Obsah
- Čo sú to obchodné kreditné karty?
- Používanie obchodnej kreditnej karty
- Zaistite zodpovednosť
- Rozhodnutie o tom, kto dostane kartu
- Stanovenie limitov kreditných kariet
- Ako dávať pozor na používanie
- Múdre používanie vizitky
- Výhody obchodnej kreditnej karty
- Nevýhody obchodnej kreditnej karty
Čo sú to obchodné kreditné karty?
Ak ste vlastníkom malej firmy, pravdepodobne ste dostali veľa ponúk a žiadostí o kreditnú kartu pre malé firmy. Môže to byť pohodlný spôsob, ako zvýšiť kúpnu silu spoločnosti a umožniť prístup k revolvingovej úverovej linke.
Kreditné karty pre malé podniky poskytujú vlastníkom podnikov ľahký prístup k revolvingovej úverovej linke so stanoveným úverovým limitom, aby mohli nakupovať a vyberať hotovosť. Podobne ako spotrebiteľská kreditná karta, aj kreditná karta pre malé podniky nesie úrokový poplatok, ak zostatok nie je splatený v celom fakturačnom cykle v plnej výške. Možno budete môcť získať kreditnú kartu prostredníctvom svojej banky, alebo môžete porovnať podmienky a funkcie kariet - a použiť ich online - pomocou nášho nástroja na kreditné karty.
Podnikateľská kreditná karta môže byť pohodlným spôsobom rýchleho prístupu k financovaniu pre krátkodobé potreby a môže zvýšiť kúpnu silu vašej spoločnosti. Často sa predávajú ako atraktívna alternatíva k tradičnej úverovej linke. Podobne ako akýkoľvek iný zdroj financovania, aj obchodné kreditné karty sú spoplatňované a musíte ich starostlivo spravovať.
Použitie obchodnej kreditnej karty
Bez dobrého systému môže byť ťažké sledovať a udržiavať výdavky na kreditnú kartu, čo v konečnom dôsledku ovplyvňuje váš konečný výsledok. Na zaistenie dobrých postupov pri vydávaní kreditných kariet je možné využiť určité stratégie.
Zaistite zodpovednosť
„Najdôležitejším krokom, ktorý môže malý podnik urobiť, aby sa ubezpečil, že sú kreditné karty efektívne využívané, je vytvorenie systému zodpovednosti za bomby, “ hovorí John Burton, zakladajúci partner spoločnosti Moonshadow Leadership Solutions v meste Bryson City, NC. „To by mohlo znamenať všetko od predbežného schválenia všetkých výdavkov na kreditné karty až po prísne požiadavky na príjmy, až po ťahanie kreditných kariet od tých, ktorí neoznamujú príjmy úplne a včas, “hovorí Burton. Majte zavedený systém pred príchodom prvej kreditnej karty a, ako hovorí Burton, buďte dôslední, dôslední a spravodliví a netolerujte žiadne výnimky.
Rozhodnutie o tom, kto dostane kartu
Burton uznáva problémy, ktorým zamestnávatelia môžu čeliť pri rozhodovaní, kto dostane kreditnú kartu. „Videl som podniky, ktoré stratili kontrolu nad výdavkami na kreditných kartách tým, že vydali príliš veľa kariet príliš veľkému počtu ľudí, a myslel som si, že všetci dôležití dôstojníci a cestujúci potrebujú pohodlie firemnej kreditnej karty, “ hovorí Burton. Kým dá každému kreditnú kartu, môže sa zdať ako správna alebo ľahká vec, môže to viesť k „nefunkčnému, drahému systému a vážnemu nedostatku kontroly a zodpovednosti“, vysvetľuje.
Použite alternatívy a stanovte pravidlá. „Mnoho spoločností, najmä s obchodníkmi, preplácajú výdavky spoločností na osobné kreditné karty s vynikajúcou zodpovednosťou - tj bez prijatia, bez preplatenia, “ hovorí Burton. Je však užitočné mať jasné pravidlá týkajúce sa toho, kto dostane kartu, či už je to na základe služobného veku, postavenia alebo nejakého iného faktora (faktorov). Môže to pomôcť vyhnúť sa nejasnostiam a zmierniť zlé pocity zamestnancov, ktorí chcú kartu, ale nie sú oprávnení.
Stanovenie limitov kreditných kariet
Každé podnikanie by malo mať jasné pravidlá týkajúce sa výdavkov, vrátane toho, ktoré výdavky možno pripísať na karty, koľko zamestnancov môžu minúť a ako často môžu svoje karty používať. Je dôležité, aby ste túto politiku uviedli písomne a aby si každý zamestnanec, ktorému bola vydaná karta, prečítal a podpísal ju. Keď tak urobia, dajte každému držiteľovi karty kópiu, ktorú môžete použiť ako referenciu.
