Oznámenia o dlhu sú dôkazom toho, že jeden podnik vytvoril legitímny debetný záznam v priebehu obchodovania s iným podnikom. Môže k tomu dôjsť, keď kupujúci vráti materiály dodávateľovi a musí potvrdiť vrátenú sumu. V tomto prípade kupujúci vydá ťarchopis odrážajúci účtovnú transakciu.
Podnik môže na základe prijatého dobropisu vydať ťarchopis. Chyby (často úrokové poplatky a poplatky) vo faktúre za predaj, nákup alebo pôžičku môžu firmu vyzvať, aby vydala ťarchopis, ktorý pomôže opraviť chybu.
Kľúčové jedlá
- Inkaso je písomná transakcia, v ktorej sa uvádza, že jedno podnikanie podniklo finančné kroky v dôsledku obchodovania s iným podnikom; zmenka zodpovedá ťarchopitu v účtovnom denníku. Transakcie medzi podnikmi používajú debetné aj kreditné dobropisy; všetky bankovky sú datované, zahŕňajú poradové číslo, opis transakcie, podrobnosti o vrátení a podpisy zúčastnených osôb. Podfakturovaná faktúra, ktorú sa dodávateľ neskôr snažil napraviť, by bola typickým príkladom ťarchopisu; Ďalším príkladom by mohol byť obchod, ktorý vracia výrobky svojmu dodávateľovi a hľadá náhradu.
Debetné zmenky v transakciách
Debetné a dobropisy sa takmer vždy podieľajú na transakciách medzi podnikmi (B2B). Zodpovedajú debetným a kreditným záznamom v účtovných denníkoch, ktoré ďalej slúžia ako dôkaz predchádzajúcej obchodnej transakcie. Môžu sa tiež označovať ako ťarchopisy.
Debetné zmenky zvyčajne obsahujú rovnaké všeobecné informácie: dátum zmenky, sériové číslo, stručný opis predchádzajúcej obchodnej transakcie, podrobnosti o vrátených položkách (vrátane dane z obratu a odkazu na faktúru) a podpisy príslušnej spoločnosti. orgánov.
Pravdepodobne budete počuť o ťarchopise po nedostatočne fakturovanej faktúre. Predpokladajme, že dodávateľ dodal klientovi materiály v hodnote 10 000 dolárov, ale faktúru zaslal iba za 9 500 dolárov. Po zistení chyby môže dodávateľ predložiť svojmu klientovi ťarchopis vo výške 500 USD na vyriešenie problému a vykonanie akýchkoľvek náležitých úprav svojich účtovných záznamov.
Inkasá, dobropisy, inkasá a faktúry sú svojou povahou podobné a všetky sú legitímnymi dokumentmi preukazujúcimi finančné transakcie medzi podnikmi; Výraz „inkaso“ sa však v transakciách B2B používa zriedka, ak vôbec.
Príjmy z inkasa
Medzi pojmami „ťarchopis“ a „inkaso“ je určitá nejednoznačnosť. Niekedy sa inkaso používa zameniteľne s ťarchopisom - inokedy sú inkaso určené iba na opis písomných záznamov, ktoré dokazujú, že zákazník spoločnosti dlhuje peniaze. Je zriedkavé vidieť termín inkaso používaný pre transakcie B2B.
faktúry
Inkaso alebo potvrdenie o inkase je veľmi podobné faktúre. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že na faktúrach sa vždy uvádza predaj, v prípade, že ťarchopis a inkaso odrážajú úpravy alebo výnosy z už uskutočnených transakcií.
Inkasá môžu byť nahradené tradičnými faktúrami, ak sa poskytuje tovar alebo služba, ktorá je mimo obvyklého predmetu podnikania. Pomáha to rozlíšiť transakciu pre obidve účtovné oddelenia a tiež zabraňuje vydávajúcej spoločnosti vytvoriť nový typ faktúry.
Transakcie B2B sú zvyčajne založené na rozšírení úveru, keď predajca odošle zásielku spoločnosti skôr, ako dostane platbu, a potom spoločnosti fakturuje dlžnú sumu po dodaní; debety a úvery sú účtovnou metódou používanou na sledovanie týchto transakcií.
Vrátenie materiálu
Oznámte o ťarchopite ako o nárokoch proti obchodným chybám. V prípade vráteného tovaru od kupujúceho predajcovi alebo dodávateľovi sa v doklade o dlhu zobrazuje zmena v knihách kupujúceho (účtovné denníky) a požaduje sa vrátenie úveru. Dodávateľ / predajca často zasiela dobropis ako dôkaz o zrušení.
Zvážte napríklad prípad, keď spoločnosť XYZ vráti materiál svojmu dodávateľovi, spoločnosti ABC. Na preukázanie sumy, ktorá sa má uhradiť, XYZ vypracuje ťarchopis. Pôvodný nákup bol 5 000 dolárov, takže ťarchopis by mal odrážať náklady na materiál plus miestne sadzby dane z obratu. Dane a náklady na tovar by mali byť vždy samostatnými riadkovými položkami v poznámke.
Po prijatí by ABC mala vytvoriť malý dobropis ako dôkaz o porozumení, potom by mala pokračovať v úhrade (alebo ponúkať kredit) XYZ (pokiaľ oznámenie o dlhu obsahovalo správne informácie).
Úroky / provízie
Predpokladajme, že jedna spoločnosť dlhuje úrok veriteľovi alebo províziu tretej strane za poskytnuté služby. V takom prípade sa inkasný príkaz obvykle vydáva ako odpoveď na prijatý dobropis, ale dlžník môže vždy vydať jeden bez povolenia.
Inkasá o dlžnom poplatku sú bežné medzi materskými spoločnosťami a dcérskymi spoločnosťami. Debetné zmenky na úroky možno použiť na úpravu predchádzajúcich platieb alebo ako jednoduchú formu vedenia záznamov.
![Príklady ťarchopisov v obchodnom styku Príklady ťarchopisov v obchodnom styku](https://img.icotokenfund.com/img/business-essentials/730/examples-debit-notes-business-business-transactions.jpg)