Čo je manažérske účtovníctvo?
Manažérske účtovníctvo je prax identifikácie, merania, analýzy, interpretácie a oznamovania finančných informácií manažérom za účelom dosiahnutia cieľov organizácie. Od finančného účtovníctva sa líši, pretože účelom manažérskeho účtovníctva je pomáhať interným používateľom spoločnosti pri prijímaní dobre informovaných obchodných rozhodnutí.
Manažérske účtovníctvo
Ako funguje manažérske účtovníctvo
Manažérske účtovníctvo zahŕňa mnoho aspektov účtovníctva zameraných na zlepšenie kvality informácií poskytovaných manažmentu o metrikách podnikových operácií. Vedúci účtovníci používajú informácie týkajúce sa nákladov a výnosov z predaja tovaru a služieb generovaných spoločnosťou. Nákladové účtovníctvo je veľká podmnožina manažérskeho účtovníctva, ktoré sa osobitne zameriava na zachytenie celkových výrobných nákladov spoločnosti vyhodnotením variabilných nákladov každého výrobného stupňa, ako aj fixných nákladov. Umožňuje podnikom identifikovať a znížiť zbytočné výdavky a maximalizovať zisky.
o spoločných koncepciách a technikách manažérskeho účtovníctva.
Manažérske účtovníctvo verzus finančné účtovníctvo
Kľúčový rozdiel medzi manažérskym účtovníctvom a finančným účtovníctvom sa týka zamýšľaných používateľov informácií. Účelom manažérskych účtovných informácií je pomôcť manažérom v rámci organizácie robiť dobre informované obchodné rozhodnutia, zatiaľ čo finančné účtovníctvo je zamerané na poskytovanie finančných informácií stranám mimo organizácie.
Finančné účtovníctvo musí byť v súlade s určitými normami, ako sú všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP). Všetky verejne držané spoločnosti sú povinné vyplniť svoju účtovnú závierku v súlade s GAAP ako nevyhnutnú podmienku na udržanie svojho verejne obchodovaného štatútu. Väčšina ďalších spoločností v USA dodržiava GAAP s cieľom splniť dlhové zmluvy, ktoré často požadujú finančné inštitúcie ponúkajúce úverové linky.
Pretože manažérske účtovníctvo nie je pre externých používateľov, môže byť upravené tak, aby vyhovovalo potrebám jeho zamýšľaných používateľov. To sa môže značne líšiť v závislosti od spoločnosti alebo dokonca oddelenia v rámci spoločnosti. Napríklad manažéri vo výrobnom oddelení môžu chcieť, aby sa ich finančné informácie zobrazovali ako percento jednotiek vyrobených v danom období. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov môže mať záujem o zobrazenie grafu platov zamestnanca za určité časové obdobie. Manažérske účtovníctvo je schopné uspokojiť potreby oboch oddelení tým, že ponúka informácie v akomkoľvek formáte, ktorý je pre túto konkrétnu potrebu najvýhodnejší.
Kľúčové jedlá
- Manažérske účtovníctvo zahŕňa prezentáciu finančných informácií na interné účely, ktoré má manažment použiť pri prijímaní kľúčových obchodných rozhodnutí. Techniky používané účtovnými manažérmi sa na rozdiel od finančného účtovníctva nevyžadujú podľa účtovných štandardov. Prezentáciu údajov o manažérskom účtovníctve možno upraviť tak, aby vyhovovali špecifické potreby jeho koncového používateľa. Manažérske účtovníctvo zahŕňa mnoho aspektov účtovníctva vrátane nákladov na produkt, zostavovania rozpočtu, prognózovania a rôznych finančných analýz.
Druhy manažérskeho účtovníctva
Kalkulácia a ocenenie produktu
Kalkulácia produktu sa zaoberá určovaním celkových nákladov na výrobu tovaru alebo služby. Náklady sa môžu rozdeliť do podkategórií, napríklad variabilné, fixné, priame alebo nepriame náklady. Nákladové účtovníctvo sa používa na meranie a identifikáciu týchto nákladov, okrem priradenia režijných nákladov ku každému typu výrobku vytvoreného spoločnosťou.
Vedúci účtovníci vypočítavajú a prideľujú režijné poplatky, aby posúdili celé náklady spojené s výrobou tovaru. Režijné náklady sa môžu prideľovať na základe množstva vyrobeného tovaru alebo iných činiteľov, ktoré súvisia s výrobou, ako je napríklad štvorcový záber zariadenia. V spojení s režijnými nákladmi riadiaci účtovníci používajú priame náklady na správne ocenenie nákladov na predaný tovar a zásoby, ktoré môžu byť v rôznych fázach výroby.
Marginálne kalkulácie (niekedy nazývané aj analýza nákladov a objemov) sú dopadom na náklady výrobku pridaním jednej ďalšej jednotky do výroby. Je to užitočné pre krátkodobé ekonomické rozhodnutia. Marža príspevku konkrétneho produktu je jeho dopad na celkový zisk spoločnosti. Analýza marže plynie do analýzy rentability, ktorá zahŕňa výpočet marže príspevkov na predajný mix na určenie objemu jednotky, pri ktorej sa hrubý predaj podniku rovná celkovým nákladom. Analýza medzných bodov je užitočná pri určovaní cenových bodov za produkty a služby.
Analýza peňažných tokov
Manažérni účtovníci vykonávajú analýzu peňažných tokov s cieľom určiť peňažný vplyv obchodných rozhodnutí. Väčšina spoločností zaznamenáva svoje finančné informácie na základe časového rozlíšenia. Aj keď účtovníctvo na základe časového rozlíšenia poskytuje presnejší obraz o skutočnej finančnej situácii spoločnosti, sťažuje tiež vidieť skutočný vplyv jednej finančnej transakcie na hotovosť. Manažérsky účtovník môže implementovať stratégie riadenia prevádzkového kapitálu s cieľom optimalizovať tok hotovosti a zabezpečiť, aby spoločnosť mala dostatok likvidných aktív na pokrytie krátkodobých záväzkov.
