Čo je to večný inventár?
Trvalý inventár je metóda účtovania zásob, ktorá zaznamenáva predaj alebo nákup zásob okamžite pomocou počítačových systémov predaja a softvéru na správu podnikových aktív. Nepretržitý inventár poskytuje vysoko podrobný pohľad na zmeny zásob s okamžitým vykazovaním množstva zásob na sklade a presne odráža úroveň disponibilného tovaru. V rámci tohto systému spoločnosť nevynakladá úsilie na vedenie podrobných záznamov o inventári výrobkov; nákupy tovaru sa zaznamenávajú skôr ako debet do databázy zásob. V skutočnosti náklady na predaný tovar zahŕňajú také prvky, ako sú priame mzdy a náklady na materiál a priame režijné náklady.
Trvalý inventarizačný systém sa odlišuje od periodického inventarizačného systému, čo je metóda, v ktorej spoločnosť vedie záznamy o svojich zásobách pravidelne plánovanými fyzickými počtami.
Nepretržitý inventár
Pochopenie večného inventára
Trvalý systém zásob je nadradený staršiemu systému periodických zásob, pretože umožňuje okamžité sledovanie predaja a úrovní zásob jednotlivých položiek, čo pomáha predchádzať zásobám. Účtovníci spoločnosti nemusia neustále upravovať zásoby, s výnimkou prípadov, keď nesúhlasia s počtom fyzických zásob kvôli strate, poškodeniu alebo krádeži.
Ako fungujú systémy trvalého a periodického inventarizácie
Systém miesta predaja riadi zmeny v úrovniach zásob pri poklese zásob a náklady na predaj, účet výdavkov, sa zvyšujú pri každom predaji. Prehľady o zásobách sú prístupné kedykoľvek online, čo uľahčuje správu úrovní zásob a hotovosti potrebnej na nákup ďalších zásob. Periodický systém vyžaduje, aby manažment prestal podnikať a fyzicky spočítal inventár pred zaúčtovaním akýchkoľvek účtovných záznamov. Podniky, ktoré predávajú veľké dolárové položky, ako sú predajne automobilov a klenotníctva, musia často počítať zásoby, ale tieto firmy tiež udržiavajú systém predaja. Počty zásob sa vykonávajú často, aby sa zabránilo krádeži majetku, a nie aby sa udržali úrovne zásob v účtovnom systéme.
Kľúčové jedlá
- Trvalé inventarizačné systémy sledujú predaj výrobkov okamžite pomocou systémov miestneho predaja. Metóda trvalého inventarizácie sa nesnaží udržiavať počty fyzických výrobkov. Systémy trvalého inventarizácie sú na rozdiel od periodických inventarizačných systémov, v ktorých sa opakovane vyskytujú počty produkty sa používajú na vedenie záznamov.
Faktoring v množstve ekonomického poriadku
Použitie systému trvalých zásob umožňuje spoločnosti oveľa jednoduchšie použiť množstvo ekonomickej objednávky (EOQ) na nákup zásob. EOQ je vzorec, ktorý správcovia používajú pri rozhodovaní o tom, kedy nakúpiť zásoby, a EOQ berie do úvahy náklady na držbu zásob, ako aj náklady firmy na objednávku zásob.
Príklady systémov kalkulácie zásob
Spoločnosti si môžu vybrať z niekoľkých metód, ktoré budú účtovať náklady na zásoby držané na predaj, ale celkové náklady na zásoby sú rovnaké s použitím akejkoľvek metódy. Rozdiel medzi metódami je načasovanie, kedy sa vykazujú náklady na zásoby a náklady na predané zásoby sa zaúčtujú na účet nákladov na predaj. Metóda first in, first out (FIFO) predpokladá, že najstaršie jednotky sa predávajú ako prvé, zatiaľ čo metóda last in, first out (LIFO) zaznamenáva najnovšie jednotky ako jednotky predávané ako prvé. Podniky môžu zjednodušiť proces kalkulácie zásob pomocou váženého priemeru nákladov alebo celkových nákladov na zásoby vydelených počtom jednotiek v inventári.
