávajúci môžu integrovať do kúpnej zmluvy, aby pomohli zmierniť riziká. Mnoho akreditívov používa okrem platobných akreditívov aj štandardné postupy fakturácie a inkasa. Spoločnosti spravidla upravujú dni fakturácie pohľadávok, aby zvládli riziká a priemyselné štandardy.
Divízie pohľadávok môžu tiež rozmiestniť svoje vlastné delikventné inkasné programy alebo si môžu najať podporu od tretej strany. Mnoho spoločností tiež zvýši pokuty za oneskorené platby, aby pomohlo riadiť úverové riziko pohľadávok. V závislosti od obchodných a obchodných podmienok môžu spoločnosti tiež podniknúť právne kroky na prijímanie platieb.
V súčasnosti sa pravidelne vyvíja pokrok v oblasti dodávateľského reťazca a medzinárodných platobných metód pomocou finančnej technológie, ktorá pomáha lepšie uľahčovať a zabezpečovať obchodné transakcie. Celkovo môžu byť náklady na inkasovanie a odpisy delikventov pre firmu značne problematické, takže použitie hotovosti vopred alebo iných bezpečnejších platobných podmienok je určite najlepšou možnosťou.