Keď manažérsky účtovník vykonáva analýzu peňažných tokov, zváži prílev alebo odlev hotovosti vygenerovaný v dôsledku konkrétneho obchodného rozhodnutia. Napríklad, ak manažér oddelenia zvažuje nákup služobného vozidla, môže mať možnosť buď kúpiť vozidlo priamo, alebo získať pôžičku. Manažérsky účtovník môže manažérom oddelenia vypracovať rôzne scenáre znázorňujúce hotovostné výdavky potrebné na priamy nákup oproti hotovostným výdavkom v priebehu času s pôžičkou pri rôznych úrokových mierach.
Analýza obratu zásob
Obrat zásob je výpočet, koľkokrát spoločnosť predala a nahradila zásoby v danom časovom období. Výpočet obratu zásob môže podnikom pomôcť pri prijímaní lepších rozhodnutí o cenách, výrobe, marketingu a nákupe nových zásob. Manažérsky účtovník môže určiť účtovné náklady na zásoby, čo je suma nákladov, ktoré spoločnosti vzniknú pri skladovaní nepredaných položiek. Ak spoločnosť prepravuje nadmerné množstvo zásob, mohlo by dôjsť k zlepšeniu efektívnosti na zníženie nákladov na skladovanie.
Analýza obmedzení
Manažérske účtovníctvo zahŕňa aj preskúmanie obmedzení vo výrobnej linke alebo predajnom procese. Manažérski účtovníci pomáhajú určiť, kde sa vyskytujú prekážky, a vypočítajú vplyv týchto obmedzení na príjmy, zisk a peňažný tok. Manažéri potom môžu tieto informácie použiť na implementáciu zmien a zlepšenie efektívnosti vo výrobnom alebo predajnom procese.
Metriky finančného pákového efektu
Finančný pákový efekt znamená použitie požičaného kapitálu spoločnosťou na získanie majetku a zvýšenie jeho návratnosti investícií. Prostredníctvom analýzy súvahy môžu riadiaci účtovníci poskytnúť manažmentu nástroje, ktoré potrebujú na štúdium zmesi dlhu a vlastného imania spoločnosti, aby mohli využiť čo najoptimálnejšie využitie. Miera výkonnosti, ako je návratnosť vlastného kapitálu, dlh k vlastnému kapitálu a návratnosť investovaného kapitálu, pomáha manažmentu identifikovať kľúčové informácie o vypožičanom kapitáli pred prenosom týchto štatistík na vonkajšie zdroje. Je dôležité, aby manažment pravidelne preskúmaval ukazovatele a štatistiku, aby mohol primerane zodpovedať otázky svojej správnej rady, investorov a veriteľov.
Správa pohľadávok (AR)
Správne spravovanie pohľadávok (AR) môže mať pozitívny vplyv na konečný výsledok spoločnosti. Správa o starnutí pohľadávok zatrieďuje AR faktúry podľa dĺžky ich neuhradenia. Napríklad v správe o starnutí AR sa môžu uviesť všetky nesplatené pohľadávky kratšie ako 30 dní, 30 až 60 dní, 60 až 90 dní a 90+ dní. Prostredníctvom preskúmania nesplatených pohľadávok môžu vedúci účtovníci naznačiť príslušným manažérom oddelenia, ak sa niektorí zákazníci stávajú úverovými rizikami. Ak zákazník bežne platí neskoro, manažment môže prehodnotiť podnikanie s týmto zákazníkom v budúcnosti.
Rozpočtovanie, analýza trendov a predpovede
Rozpočty sa vo veľkej miere používajú ako kvantitatívne vyjadrenie plánu činnosti spoločnosti. Manažérski účtovníci používajú správy o výkonnosti na zaznamenanie odchýlok skutočných výsledkov od rozpočtov. Pozitívne alebo negatívne odchýlky od rozpočtu, ktoré sa tiež označujú ako rozdiely medzi rozpočtom a skutočnosťou, sa analyzujú s cieľom vykonať vhodné zmeny v budúcnosti.
Vedúci účtovníci analyzujú a prenášajú informácie týkajúce sa rozhodnutí o kapitálových výdavkoch. To zahŕňa použitie štandardných metrík kapitálového rozpočtovania, ako je čistá súčasná hodnota a vnútorná miera návratnosti, na pomoc osobám s rozhodovacou právomocou o tom, či sa pustiť do kapitálovo náročných projektov alebo nákupov. Manažérske účtovníctvo zahŕňa preskúmanie návrhov, rozhodnutie o potrebe výrobkov alebo služieb a nájdenie vhodného spôsobu financovania nákupu. Taktiež načrtáva doby návratnosti, aby manažment mohol predvídať budúce ekonomické výhody.
Manažérske účtovníctvo zahŕňa aj preskúmanie trendovej línie pre určité výdavky a preskúmanie neobvyklých odchýlok alebo odchýlok. Tieto informácie je dôležité pravidelne preverovať, pretože výdavky, ktoré sa značne líšia od toho, čo sa zvyčajne očakáva, sa počas externých finančných auditov často spochybňujú. Táto oblasť účtovníctva tiež využíva informácie z predchádzajúceho obdobia na výpočet a projektovanie budúcich finančných informácií. To môže zahŕňať použitie historických cien, objemov predaja, geografických umiestnení, zákazníckych tendencií alebo finančných informácií.