Čo je autorizačný kód?
Autorizačný kód je alfanumerické heslo, ktoré oprávňuje jeho používateľa na nákup, predaj alebo prevod položiek alebo na vkladanie informácií do chráneného priestoru. Autorizačný kód je typicky postupnosť písmen, číslic alebo kombináciou oboch, ktorá potvrdzuje totožnosť osoby, schvaľuje transakciu alebo poskytuje prístup do zabezpečenej oblasti.
Najbežnejšie sa používajú autorizačné kódy, ktoré sa zasielajú obchodníkovi od vydavateľov kreditných kariet, aby sa potvrdilo, že kreditná karta zákazníka má k dispozícii dostatok kreditu na autorizáciu transakcie.
Rôzne platformy môžu ukladať špecifické požiadavky, keď žiadajú používateľov o vytvorenie hesiel; môžu napríklad vyžadovať použitie interpunkčného znamienka - veľkých aj malých písmen - alebo minimálnych prahových hodnôt.
Pochopenie autorizačných kódov
Autorizačné kódy sa používajú pre každú transakciu alebo záznam, ktorý má obmedzenia, ku ktorým majú používatelia prístup. Napríklad autorizačný kód kreditnej karty je päť alebo šesťmiestny kód od vydávajúcej banky predajcovi, ktorý predaj schvaľuje. Ak je použitá kreditná karta sfalšovaná alebo ak karta prekračuje vopred určený limit, spoločnosť vydávajúca kreditné karty automaticky predaj odmietne. Po schválení sa k transakcii kreditnou kartou pripojí autorizačný kód. To obchodníkovi signalizuje, že transakcia je legitímna, a zároveň pomáha pri identifikácii transakcie pri následných kontrolách, ako je vrátenie tovaru alebo nákupné spory.
Autorizačné kódy sa prenášajú digitálne a používajú sa na urýchlenie spracovania kreditných kariet. Keby predajcovia museli požiadať emitenta o verbálny autorizačný kód, aby sa dokončila každá transakcia, drasticky by to znížilo obchodnú rýchlosť.
Kľúčové jedlá
- Autorizačné kódy sú alfanumerické heslá, ktoré oprávňujú používateľov na vykonávanie rôznych transakcií. V podnikovom svete môžu mať zamestnanci rôzne autorizačné kódy pre nákupy a výdavky, ktoré obsahujú špecifické limity transakcií. Aj keď sa autorizačné kódy môžu používať natrvalo počas celého funkčného obdobia zamestnanca, častejšie si vyžadujú rutinné občerstvenie.
Autorizačné kódy pri schvaľovaní výdavkov a bezpečnosti údajov
Kódy oprávnení tiež zohrávajú úlohu pri finančných kontrolách spoločností. Zamestnancom môžu byť poskytnuté rôzne autorizačné kódy pre nákupy a výdavky. Spoločnosti tak môžu sledovať nákupy a výdavky v konkrétnych oblastiach až po úroveň zamestnancov.
Týmto autorizačným kódom sa tiež poskytujú špecifické prahové hodnoty transakcií. Ak sa zamestnanec pokúša vynakladať výdavky nad rámec svojho príspevku, bude vyžadovať, aby manažér, nadriadený alebo iný pracovník nadriadený v organizačnej hierarchii dostal autorizačný kód. V tomto zmysle sú autorizačné kódy integrálnymi kontrolnými mechanizmami, ktoré sa môžu použiť na boj proti podvodom zamestnancov alebo sprenevere prostriedkov.
Autorizačné kódy sa na profesionálnych pracoviskách bežne používajú aj na zachovanie informačnej bezpečnosti. Prístup k serverom alebo VPN môže byť riadený pomocou autorizačných kódov, ktoré sú spojené s jedinečnými užívateľskými ID, aby bolo možné riadiť, kto je oprávnený na prístup k citlivým databázam.
Aj keď sa tieto autorizačné kódy môžu používať natrvalo počas celého funkčného obdobia zamestnanca, častejšie sa aktualizujú - podobne ako pri obnovení ovládacích prvkov hesla. Existujú aj jednorazové autorizačné kódy alebo tokeny, ktoré vydržia iba po dobu jednej relácie.
