Čo sú platby za deň?
Diéty sú denné príspevky vyplácané zamestnancom na pokrytie nákladov vzniknutých počas služobnej cesty. Obchodné náklady zvyčajne zahŕňajú ubytovanie, dopravu, stravu a akékoľvek ďalšie vedľajšie výdavky. Za deň - latinský termín pre „na deň“ - sa môže vzťahovať aj na systém štrukturálnych kompenzácií, v ktorom je zamestnanec platený podľa dňa, na rozdiel od hodiny alebo mesiaca.
Kľúčové jedlá
- Platby na diéty sú denné diéty vyplácané zamestnancom na pokrytie nákladov, ktoré vznikli počas služobnej cesty. Platby na diéty sú užitočné, keď si zamestnanci vyberú ročné obchodné výdavky, ako sú ubytovanie, stravovanie, cestovné atď. Spoločnosti môžu ponúkať diáre vo forme firemných kreditných kariet, úplné alebo čiastočné pokrytie výdavkov alebo fixné denné sadzby. Väčšina firiem používa štandardnú sadzbu stanovenú federálnou vládou ako usmernenie pre ich diéty.
Pochopenie platieb za deň
Platby za deň sú užitočné pre niektoré pracovné úlohy, ktoré si vyžadujú rozsiahle cestovanie, čo spôsobuje, že zamestnanci zvyšujú ročné obchodné výdavky, ako sú ubytovanie, stravovanie, cestovanie atď. Spoločnosti majú zavedené rôzne systémy na pokrytie týchto výdavkov:
- Firemné kreditné karty: Niektoré spoločnosti vydávajú svojim zamestnancom kreditné karty. To im umožňuje okamžite zaplatiť za obchodné výdavky počas práce bez toho, aby im vznikli akékoľvek výdavky. Úplné alebo čiastočné pokrytie výdavkov: Zatiaľ čo niektoré spoločnosti pokrývajú náklady na zamestnancov v plnej výške, niektoré firmy poskytujú platby za diéty iba za čiastočné výdavky - konkrétne za ubytovanie, stravovanie a cestovanie. Fixné sumy: Mnoho spoločností poskytuje svojim zamestnancom špecifickú pevnú dennú sadzbu. Od zamestnancov sa očakáva, že pokryjú všetky alebo časť svojich nákladov týmto diétom.
Platba za diétu sa vzťahuje aj na štruktúru odmien, ktoré dostávajú niektorí pracovníci. Pracovníci na dennej štruktúre dostávajú svoju mzdu cez deň alebo podľa množstva vykonanej práce. Na rozdiel od pracovných miest na plný úväzok majú títo pracovníci zvyčajne zmluvy na dobu určitú alebo krátkodobú. Zdravotnícki pracovníci a náhradní učitelia sú príkladmi pracovníkov v rámci denného splátkového kalendára.
Osobitné úvahy
Dávky pre väčšinu zamestnancov federálnej vlády stanovuje Úrad pre všeobecné služby USA (GSA). Spoločnosti s politikou vyplácania diét pre obchodné náklady používajú túto sadzbu federálnej sadzby za diétu ako usmernenie. Štandardné sadzby pre domáce aj medzinárodné cestovanie platia každý rok 1. októbra. Aj keď sadzby stanovené vládou USA sú založené na životných nákladoch v meste spoločnosti, môžu stanoviť vyššie alebo nižšie sadzby ako štandardná sadzba.
Platby na diéty väčšie ako štandardná sadzba vyžadujú, aby zamestnanec platil daň z nadmernej sumy. Preplatok je uvedený v kolónke 12 formulára W-2. Ak sa zamestnávateľovi do 60 dní nepodá správa o nákladoch na podnikanie, spravidla bude mať za následok vyplatenie dane v plnej výške na vyplatenie diéty.
Zamestnanci sú povinní platiť dane z akejkoľvek sumy nad štandardnú sadzbu za diétu.
Platby na diéty nie sú súčasťou mzdy zamestnanca, ak je platba rovnaká alebo nižšia ako federálna sadzba na diétu a zamestnanec podáva zamestnávateľovi správu o nákladoch na podnikanie. Platby sa zvyčajne počítajú ako nezdaniteľný príjem zamestnancom a vykazujú sa oddelene od zdaniteľného príjmu vo formulári W-2. Správa o obchodných nákladoch musí byť predložená zamestnávateľovi do 60 dní od ukončenia zájazdu a mala by obsahovať podrobný popis účelu cesty, dátum a miesto spolu s príjmami za výdavky kryté mimo vrecka.
