Čo je úradník pre ochranu údajov?
Úradník pre ochranu údajov (DPO) je pozícia v rámci spoločnosti, ktorá vystupuje ako nezávislý advokát pre náležitú starostlivosť a využívanie informácií o zákazníkoch. Úlohu úradníka pre ochranu údajov formálne ustanovila Európska únia ako súčasť svojho všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Podľa nariadenia musia všetky podniky, ktoré obchodujú s tovarom alebo službami zákazníkom v Európskej únii a následne zbierajú údaje, vymenovať úradníka pre ochranu údajov. Úradník pre ochranu údajov sleduje právne predpisy a postupy týkajúce sa ochrany údajov, interne vykonáva posudzovanie ochrany súkromia a zabezpečuje aktuálnosť všetkých ostatných otázok týkajúcich sa súladu s údajmi. Hoci právne predpisy EÚ podnecujú k vytvoreniu úloh úradníka pre ochranu údajov, iné krajiny sa zaoberajú otázkami ochrany osobných údajov a podobné úlohy môžu vyžadovať prostredníctvom aktualizovaných predpisov.
Vysvetlenie vysvetlil úradník pre ochranu údajov
Vymenovanie úradníka pre ochranu údajov (DPO) je jednou z kľúčových požiadaviek pre spoločnosti podnikajúce v EÚ a GDPR je samozrejme dôležitým právnym predpisom. Úradník pre ochranu údajov je na špičke, aby sa ubezpečil, že spoločnosť je v súlade s cieľmi GDPR a inými príslušnými právnymi predpismi. To zahŕňa stanovenie obhajobných lehôt uchovávania osobných údajov, autorizáciu konkrétnych pracovných postupov, ktoré umožňujú prístup k údajom, načrtnutie spôsobu, akým sa uchovávané údaje anonymizujú, a sledovanie všetkých týchto systémov, aby sa zabezpečilo, že pracujú na ochrane súkromných údajov o zákazníkoch.
Je to veľká práca a vo väčších spoločnostiach môže úloha úradníka pre ochranu údajov vyžadovať skôr kanceláriu plnú zamestnancov ako jednu osobu. V menších organizáciách môže byť hlavný dôstojník pre informačnú bezpečnosť (CISO) vyzvaný, aby nosil obe klobúky. Zrodila sa aj myšlienka profesionálnych úradníkov pre ochranu údajov, ktorí monitorujú súlad viacerých spoločností s dodržiavaním predpisov - podobne ako outsourcingové finančné výkazníctvo pre účtovnú firmu.
Úradník pre ochranu údajov verzus iné dátové úlohy
Úlohy vedúceho informačného úradníka (CIO), CISO alebo hlavného úradníka pre údaje, ktoré už existujú v mnohých podnikoch, sa zásadne líšia od úloh, ktoré sa predpokladajú v úlohe úradníka pre ochranu údajov. Tieto úlohy sa vo všeobecnosti zaoberajú udržiavaním údajov spoločnosti v bezpečí a zabezpečujú, aby sa tieto toky údajov využívali na zlepšenie obchodných funkcií v spoločnosti. Úradník pre ochranu údajov pracuje v mene súkromia zákazníka. Výsledkom bude, že mnoho odporúčaní úradníka pre ochranu údajov bude v rozpore s cieľmi iných úloh v oblasti údajov.
Namiesto toho, aby držal cenné údaje na dobu neurčitú alebo využíval informácie zhromaždené v jednej obchodnej línii na informovanie inej, bude úradník pre ochranu údajov tu, aby zabezpečil, že sa zbierajú a uchovávajú iba minimálne údaje potrebné na dokončenie transakcie. GDPR vytvára silný dopyt po úradníkoch na ochranu údajov, ale to neuľahčuje ich prácu.
![Úradník pre ochranu údajov - definícia dpo Úradník pre ochranu údajov - definícia dpo](https://img.icotokenfund.com/img/degrees-certifications/734/data-protection-officer-dpo.jpg)