Ako akcionár máte právo hlasovať prostredníctvom splnomocnenca o veľkých záležitostiach, ktoré majú vplyv na finančné prostriedky spoločnosti, aj keď sa nemôžete osobne zúčastniť na schôdzi.
Pred valným zhromaždením spoločnosti alebo podielového fondu dostanú akcionári v pošte balík obsahujúci rôzne dokumenty, ktoré vykazujú finančné údaje a výsledky hospodárenia a oznamujú dôležité otázky - napríklad návrhy na zmeny v štruktúre akcií spoločnosti alebo fúziách a akvizície.
To sú všetky záležitosti, o ktorých budú akcionári alebo podielnici, skutoční vlastníci spoločnosti alebo podielového fondu, hlasovať na valnom zhromaždení. Ak sa však akcionári nemôžu zúčastňovať na výročných (alebo mimoriadnych) schôdzach, môžu hlasovať o návrhoch prostredníctvom splnomocnenca, jedného z dokumentov, ktorý je súčasťou poštového balíka pred schôdzou.
Účel hlasovania proxy
Hlasovanie akcionárov je primárnym prostriedkom, pomocou ktorého môžu akcionári ovplyvniť fungovanie spoločnosti alebo podielového fondu, jej správu a riadenie spoločnosti a dokonca aj činnosti spoločenskej zodpovednosti, ktoré nemusia byť z finančného hľadiska vylúčené. Je preto veľmi dôležité, aby sa akcionári zúčastňovali na hlasovaní a prijímali rozhodnutia na základe úplného porozumenia informácií a právnej dokumentácie, ktorá im bola predložená.
Na stretnutiach akcionárov investori s kmeňovými akciami (alebo jednotkami podielových fondov) zvyčajne dostávajú jeden hlas na akciu (alebo jednotku), pokiaľ nevlastnia akcie s dodatočnými hlasovacími právami. Hlasy akcionárov, ktorí sa nezúčastnili na schôdzi a nevyužili zástupnú kartu s podpisom, sa považujú za zdržali sa hlasovania - nezapočítavajú sa ani proti žiadnemu návrhu predloženému na schôdzi.
Zástupca hlasovania však umožňuje akcionárom hlasovať, keď sa nemôžu zúčastniť na stretnutí akcionárov, takže investori sú doslova schopní vlastniť akcie a hlasovať o akciách v spoločnostiach a podielových fondoch, ktoré by sa mohli nachádzať a registrovať na celom svete jasne.
Vo veku internetu môžu investori nielen nakupovať a predávať akcie online, ale môžu tiež hlasovať v zastúpení. Celý proces dodávania dokumentácie možno elektronicky automatizovať. Oficiálna dokumentácia sa doručí akcionárom v elektronickej podobe a potom sa prihlásia do systému s kontrolným číslom alebo osobným identifikačným číslom a hlasujú za alebo proti predloženým uznesením.
Pokyny na hlasovanie proxy
Internet tiež veľmi pomáha akcionárom pri skúmaní ich rozhodnutí. Mnohí inštitucionálni investori teraz zverejňujú svoje hlasovacie rozhodnutia online pred dátumom zasadnutia, čo jednotlivým investorom dáva šancu zistiť, kde sa veľkí inštitucionálni akcionári stavajú na problémoch. Tieto rovnaké inštitúcie môžu tiež poskytnúť rozsiahle vysvetlenia svojich rozhodnutí zverejnením „usmernení o hlasovaní prostredníctvom splnomocnenca“. Inštitúcie môžu napríklad odovzdať svoje hlasy kritériám dlhodobej hodnoty, zodpovednosti spoločnosti, zodpovednosti, udržateľnosti atď.
Najaktívnejší z inštitucionálnych investorov zohrávajú akúsi hlavnú úlohu pri vedení predstaviteľov zodpovedných za uznesenia, ktoré sa zavádzajú na dôležitých stretnutiach. Inštitúcia nielen ustanoví svoje vzorové usmernenia o hlasovaní prostredníctvom splnomocnenca, ale ak bude rozhodnutie spočiatku nejasné, vyžiada si ďalšie informácie od samotnej spoločnosti. Inštitúcia sa napríklad môže obrátiť na vedenie priamo s cieľom prediskutovať konkrétny návrh, navrhnúť zmeny v jeho povahe, alebo v extrémnych prípadoch vyzvať na stiahnutie návrhu v celom rozsahu. Takýto vplyv majú vo všeobecnosti iba silní inštitucionálni investori, vďaka čomu je neoceniteľná úloha inštitúcie v procese hlasovania prostredníctvom splnomocnenca.
Inovácie v systéme hlasovania proxy
V dôsledku veľa propagovaných podnikových škandálov, ktorých sa v priebehu rokov dopustili vedenie a riaditelia rôznych verejne obchodovaných spoločností, sa väčšia pozornosť venovala revíziám systému proxy hlasovania - čo je najdôležitejšie, čo umožňuje akcionárom zohrávať aktívnu úlohu pri zavádzaní uznesenia k splnomocnencovi. V súčasnosti môže návrh predložiť ktorýkoľvek akcionár (alebo skupina akcionárov), ktorý vlastní najmenej 2 000 dolárov alebo 1% akcií spoločnosti nepretržite najmenej jeden rok. Tieto návrhy sa často nazývajú „priamy prístup prostredníctvom splnomocnenca“ a najvýraznejšie sa zameriavajú na to, aby akcionárom umožnili nominovať kandidátov na riaditeľa. Na jednej strane to prináša predstavenstvu nové perspektívy; na druhej strane však nedostatok skúseností (okrem iných faktorov) môže spôsobiť, že akcionári nominujú riaditeľov, ktorí sú skutočne nevhodný na riadenie.
Spodný riadok
Proxy hlasovanie je často jediný prostriedok, pomocou ktorého môžu investori ovplyvniť obchodné operácie a spoločenské aktivity svojej spoločnosti alebo podielového fondu. Akcionári sa nemusia zúčastňovať dôležitého stretnutia osobne, ale určite sa musia snažiť čítať a porozumieť právnym rozhodnutiam a využívať všetky dostupné zdroje na to, aby sa vzdelaní hlasovali na základe svojich najlepších vedomostí a informácií.