Periódy pre samostatne zárobkovo činné osoby
Samostatne zárobkovo činné osoby môžu na náklady na stravu použiť sadzbu za diétu. Podobne ako ostatní zamestnanci, aj samostatne zárobkovo činné osoby musia viesť evidenciu výdavkov, ktorá obsahuje dátum, miesto a účel služobnej cesty. Môže sa vyžadovať aj vedenie účtovníctva, aj keď v prípade, že nie sú, je dobré ich držať.
Druhy platieb za deň
Spoločnosti spracovávajú platby za deň inak. Ako je uvedené vyššie, môžu vydávať kreditné karty, kryť úplné alebo čiastočné výdavky, ponúkať pevné sadzby alebo požadovať od zamestnancov, aby kryli výdavky z vrecka na preplatenie neskôr.
Platby na diéty môžu úplne alebo čiastočne pokrývať obchodné náklady. Spoločnosti môžu použiť sadzbu za diétu na ubytovanie a stravu alebo sadzbu za diétu iba na pokrytie jedla. Napríklad čiastočná denná suma môže predstavovať 100 dolárov na pokrytie jedla, zatiaľ čo náklady na ubytovanie a vedľajšie výdavky sa platia mimo vrecka. Niektoré spoločnosti vyplácajú diéty tým, že kontrolujú zamestnanca, čo naznačuje, že je oddelené od príjmu zamestnanca.
Pevné sadzby
Podnik, ktorý implementuje metódu fixnej diéty pre obchodné náklady, obvykle platí zamestnancovi fixnú sumu za deň. Napríklad platba za diétu pre konzultanta v oblasti informačných technológií (IT), ktorý pracuje tento týždeň v inom meste, by mohla byť 200 dolárov za deň - 100 dolárov za ubytovanie, 50 dolárov za jedlo a 50 dolárov za vedľajšie náklady.
Vedľajšie výdavky sú náklady, ktoré nie sú konkrétne identifikované, ale sú určené podľa uváženia zamestnancov. Medzi vedľajšie náklady môžu patriť náklady na dopravu, práčovňu, internet, izbovú službu, tipy pre servery atď. Ak zamestnanec použije služobné vozidlo na služobnej ceste, bude mu preplatené podľa sadzby náhrady za najazdené kilometre (IRS) - voliteľná sadzba použitá na výpočet odpočítateľných nákladov na prevádzku vozidla na obchodné účely.
Hotovostné výdavky
V prípadoch, keď sa od zamestnancov vyžaduje, aby zaplatili svoje náklady vopred a samy osebe, spoločnosti zvyčajne požadujú, aby predložili svoje žiadosti. Ak sa žiadosti schvália na úhradu výdavkov mimo kapsu, firmy vydajú svojim zamestnancom náhradu za obchodné výdavky. Táto metóda je omnoho časovo náročnejšia, pretože vyžaduje, aby zamestnanci preverovali žiadosti a príjmy, schvaľovali alebo odmietali žiadosti o úhradu a vydávali platby zamestnancom.
Výhody platieb na deň
Spoločnosti, ktoré používajú platby vopred na účet alebo firemné kreditné karty, šetria zamestnancom čas a problémy s vedením a podaním potvrdení. Ak bola platba krytá diétom a cena je nižšia ako suma diéty, platba je schválená bez potreby dokumentácie. Ak sú náklady na stravu pridelené zamestnancovi 100 USD za deň, žiadna vynaložená suma, ktorá sa rovná 100 alebo menej ako $ 100 za jedlo za deň, nepotrebuje obchodné príjmy. Zamestnanec však vynakladá túto sumu na jedlo, príjmy však bude potrebné vyplniť na oddelení ľudských zdrojov.
Čo sa stane s nadbytočnými peniazmi? Zamestnanci si môžu ponechať nevyčerpané peniaze. Mohlo by to slúžiť ako stimul na šetrenie výdavkov zamestnancov, ktorí radi šetria nejaké peniaze.
