V USA všeobecne akceptované účtovné zásady (GAAP) vyžadujú, aby spoločnosti dodržiavali jednotné štandardy výkazníctva, ktoré upravujú účtovníctvo v Spojených štátoch. Spoločnosti však čoraz viac dopĺňajú svoje vykazovanie podľa GAAP pro forma finančnými výkazmi. Manažment tvrdí, že výkazy GAAP neposkytujú pravdivý obraz o fungovaní spoločnosti a upravujú výkazy GAAP, aby investorom umožnili lepšie porozumieť finančným záležitostiam spoločnosti. Medzi bežné úpravy patria náklady na súdne spory, poplatky za reštrukturalizáciu a iné jednorazové položky. Na rozdiel od GAAP dôrazu na historické transakcie, spoločnosť môže použiť pro forma výkazy na zobrazenie projekcií svojich ziskov.
GAAP vyžaduje, aby spoločnosť vykázala všetky straty alebo zisky spojené so súdnymi spormi, ktoré majú zvyčajne jednorazový charakter a je nepravdepodobné, že sa v budúcnosti opakujú. Spoločnosť, ktorá chce svojich investorov informovať o opakujúcej sa povahe súdnych sporov, pripravuje pro forma výkaz ziskov a strát s cieľom upraviť zisky a straty podľa GAAP o prípadné zisky alebo straty zo súdnych sporov. Napríklad maloobchodný predajca elektroniky Best Buy v roku 2014 zaregistroval príjem vo výške 229 miliónov dolárov spojený s vysporiadaním LCD obrazoviek. Pretože sa jedná o jednorazovú položku, spoločnosť odpočítala tento zisk z prevádzkového zisku vo výkaze ziskov a strát pro forma.
Ďalšími jednorazovými položkami, ktoré spoločnosti zvyknú používať pri úprave ziskov podľa GAAP pre pro forma výkazy, sú náklady na reštrukturalizáciu. V roku 2014 spoločnosť Best Buy vykázala poplatky spojené s reštrukturalizáciou podnikania vo výške 159 miliónov dolárov a spoločnosť neočakávala, že v budúcnosti bude takéto poplatky znášať. Spoločnosť Best Buy vo svojom pro forma výkaze ziskov a strát pripočítala tento reštrukturalizačný poplatok k svojmu čistému príjmu.
Pro forma finančné výkazy sa niekedy vzťahujú na metódu prognózovania, podľa ktorej sa používajú finančné čísla z predchádzajúcich dvoch alebo troch rokov. Vedenie spoločnosti pripravuje pro forma finančné výkazy na návrhy fúzií a akvizícií, ako aj na žiadosti o pôžičky.
Pro forma finančný výkaz je často presnejšou reprezentáciou finančných výsledkov a postavenia spoločnosti. Spoločnosť však môže zneužiť pro forma výkazy vylúčením určitých poplatkov, ktoré skutočne patria do účtovnej závierky. Jedným z významných príkladov je kompenzácia založená na akciách.
Akciové opcie nemusia predstavovať okamžitý hotovostný poplatok pre spoločnosť, takže môžu vylúčiť náklady spojené s opciami na akcie vo výpise pro forma. S akciovými opciami sa však obchoduje, majú hodnotu a ovplyvňujú zisky spoločnosti riedením. Ignorovanie kompenzácie založenej na akciách môže investorov zavádzať, najmä ak väčšina kompenzácie zamestnancov má formu akciových opcií.
Tvrdenia spoločnosti, že určité poplatky sa nevyskytujú opakovane, by sa mali tiež brať s opatrnosťou. Určitým spoločnostiam sa poplatky za súdne spory účtujú veľmi často v dôsledku prirodzeného charakteru podnikania, napríklad lekárskych postupov. Ak sa tieto poplatky opakujú každý rok a spoločnosť ich vylúči z predbežných výkazov, vedenie spoločnosti môže zavádzať svojich investorov.