Čo je to organizačná schéma?
Organizačná schéma je schéma, ktorá vizuálne zobrazuje vnútornú štruktúru spoločnosti podrobne opísaním úloh, zodpovedností a vzťahov medzi jednotlivcami v rámci jednotky. Organizačné schémy buď široko zobrazujú celú podnikovú spoločnosť, alebo podrobnejšie rozoberajú konkrétne oddelenie alebo jednotku.
Organizačné schémy sa alternatívne označujú ako „organizačné mapy“ alebo „organizačné schémy“.
Kľúčové jedlá
- Organizačná schéma je schéma, ktorá vizuálne zobrazuje vnútornú štruktúru spoločnosti podrobne o úlohách, zodpovednostiach a vzťahoch medzi jednotlivcami v rámci entity. Organizačné schémy buď široko zobrazujú celú podnikovú spoločnosť alebo podrobnejšie rozoberajú konkrétne oddelenie alebo jednotku. Väčšina orgánov grafy používajú „hierarchický“ model, ktorý umiestňuje jednotlivcov s najvyšším postavením na vrchole grafu a umiestňuje jednotlivcov s nižším postavením pod nich.
Porozumenie organizačných schém
Organizačné schémy graficky zobrazujú hierarchické postavenie zamestnanca vo vzťahu k iným jednotlivcom v spoločnosti. Napríklad asistent riaditeľa bude vždy spadať priamo pod riaditeľa v diagrame, čo naznačuje, že bývalý riaditeľ sa jeho riaditeľovi hlási. Organizačné schémy používajú jednoduché symboly, napríklad čiary, štvorce a kruhy, na spojenie rôznych názvov úloh, ktoré sa navzájom týkajú.
Typy organizačných schém
Organizačné schémy sú zostavené v troch hlavných formátoch.
hierarchický
Tento najbežnejší model umiestňuje jednotlivcov s najvyšším postavením na vrchole grafu a umiestňuje jednotlivcov s nižším postavením pod nich. Napríklad verejná spoločnosť zvyčajne zobrazuje akcionárov v najvyššom rámčeku, za ktorým nasleduje nasledujúce v zostupnom zvislom poradí:
- Predseda predstavenstvaPredseda predstavenstvaČlenovia predstavenstvaVýkonný riaditeľ (CEO) Ostatní vedúci pracovníci C-suite (vzájomne prepojení horizontálnymi čiarami)
Medzi ďalšie názvy pracovných miest, ktoré môžu nasledovať po spustení balíka c-suite, patria:
- PrezidentSpoločný viceprezidentVice prezidentAssistant viceprezidentSenior directorAssistant directorManagerAssistant managerFulltime timePočasní zamestnanciDodávatelia
Organizačné hierarchie vo všeobecnosti závisia od odvetvia, geografického umiestnenia a veľkosti spoločnosti.
Plochý
Plochý org chart, známy tiež ako „horizontálny“ graf, umiestňuje jednotlivcov na rovnakú úroveň, čo naznačuje väčšiu rovnosť právomocí a schopnosť autonómneho rozhodovania, ako je typické pre zamestnancov v hierarchických spoločnostiach.
Neexistuje jediný správny spôsob, ako zostaviť organizačnú schému, pokiaľ umiestni hlavných úradníkov, oddelenia alebo funkcie v hornej časti stránky s ostatnými nižšie v zostupnom poradí.
matice
Táto komplikovanejšia organizačná štruktúra zoskupuje jednotlivcov podľa ich spoločných zručností, oddelení, v ktorých pracujú, a ľudí, ktorým môžu podávať správy. Maticové grafy často prepájajú zamestnancov a tímy s viac ako jedným manažérom, napríklad softvérovým vývojárom, ktorý pracuje na dvoch projektoch - jeden so svojím pravidelným tímovým manažérom a druhý so samostatným produktovým manažérom. V tomto scenári by maticový graf prepojil vývojára softvéru s každým manažérom, s ktorým pracuje, zvislými čiarami.
Bez ohľadu na štruktúru spoločnosti sú organizačné schémy mimoriadne užitočné, keď účtovná jednotka uvažuje o reštrukturalizácii svojich pracovných síl alebo zmene svojho riadiaceho komplexu. A čo je najdôležitejšie, organizačné diagramy umožňujú zamestnancom prehľadne vidieť, ako ich úlohy zapadajú do celkovej štruktúry spoločnosti.