V závislosti od vizitky budete môcť nastaviť obmedzenia, ktoré obmedzujú transakcie na určitú sumu dolára, kategóriu výdavkov a dokonca aj určité dni a časy. S niektorými kartami môžete nastaviť individuálne obmedzenia pre každého zamestnanca. Napríklad môžete obmedziť nákup jedného plynu na jedného zamestnanca každý deň v týždni na 50 dolárov, pričom každý iný deň môžete obmedziť na 100 dolárov za plyn a 50 dolárov za jedlo, ale iba v pracovné dni.
Ako dávať pozor na používanie
Mnoho firemných kreditných kariet vám umožňuje nastaviť upozornenia na aktivity, ktoré prichádzajú ako textové alebo e-mailové správy. Upozornenia je možné nastaviť tak, aby vás upozornili vždy, keď dôjde k transakcii, alebo iba v prípade, že zamestnanec kartu použije (alebo sa pokúša použiť) neschváleným spôsobom. Môžete tiež využiť online a / alebo mobilné bankovníctvo na zobrazenie aktuálnej aktivity účtu. Vaše účtovné oddelenie by malo skontrolovať každý výpis a ubezpečiť sa, že každá riadková položka predstavuje poplatok, ktorý ste autorizovali.
Múdre používanie vizitky
Aj keď sa kreditné karty ľahko používajú, nie sú vždy tou najlepšou voľbou, najmä pri veľkých výdavkoch, ktoré nie je možné zaplatiť v plnej výške skôr, ako sa úroky započítajú. Aj keď si vyžaduje mimoriadne úsilie na zabezpečenie úveru od banky alebo iného úveru Inštitúcia má často zmysel z finančného hľadiska, pretože úroková miera z kreditných kariet je zvyčajne oveľa vyššia ako u takýchto zabezpečených dlhových nástrojov. Je tiež možné, že veľký nákup - alebo pár veľkých výdavkov - môže maximalizovať vašu kreditnú kartu a nechať vás bez zdroja finančných prostriedkov.
Výhody obchodnej kreditnej karty
Okrem poskytovania potrebných peňažných tokov na pomoc pri udržiavaní a budovaní vášho podnikania môžu kreditné karty ponúknuť tieto výhody:
- Ľahšia kvalifikácia: Pre majiteľov firiem, ktorí nemajú dobre zavedenú úverovú históriu, môže byť jednoduchšie získať kvalifikáciu na revolvingovú úverovú linku s kreditnou kartou ako na tradičnú úverovú linku alebo bankový úver. Pohodlie: Kreditné karty sú najlepším komfortom pri financovaní. Vlastníci firiem môžu mať rýchly prístup k finančným prostriedkom na nákupy alebo výber hotovosti, oveľa ľahšie ako na hľadanie hotovosti a / alebo použitie šekovej knižky. Finančné vankúš: Kreditná karta môže majiteľom firiem poskytnúť toľko potrebnú finančnú „vankúš“, keď sú pohľadávky pozadu alebo ak sú tržby pomalé a podnik nemá dostatok hotovosti. Jednoduchosť online: Majitelia firiem čoraz častejšie nakupujú a obchodujú online s dodávateľmi, dodávateľmi a dodávateľmi. Používanie kreditnej karty uľahčuje online transakcie. Pomoc s finančným účtovníctvom: Okrem prijímania mesačného výpisu väčšina kariet poskytuje držiteľom malých vizitiek nástroje na vedenie záznamov online na správu svojich účtov, vrátane súhrnu účtov na konci roka, ktorý môže účtovníkovi pomôcť sledovať, kategorizovať a riadiť výdavky. Môže to zjednodušiť vedenie účtovníctva, pomôcť pri používaní externých odborníkov na orientáciu v audite a platiť dane a poskytnúť jednoduchý spôsob, ako sledovať výdavky zamestnancov. Odmeny a stimuly: Mnoho kariet ponúka vlastníkom firiem programy odmien - vrátane leteckých míľ a nákupných zliav - za používanie karty. Niektoré poskytujú aj stimuly na vrátenie peňazí a splácajú držiteľom kariet percento svojich nákupov. Stručne povedané, môže platiť za starostlivé výber. Nástroj na budovanie kreditu: Zodpovedne môže byť jednoduchým použitím kreditnej karty pre malé firmy - to znamená zaplatenie faktúry včas, zaplatenie viac ako minimálna dlžná suma a neprekročenie úverového limitu (čo môže spôsobiť nadmerný poplatok) - môže byť ľahké spôsob budovania pozitívnej úverovej správy pre vaše podnikanie. To vám potom v budúcnosti môže pomôcť s väčšou pravdepodobnosťou získať úver alebo úverovú linku a za potenciálne nižšiu úrokovú sadzbu. Nezabudnite však, že nezodpovedné používanie obchodnej kreditnej karty môže váš kredit poškodiť.
Nevýhody obchodnej kreditnej karty
Pred tým, ako sa ponáhľate požiadať o firemnú kreditnú kartu, je dôležité zvážiť tieto potenciálne nevýhody:
