Základy formulára
Formulár 941 je dvojstranový formulár pozostávajúci z piatich častí:
- Informácie o zamestnávateľovi. Horná časť stránky jedného z formulárov sa používa na uvedenie mena zamestnávateľa (vrátane obchodného mena, ak nie mena zamestnávateľa), adresy a identifikačného čísla zamestnávateľa (EIN). Zamestnávateľ musí tiež uviesť štvrťrok, za ktorý sa vyplňuje formulár: prvý štvrťrok (január, február a marec), druhý štvrťrok (apríl, máj a jún), tretí štvrťrok (júl, august a september) a štvrtý štvrťrok (október)., November a december).Časť 1. Toto je jadro formulára, pretože zobrazuje počet zamestnancov, vyplatené náhrady a dlžné dane. Podrobnejší popis je uvedený nižšie. Táto časť ukazuje, či zamestnávateľ dlhuje dane (splatný zostatok) alebo má preplatky zo zamestnania. Preplatok môže byť uplatnený smerom k nasledujúcemu štvrťroku alebo prijatý ako refundácia (výber je uvedený v tejto časti formulára).Časť 2. Táto časť, ktorá je v hornej časti stránky 2, vysvetľuje harmonogram daňového vkladu pre dane zo zamestnania., Program vkladov pre väčšinu zamestnávateľov je buď mesačný (sem sa tu uvádza rozpis daňovej povinnosti podľa mesiaca) alebo polotýždenne. (V prípade daní, ktoré presahujú 100 000 dolárov, sa vyžaduje nasledujúci depozitný vklad; dane nižšie ako 2 500 USD sa môžu vyplácať prostredníctvom tohto formulára a nemusia sa ukladať.) Zamestnávatelia, ktorí vyberajú dane, čiastočne vysvetľujú svoju daňovú povinnosť za svoje vklady v prílohe B formulára 941. Časť 3. Táto časť sa používa na zodpovedanie dvoch otázok týkajúcich sa podnikania zamestnávateľa: či už uzavrela alebo zastavila vyplácanie miezd (a dátum, kedy k tomu došlo) a či existujú sezónni zamestnanci (takže štvrťročné tlačivo sa nevyžaduje za každé štvrťroky).Časť 4. Ak zamestnávateľ chce, aby IRS hovoril s treťou stranou, napríklad s CPA, táto časť sa použije na zadanie telefónneho čísla a osobne zvoleného päťmiestneho osobného identifikačného čísla tretej strany (poverená osoba).Časť 5. Toto časť je určená na podpis zamestnávateľa. Zahŕňa aj dátum podpisu a denné telefónne číslo.
Ak vyplnený formulár vyplnil vyplnený formulár, na konci formulára sa uvedú informácie o spracovateľovi vrátane:
- meno podpisufirm meno (alebo meno spracovateľa, ak je samostatne zárobkovo činná osoba bez názvu firmy) adresa dátumu podpisu Identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) spracovateľa alebo číslo strelca
Ak vklady nezodpovedajú sume daní zo zamestnania dlhovaných za štvrťrok, k formuláru môže byť priložená platba. Pri platbe pomocou formulára 941 zahrňte formulár 941-V, poukaz na platbu, ktorý pomáha IRS spracovať platbu správne.
Dane vykázané vo formulári
Ako už bolo uvedené, časť 2 sa používa na vykazovanie výšky daní zaplatených za mzdy, tipy a iné náhrady. Existujú štyri druhy daní:
- dane z príjmu vyberané z výplat zamestnancov (riadok 3). Dane zo sociálneho zabezpečenia na mzdy (riadok 5a) alebo tipy (riadok 5b). Sadzba dane z tejto dane je 12, 4% (vzťahujúca sa na podiel zamestnancov a zamestnávateľov na tejto dani).Daňové poplatky (riadok 5c). Sadzba dane z tejto dane je 2, 9 percenta (pokrýva zamestnávateľ aj zamestnanecký podiel na tejto dani). Ďalšie dane zo zdravotného poistenia zo zdaniteľného odškodnenia nad 200 000 dolárov. Sadzba dane z toho je 0, 9%; vyplácajú ich výlučne zamestnanci.
Pre malých zamestnávateľov
Zamestnávateľ, ktorý dlhuje zamestnanecké dane vo výške 1 000 dolárov alebo menej za rok (mzdové náklady nepresahujúce približne 6 000 dolárov), môže podať formulár 944, Ročné federálne daňové priznanie zamestnávateľa, ak na to má povolenie IRS. Zavolajte na číslo 800-829-4933 alebo pošlite písomnú žiadosť, pretože pred podaním tohto formulára musíte získať povolenie namiesto formulára 941.
Zmenené a doplnené formuláre
Spodný riadok
Dane zo zamestnania sú veľkou zodpovednosťou. Viac informácií o tom, aké platby zamestnancom podliehajú dani a ako vypočítavať dane zo zamestnania, sa nachádzajú v publikáciách IRS 15 (obežník E). a 15-B.
Možno vás bude zaujímať aj čítanie Povinnosti týkajúce sa dane z príjmu právnických osôb: dane zo mzdy, účel formulára IRS 1065 a účel formulára W-9.
