Čo je záverečný príspevok?
Záverečný zápis je účtovný zápis vykonaný na konci účtovného obdobia, ktorý zahŕňa presun údaje z dočasných účtov vo výkaze ziskov a strát na trvalé účty v súvahe. Dočasné účty zahŕňajú príjmy, výdavky a dividendy a musia byť uzavreté na konci účtovného roka.
Ako urobiť záverečný záznam
Kľúčové jedlá
- Záverečný zápis je účtovný zápis vykonaný na konci účtovného obdobia. Ide o presun údaje z dočasných účtov vo výkaze ziskov a strát na trvalé účty v súvahe. Všetky zostatky výkazu ziskov a strát sa nakoniec prevedú do nerozdeleného zisku.
Pochopenie záverečného vstupu
Účelom záverečného záznamu je vynulovať dočasné zostatky na nule na hlavnej knihe, systéme evidencie finančných údajov spoločnosti.
Dočasné účty sa používajú na zaznamenávanie účtovných činností počas konkrétneho obdobia. Všetky účty výnosov a výdavkov musia končiť zostatkom 0 dolárov, pretože sa vykazujú v definovaných obdobiach a neprenesú sa do budúcnosti. Napríklad príjem vo výške 100 USD v tomto roku sa nepočíta ako príjem vo výške 100 USD na budúci rok, aj keď spoločnosť si prostriedky ponechala na použitie v nasledujúcich 12 mesiacoch.
Stále účty naopak sledujú činnosti, ktoré presahujú bežné účtovné obdobie. Sú umiestnené v súvahe, čo je časť účtovnej závierky, ktorá investorom poskytuje informácie o hodnote spoločnosti vrátane toho, aký majetok a záväzky, ktoré má.
Akýkoľvek účet uvedený v súvahe s výnimkou vyplatených dividend je trvalým účtom. V súvahe je dnes 75 dolárov v hotovosti držaných v budúcom roku stále na hodnote 75 dolárov, aj keď sa nevyužije.
V rámci procesu uzatvárania vstupov sa čistý zisk (NI), ktorý získa spoločnosť, presunie do nerozdeleného zisku v súvahe. Predpokladá sa, že všetok príjem spoločnosti za jeden rok sa zadržiava pre budúce použitie. Všetky prostriedky, ktoré nie sú držané, majú výdavky, ktoré znižujú čistý príjem (NI). Jedným z takýchto výdavkov, ktorý sa stanoví na konci roka, sú dividendy. Posledný záverečný zápis znižuje čiastku ponechanú o sumu vyplatenú investorom.
Súhrnný účet príjmov
Dočasné zostatky na účtoch je možné vopred presunúť priamo na účet nerozdeleného zisku alebo na prechodný účet známy ako súhrnný účet príjmov.
Súhrn výnosov je holdingový účet, ktorý sa používa na agregáciu všetkých účtov výnosov s výnimkou výdavkov na dividendy. Súhrn výnosov sa nevykazuje v žiadnej účtovnej závierke, pretože sa používa iba počas procesu zatvárania a na konci procesu zostatku na účte je 0 USD.
Zhrnutie výnosov efektívne zbiera čistý príjem (NI) za obdobie a rozdeľuje sumu, ktorá sa má ponechať, do nerozdeleného zisku. Zostatky z dočasných účtov sa najprv presunú na súhrnný účet príjmov, aby účtovníci zanechali audit trail.
Zaznamenávanie záverečného záznamu
Existuje zavedená postupnosť účtovných zápisov, ktoré zahŕňajú celý postup zatvárania:
- Najskôr sa všetky účty výnosov prevedú do výkazu ziskov a strát. Uskutočňuje sa to prostredníctvom zápisu do denníka na ťarchu všetkých výnosových účtov a súhrnu pripísaných príjmov. Ďalej sa ten istý proces uskutoční pre náklady. Všetky výdavky sa uzavierajú pripísaním na ťarchu nákladových účtov a súhrnu výnosov z účtu. V konečnom dôsledku je súhrnný účet výnosov zatvorený a pripísaný na účet nerozdeleného zisku. Nakoniec, ak bola vyplatená dividenda, zostatok sa prevedie z účtu dividend na nerozdelený zisk.
dôležitý
Moderný účtovný softvér automaticky generuje zatváracie záznamy.
Osobitné úvahy
Ak boli príjmy spoločnosti vyššie ako jej náklady, záverečný zápis znamená zhrnutie výsledku hospodárenia a pripísanie nerozdeleného zisku. V prípade straty za dané obdobie je potrebné pripísať na ťarchu súhrnného účtu príjmov a nerozdelený zisk sa zníži na ťarchu účtu.
Nakoniec sa dividendy uzatvárajú priamo na nerozdelený zisk. Účet nerozdeleného zisku sa zníži o sumu vyplatenú v dividendách prostredníctvom debetu a náklady na dividendy sa pripíšu v prospech účtu.
