Účtovníctvo podvojného účtovníctva je koncept, ktorý má každá účtovná transakcia dva účinky na financie spoločnosti. Hlavná kniha je záznamom oboch strán každej transakcie. Ak spoločnosť predáva produkt, jeho príjmy sa zvyšujú a jej hotovosť sa zvyšuje o rovnakú sumu. Ak si spoločnosť požičia prostriedky od veriteľa, zostatok hotovosti sa zvýši, ale zostatok dlhu spoločnosti sa zvýši o rovnakú sumu.
Systém podvojného účtovníctva vytvára súvahu zloženú z aktív, pasív a vlastného imania. List je vyrovnaný, pretože aktíva spoločnosti sa vždy budú rovnať jej pasívam plus vlastné imanie. Aktíva zahŕňajú všetky položky, ktoré spoločnosť vlastní, ako sú zásoby, hotovosť, stroje, budovy a dokonca aj nehmotné položky, ako sú patenty. Záväzky predstavujú všetko, čo spoločnosť dlhuje niekomu inému, napríklad krátkodobé účty splatné vo vlastníctve dodávateľov alebo dlhodobé dlhy splatné banke. Vlastné imanie predstavuje podiel vlastníkov v spoločnosti. Vlastné imanie môže zahŕňať akékoľvek príspevky vlastníkov spoločnosti, plus zisky spoločnosti alebo mínus straty spoločnosti.
Každý záznam má stranu „debetnú“ a „kreditnú“, ktorá je zaznamenaná v hlavnej knihe. Účty aktív sa zvyšujú pri odpísaní a pri pripisovaní klesajú. Naopak, pasíva a vlastné imanie sa zvyšujú pri pripísaní na účet a znižujú sa pri odpísaní. Ak sa aktívum zvyšuje s debetom, potom kreditná strana záznamu ovplyvní ďalšie aktívum znížením alebo ovplyvní účet pasív alebo vlastného imania, čím ho zvýši, aby aktíva = pasíva + rovnica vlastného imania zostali v rovnováhe.
Napríklad, ak Lucie otvorí nový obchod s potravinami, môže začať podnikať tým, že spoločnosti prispeje časťou vlastných úspor vo výške 100 000 dolárov. Prvým vstupom do hlavnej knihy by bol debet spoločnosti Cash, ktorý by zvýšil aktíva spoločnosti a úver spoločnosti Equity, čím by sa zvýšil majetkový podiel Lucie v spoločnosti. Ak Lucie nakúpi niektoré firemné jednotky za 5 000 dolárov na firemnej kreditnej karte, ďalším vstupom do hlavnej knihy bude debet do zariadenia za 5 000 dolárov, zvýšenie aktív spoločnosti a kredit na kreditnú kartu splatný za 5 000 dolárov, čím sa zvýšia záväzky spoločnosti.
Vedľajšia kniha sa môže viesť pre každý jednotlivý účet, ktorý bude predstavovať iba polovicu zápisu. Hlavná kniha má však rekord pre obe polovice záznamu. Keď Lucie zakúpi policové regály, čiastková kniha vybavenia zobrazí iba polovicu položky, čo je suma 5 000 USD, ktorá je na ťarchu zariadenia. Vedľajšia kniha kreditnej karty by mala obsahovať záznam o druhej polovici položky, kredit za 5 000 dolárov. Do hlavnej knihy by sa pridali dva riadky, z ktorých by sa zobrazoval debet aj kredit za 5 000 dolárov.
Podľa denníka Wall Street Journal zdokumentoval Luca Pacioli v 15. storočí včasné použitie systému dvojitého zápisu. Účtovníci v 1400-tych rokoch používali na vedenie záznamov pero a papier a starostlivo sledovali každý dvojitý zápis. Účtovníci dnes obvykle nepoužívajú knihu fyzických účtovných kníh; moderný účtovný softvér však používa rovnakú základnú koncepciu účtovania dvoch položiek do hlavnej knihy pre každú transakciu.
![Čo je to podvojné účtovníctvo a ako to funguje v hlavnej knihe? Čo je to podvojné účtovníctvo a ako to funguje v hlavnej knihe?](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/676/what-is-double-entry-bookkeeping.jpg)