Čo je to centrálny nákup
Centrálny nákup je oddelenie v rámci podniku alebo organizácie, ktoré je zodpovedné za všetky obstarávania. Centrálne nákupy spolupracujú s ostatnými oddeleniami a agentúrami pri konsolidácii objednávok na výrobky a potom využívajú úspory z rozsahu s cieľom presne stanoviť lacnejšie ceny. Organizácie navyše používajú centrálne nákupné oddelenie, aby zjednodušili rozpočet na obstarávanie alebo aby udržali výdavky organizácie na centralizovanom mieste, ktoré je možné ľahko skontrolovať na nezrovnalosti.
Rozdelenie centrálneho nákupu
Používanie centrálneho nákupného oddelenia je súčasťou organizačnej stratégie zameranej na efektívnosť. Aj keď konsolidácia môže organizácii umožniť objednávať tovar vo väčších množstvách a znížiť náklady, môže to tiež spomaliť proces obstarávania a zabrániť zamestnancom včas získať potrebné materiály. Centralizované plánovanie môže vyústiť do byrokratickej byrokracie, ktorá môže stlmiť inováciu tým, že zabráni vznikajúcim oddeleniam získať materiály, ktoré potrebujú.
Centrálne nákupy môžu fungovať lepšie pre väčšie organizácie, ktoré sú geograficky menej rozmiestnené. Menšie záujmy nemusia mať zmysel zapojiť sa do centrálnej nákupnej stratégie vzhľadom na technologické náklady, ktoré sú s ňou spojené.
Výhody centrálneho nákupu
Centrálne nákupy, najmä vo veľkých, geograficky rozmanitých podnikoch, poskytujú niektoré kľúčové výhody. Zahŕňajú:
- Zabraňuje duplicite alebo zbytočnému úsiliu, čo znamená nižšie náklady a štandardizované procesy. Umožňuje komplexnejšiu kontrolu a optimalizáciu inventára.Znižuje potrebný celkový počet zamestnancov a uľahčuje školenie, ktoré sa môže prejaviť pri nižších nákladoch. Je povolený obmedzený nákup, čo znamená väčšie zľavy a lepšie podmienky. Objem dodávky zníži náklady na prepravu, ako aj personálne náklady potrebné na prepravu a uskladnenie tovaru. Umožňuje centralizované vedenie záznamov o objednávkach a inventári. Umožňuje použitie automatizovaných systémov na automatizáciu procesu nákupu, ako aj na integráciu je to s kontrolou zásob a účtovaním. Poskytuje známy centralizovaný kontakt s dodávateľmi, ktorý môže viesť k úsporám nákladov a času. Môžu zamestnancom obstarávania rozvíjať lepšie vzťahy s dodávateľmi, čo môže viesť k väčšej spolupráci a návrhom na úsporu nákladov.
Nevýhody centrálneho nákupu
Aj keď sú významné výhody, centrálny nákup - ak je zlý alebo nesprávne používaný - môže mať určité nevýhody.
- Centralizované oddelenie nákupu sa môže stať príliš veľkým alebo príliš zložitým na to, aby sa dalo efektívne prevádzkovať. Môže dôjsť k oneskoreniu pri dodávaní nevyhnutného tovaru, pretože môže pochádzať z centrálneho miesta. Ak má spoločnosť alebo iný subjekt miesta rozmiestnené po celom území región alebo krajina, nemusí byť schopný využiť miestne zľavy. Investície do ľudí a technológie potrebné na efektívne riadenie centrálnej nákupnej kancelárie môžu viesť k nedostatočným investíciám, a tým k neefektívnosti.
![Centrálne nákupy Centrálne nákupy](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/102/central-purchasing.jpg)