Obsah
- Čo sú to náhodné výdavky - IE?
- Postupy spoločnosti v prípade nehôd
- Stravovanie a vedľajšie výdavky
- Daňové zaobchádzanie s incidentmi
- Obchodné darčeky
- Odpočítateľnosť obchodných darov
- Úraz alebo krádež
- Odpočítateľnosť úrazu alebo krádeže
- Národná garda a rezerva cestovného
- Formuláre pre daňové priznania pre incidenty
Čo sú to náhodné výdavky - IE?
Vedľajšie výdavky, známe tiež ako vedľajšie výdavky, sú honoráre a iné drobné poplatky alebo výdavky, ktoré vznikli popri hlavnej službe, položke alebo udalosti zaplatenej za obchodné činnosti.
Vedľajšie výdavky spojené s nákladmi na dopravu, stravu a ubytovanie sú bežné, keď zamestnanec cestuje za prácou. Zamestnancovi, ktorý vezme taxi z letiska do hotela, vzniknú výdavky za taxíky a hotely, a ak je to v mieste obvyklé, vzniknú náhodné výdavky týkajúce sa tipov pre vodiča taxislužby a personál hotela. keďže strihanie vlasov alebo toaletné potreby sa pravdepodobne budú klasifikovať ako osobné, pretože by boli aj tak potrebné a zaplatené doma.
Postupy spoločnosti v prípade nehôd
Vedľajšie výdavky a zásady a postupy, ktorými sa riadia, sa často uvádzajú v príručke pre zamestnancov spoločnosti. V tomto prípade budú vedľajšie výdavky definované, kategorizované ako obchodné alebo osobné a obmedzené na množstvo, kvalitu alebo sumu v dolároch. Alebo je možné stanoviť sadzbu za diétu a všetky náklady nad ňou musí znášať zamestnanec. Postupy preplácania v spoločnosti môžu vyžadovať, aby si zamestnanec vyplácal náhodné výdavky mimo vrecka alebo prostredníctvom kreditnej karty spoločnosti alebo drobnej hotovosti.
Tieto postupy by mali uľahčiť sledovanie vedľajších výdavkov na účtovné a daňové účely. Zamestnanci by mali viesť podrobné záznamy o každom nákupe. Zamestnanci by mali zhrnúť tieto záznamy v správe o výdavkoch podloženej skutočnými príjmami preukazujúcimi platbu a predložiť ich spoločnosti. Náhodné výdavky zaplatené z osobných zdrojov zamestnancov by sa mali uhradiť samostatnými kontrolami, aby bolo zrejmé, že platby sú náhradami. a nie príjem pre zamestnancov.
Stravovanie a vedľajšie výdavky
Vedľajšie výdavky sú odpočítateľné až do výšky 50% limitu, ak sa platia bez náhrady v súvislosti s cestovným ruchom na služobné cesty, za investície alebo do majetku, z ktorého pochádzajú príjmy, alebo na kvalifikáciu na vzdelávacie, lekárske alebo charitatívne účely.
Na určenie nákladov na stravu a vedľajšie výdavky (M&IE) je možné použiť päť metód:
- Metóda skutočných nákladov Metóda štandardného príspevku na stravuDoplnok na cestovné podľa diéty podľa metódy zodpovedných plánovVysoká nízka metódaOdhad iba náhodných výdavkov
Dostupnosť metódy závisí výlučne od konkrétnych skutočností a okolností. Prvý spôsob, skutočné náklady, poskytuje priamu úhradu odôvodnených cestovných výdavkov mimo vrecka. Štyri zostávajúce metódy poskytujú sadzby za diéty na pokrytie špecifikovaných nákladov.
Sadzba štandardného príspevku na stravu pokrýva náklady na všetky jedlá, izbovú službu, práčovňu, chemické čistenie a lisovanie odevov a poplatky a tipy pre osoby, ktoré poskytujú služby, ako sú napríklad potravinové servery a obsluha batožiny. federálna sadzba za diétu a nízka najnižšia sadzba stanovená v IRS pokrývajú všetky náklady na stravu, ubytovanie a vedľajšie výdavky. Miera náhodných výdavkov 5 USD na deň pokrýva vedľajšie výdavky a môže sa použiť iba vtedy, ak neboli zaplatené ani vynaložené žiadne náklady na stravu a nevyužili sa štandardné stravné.
