Čo je záznam záhlavia šarže?
Záznam záhlavia dávky je štandardná informácia o prenose skupiny údajov (šarža), zvyčajne v oblasti bankovníctva. Záznam záhlavia dávky obsahuje identifikáciu pôvodu transakcie a sumarizuje príslušné debety a kredity, ktoré sú rozhodujúce pre úspešné spracovanie dávky.
Aj keď sa záznam záhlavia dávky používa najmä pri bankových transakciách, používa sa aj pri iných dôležitých prevodoch, napríklad medzi podnikmi, oddeleniami a nemocnicami.
Kľúčové jedlá
- V bankovníctve je niekoľko transakcií často zoskupených do šarže na efektívnejšie spracovanie a zúčtovanie. Záznam záhlavia šarže je informácia a metaúdaje týkajúce sa konkrétnej šarže transakcií, ktoré sa používajú pri zúčtovaní ACH. V záhlaví môžu byť označené štítky. záznamy na také účely, ako sú platy alebo účty, ktoré sa majú zaplatiť.
Ako fungujú záznamy záhlavia šarže
V bankovníctve sa záznam šarže záhlavia používa v automatizovanom klíringovom dome (ACH), čo je šaržový elektronický systém prevodu finančných prostriedkov. Na začiatok sa transakcii poskytne záznam hlavičky súboru na identifikáciu pôvodu a charakteristík súboru. Nasleduje niekoľko šarží, každá s vlastným záznamom záhlavia dávky. Keď sa skombinuje so záznamami podrobností vstupu, záznam záhlavia dávky úplne popisuje transakciu.
Každá šarža obsahuje aj záznamy s podrobnosťami o vstupe, pričom za každým z nich môže nasledovať jeden alebo viac záznamov o dodatkoch podľa potreby alebo podľa potreby používaného kódu SEC.
Dávkové spracovanie je spracovanie transakcií v skupine alebo dávke. Keď prebieha dávkové spracovanie, nie je potrebná žiadna interakcia používateľa. Toto odlišuje dávkové spracovanie od spracovania transakcií, ktoré zahŕňa spracovanie transakcií jeden po druhom a vyžaduje interakciu užívateľa.
Aj keď je možné dávkové spracovanie vykonávať kedykoľvek, je zvlášť vhodné na spracovanie na konci cyklu, napríklad na spracovanie bankových správ na konci dňa alebo na generovanie mesačných alebo dvojtýždňových miezd.
Informácie obsiahnuté v zázname hlavičky šarže
Záznam šarže záhlavia zvyčajne začína kódom typu záznamu, číselný kód, ktorý naznačuje, že záznam je záznam šarže záhlavia. Záznam záhlavia dávky tiež identifikuje spoločnosť alebo organizáciu, z ktorej pochádza dávka, ktorá sa má sledovať. Bude tiež identifikovať účel záznamov nájdených v dávke. Napríklad pôvodca môže do kódu záhlavia šarže zahrnúť kód, ako napríklad „Plat“ alebo „Účtovanie za elektrinu“, ktorý označuje účel transakcií, ktoré sa majú opísať v položkách šarží.
Kód záhlavia šarže bude ďalej označovať skutočný dátum vstupu všetkých transakcií zahrnutých v šarži. Tieto údaje sa týkajú všetkých záznamov podrobností o vstupe v dávke.
Ak si pôvodca želá zmeniť alebo zmeniť ktorýkoľvek z efektívnych dátumov vstupu alebo účelu, je potrebné vytvoriť novú dávku, aby bolo možné tieto údaje zaradiť do záznamu hlavičky dávky. Napríklad, ak chce pôvodca spracovať platby za bežné mzdy a zamestnanecké bonusy, musí vytvoriť dve šarže s dvoma záznamami záhlavia šarže, jednu pre „mzdy“ a jednu pre „bonusy“. Informácie obsiahnuté v zázname záhlavia šarže sú nevyhnutné pre efektívne a presné spracovanie šarže.
![Definícia záznamu hlavičky dávky Definícia záznamu hlavičky dávky](https://img.icotokenfund.com/img/loan-basics/330/batch-header-record.jpg)