Obsah
- Softvér ako majetok
- Čo je PP&E
- Kritériá pre kapitalizáciu ako PP&E
Počítačový softvér možno považovať za dlhodobý majetok, ktorý patrí do dlhodobého majetku, ako sú budovy a pozemky. Sú však situácie, keď by sa softvér nemal považovať za dlhodobý majetok., preskúmame účtovné štandardy, ktoré sa používajú na klasifikáciu počítačového softvéru.
Softvér ako majetok
Nehmotný majetok je spravidla nefyzický majetok používaný dlhodobo. Nehmotný majetok je často duševným majetkom, a preto je ťažké priradiť im hodnotu kvôli neistote budúcich výhod.
Na druhej strane hmotný majetok je fyzický a merateľný majetok, ktorý sa používa v podnikovej činnosti spoločnosti. Majetok, ako je nehnuteľný majetok, stroje a zariadenie (PP&E), je hmotným majetkom.
PP&E sa vzťahuje na dlhodobý majetok, ako je vybavenie, ktoré je životne dôležité pre fungovanie spoločnosti a má určitú fyzickú zložku. Počítačový softvér je vo väčšine prípadov klasifikovaný ako nehmotný majetok z dôvodu jeho nefyzického charakteru. Účtovné pravidlá však stanovujú, že existujú určité výnimky, ktoré umožňujú klasifikáciu počítačového softvéru, napríklad PP&E (nehnuteľnosti, stroje a zariadenia).
Nižšie sú uvedené účtovné štandardy, ktoré popisujú, ako a kedy by sa mal počítačový softvér klasifikovať ako PP&E:
- Poradný výbor pre finančné účtovné štandardy (FASAB) Vyhlásenie federálnych štandardov finančného účtovníctva (SFFAS) č. 10, Účtovanie softvéru na interné použitie. Vyhlásenie rady vlády pre účtovné štandardy (GASB) č. 51, Účtovníctvo a finančné výkazníctvo nehmotného majetku.
Čo je PP&E
Je dôležité, aby sme najskôr definovali účtovný štandard pre PP&E. Podľa SFFAS č. 6 je hmotný majetok klasifikovaný ako PP&E, ak:
- Odhaduje sa, že ich životnosť je 2 roky a viac. Nie sú určené na predaj pri bežnom chode. Zakúpili alebo sa vyrobili s úmyslom ich použiť alebo byť k dispozícii na použitie účtovnou jednotkou.
Kritériá pre kapitalizáciu ako PP&E
Existujú pravidlá, ktoré sa používajú na určenie, či sa softvér musí kapitalizovať ako PP&E alebo na ťarchu výdavkov. Ak softvér spĺňa vyššie uvedené kritériá na nehnuteľnosti, stroje a zariadenia, možno ho klasifikovať ako PP&E. Podľa SFFAS č. 10:
„Subjekty by mali kapitalizovať náklady na softvér, ak takýto softvér spĺňa kritériá pre všeobecný majetok, stroje a zariadenia (PP&E). Všeobecne PP&E je akýkoľvek majetok, strojové zariadenie a zariadenie používané na poskytovanie tovaru a služieb.“
- Manažment má určité uváženie, pretože neexistujú žiadne prahové hodnoty v dolároch za náklady na počítačový softvér, či už ide o interný alebo nový softvér. Hranice kapitalizácie by mali byť stanovené manažmentom v súlade s usmerneniami PP&E. Napríklad pri hromadnom nákupe softvéru by sa do výpočtu mali zahrnúť tak hromadné náklady, ako aj životnosť softvéru. Ak ide o softvér vyvinutý dodávateľom, mala by sa klasifikovať suma zaplatená dodávateľovi za vývoj a implementáciu. Kapitalizácia softvéru nezahŕňa softvér, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou nehnuteľností, strojov a zariadení. Podľa SFFAS č. 10, oddiel 38 a 39; uvádza:
„Napríklad, ak je softvér súčasťou zbraňových systémov, nebol by kapitalizovaný, ale zahrnutý do nákladov na investovanie do tohto zbraňového systému. Na druhej strane softvér používaný na akumuláciu nákladov na získanie tohto zbraňového systému alebo na správa a účtovanie tejto položky by spĺňali kritériá pre všeobecné PP&E a mali by sa kapitalizovať. ““
- Hranica kapitalizácie nie je určená čiastkou, ale skôr, keď je testovacia fáza softvéru ukončená. Podľa SFFAS 10, odsek 20:
„Náklady vzniknuté po úspešnom dokončení záverečného akceptačného testovania by sa mali účtovať do nákladov. Ak sa má softvér nainštalovať na viacerých pracoviskách, kapitalizácia by sa mala ukončiť na každom pracovisku po dokončení testovania na tomto webe. “
Predtým, ako sa rozhodnete o nákladoch alebo kapitalizácii počítačového softvéru ako PP&E, je dôležité skontrolovať štandardy finančného účtovníctva. Tento článok sa dotýka iba niekoľkých kľúčových tém. Mnoho ďalších prípadov môže mať rôzne účtovné štandardy, ktoré môžu byť potrebné, napríklad cloud computing, softvér na viacnásobné použitie, vývojový softvér a zdieľaný softvér medzi divíziami.