Na účely odpočítania jedál a vedľajších výdavkov (M&IE), sú vedľajšími nákladmi poplatky a tipy poskytované nosičom, prepravcom batožiny, hotelovému personálu a zamestnancom na lodiach. Vedľajšie výdavky nezahŕňajú náklady na pranie, čistenie a lisovanie odevov, dane z ubytovania, náklady na telegramy alebo telefónne hovory, dopravu medzi miestami ubytovania alebo podnikania a miestami, kde sa jedlo prijíma, alebo poštovné za podanie cestovných poukazov a vyplácanie faktúr za platobné karty sponzorovaných zamestnávateľom.
Daňové zaobchádzanie s incidentmi
Daňové zaobchádzanie s náhodnými výdavkami, ktoré podniky platia alebo preplácajú, sa líši podľa typu a daňovníka. Vo všeobecnosti môžu byť vedľajšie výdavky odpočítateľné, ak sú doplnkové k obchodným nákladom, ktoré sú bežné a potrebné pre ich príslušné obchodné činnosti, ak sú miestne obvyklé a očakávané a ak sú primerané.
Obchodné darčeky
Vedľajšie výdavky spojené s nákladmi na darčeky sú bežné, ak spoločnosť daruje svojim zákazníkom Spoločnosť, ktorá daruje, bude okrem nákladov na základné dary spôsobovať aj vedľajšie výdavky na baliaci papier, stuhy, mašle a dodanie.
Odpočítateľnosť obchodných darov
Náhodné výdavky na obchodné dary, ako sú zabalenie darčekov, gravírovanie, balenie, poštovné, poistenie alebo iné súvisiace náklady, ktoré neprinášajú darom podstatnú hodnotu, sa pri výpočte limitu odpočtu pre obchodné dary nezapočítavajú. To je dobrá vec, pretože odpočty obchodných darčekov sú počas každého daňového roka obmedzené na 25 dolárov na príjemcu. Akékoľvek výdavky nad 25 dolárov z akéhokoľvek daru príjemcovi sa nedajú odpočítať.
Úraz alebo krádež
Vedľajšie výdavky spojené s nákladmi na poškodený alebo odcudzený majetok sú bežné, keď spoločnosť zažije obchodnú nehodu alebo krádež. Ak dôjde k vyhoreniu závodu, spoločnosť, ktorá ho vlastní, bude musieť zaplatiť za opravu alebo výmenu závodu a mohla by tiež vzniknúť. vedľajšie výdavky, ako napríklad lekárske ošetrenie pre zranenie osôb, náklady na presun a skladovanie alebo prenájom dočasného výrobného priestoru.
Odpočítateľnosť úrazu alebo krádeže
Vedľajšie výdavky spojené s úrazom alebo krádežou, napríklad lekárske ošetrenie ujmy na zdraví, dočasné bývanie, pohonné hmoty, sťahovanie alebo nájomné za dočasné bývanie, sa nedajú odpočítať ako straty z obetí.
Národná garda a rezerva cestovného
Členovia národnej gardy a rezervy môžu požadovať nadherný odpočet z hrubého príjmu až do sadzby federálneho diétu za stravu, ubytovanie a vedľajšie výdavky spojené s cestovaním nad 100 míľ s prenocovaním za účelom účasti na stretnutiach stráže alebo rezervy.
Formuláre pre daňové priznania pre incidenty
Zamestnanci odpočítajú cestovné výdavky súvisiace s prácou podľa harmonogramu A formulára 1040, 1040A alebo 1040EZ ako náklady na prácu a rôzne rozpísané položky, ktoré podliehajú 2% limitu AGI. Členovia Národnej gardy a Rezervy vykazujú cestovné cestovné vo výške 100 míľ na riadku 24 formulára 1040 ako nadštandardný odpočet z hrubého príjmu.
Samostatne zárobkovo činné osoby odpočítajú cestovné výdavky súvisiace s prácou ako obchodné výdavky v zozname C tlačiva 1040, 1040A alebo 1040EZ. Podniky v závislosti od klasifikácie účtovnej jednotky odpočítajú cestovné výdavky ako obchodné výdavky vo formulári 1120 alebo 1120S alebo na formulári 1065.
![Vedľajšie výdavky - tj definícia Vedľajšie výdavky - tj definícia](https://img.icotokenfund.com/img/income-tax-term-guide/597/incidental-expenses-ie.jpg)