Spoločnosť akumuluje nevyplatené mzdy vo svojej súvahe ako súčasť záväzkov, ktoré sú bežným účtom záväzkov, takže sa počítajú do výpočtu prevádzkového kapitálu spoločnosti. Spoločnosť by však neevidovala platené mzdy ako krátkodobé záväzky, takže by to nemalo vplyv na výpočet prevádzkového kapitálu.
Nevyplatené platy
Nevyplatené platy predstavujú nedoplatky spoločnosti voči svojim zamestnancom za konkrétne časové obdobie. Spoločnosť zvyčajne vypláca nevyplatené mzdy okamžite prostredníctvom debetného záznamu do výkazu ziskov a strát. Keďže spoločnosť zatiaľ tieto platy nezaplatila, má voči svojim zamestnancom záväzok a musí ich nahromadiť zaznamenaním rovnocenného kreditného záznamu na jej nahromadený účet miezd, ktorý je bežným účtom záväzkov v súvahe spoločnosti.
Nevyplatené mzdy sa zvyčajne vyskytujú v dôsledku časového rozdielu medzi zatvorením účtovných kníh spoločnosti a okamihom, keď skutočná výplata miezd svojim zamestnancom zmizne z hotovostného účtu. Keďže krátkodobé záväzky sú súčasťou výpočtu prevádzkového kapitálu, nevyplatené platy znižujú prevádzkový kapitál spoločnosti.
Platené platy
Po zúčtovaní nezaplatenej mzdy prostredníctvom platby pracovníkom účtovníci zaznamenajú kreditný zápis na účet v hotovosti a ekvivalentov hotovosti a debetný záznam na účet akumulovaných platov. Ak spoločnosť vyplatila všetky platy, nedlží svojim zamestnancom peniaze a jej súvaha neobsahuje bežný účet pasív. Mzdy preto neovplyvňujú prevádzkový kapitál spoločnosti, ktorá vyplatila všetky svoje mzdy.