Ako majiteľ firmy nesiete zodpovednosť za to, že urobíte všetko, čo je v tvojich silách, aby ste obmedzili riziko a udržali hladký chod firmy. Ako však možno obmedziť možnosti súdneho konania na zabezpečenie kontinuity podnikania?, pozrieme sa na päť krokov, ktoré dnes môžete podniknúť na ochranu svojej spoločnosti na zajtra.
1. Sledujte, čo hovoríte a čo robíte
V prvom rade, pokiaľ ide o imidž vašej firmy, majitelia a ich zamestnanci by sa mali vyvarovať akýchkoľvek verejných vyhlásení alebo podnikania, ktoré by sa mohlo považovať za sporné. To znamená, že sa treba vyhnúť veciam, ako sú urážlivé alebo potenciálne urážlivé vyhlásenia, ale tiež to znamená, že nebudeme obchodovať s bezohľadnými jednotlivcami. Nemusíte si myslieť, že je to problém, keď pracujete pre skupinu jednotlivcov, ktorí sú oboznámení so sprostými obchodnými praktikami - pretože viete, že etika vašej spoločnosti je nad výčitkami - ale ak zasiahnu, môže sa s ňou pri spádu spájať aj názov vašej spoločnosti.
Kľúčové jedlá
- Ako majiteľ firmy nesiete zodpovednosť za to, aby ste urobili všetko, čo je v vašich silách, aby ste obmedzili riziko a zabezpečili plynulý chod podniku. Majitelia a ich zamestnanci by sa mali vyhýbať verejným oznámeniam alebo obchodovaniu s nimi, ktoré by sa mohlo považovať za sporné. pri prvom uvedení do prevádzky by mal mať pohotovostný právny kontakt. Všetky podniky by mali získať poistenie zodpovednosti.
Tento bod tiež zahŕňa obmedzenie všetkých možných konfliktov záujmov. Majitelia podnikov a ich zamestnanci sa musia vyhnúť situáciám, keď sa môže prejaviť konflikt záujmov. Takéto situácie môžu poškodiť vašu integritu ako vlastníka firmy a mohli by vás dostať do legálnej teplej vody.
Napríklad sedenie v mestskom zastupiteľstve a pomoc pri prijímaní nariadenia, ktoré prinesie úžitok pre vaše podnikanie, by predstavovalo konflikt záujmov, aj keď ste sa nerozhodli, že pre svoju spoločnosť nebudete mať žiadny prospech.
2. Najať kompetentného zástupcu
Majitelia podnikov by mali pri prvom uvedení do prevádzky viesť pohovory s právnikmi, aby mali pohotovostný právny kontakt. Možno budete potrebovať, aby vám táto osoba poradila skôr, ako budete konať, alebo ako budete reagovať, keď budete žalovaný.
Majitelia by sa mali tiež pokúsiť zabezpečiť právnika, ktorý pozná miestne zákony a zvyky v oblasti, v ktorej podnik pôsobí. V prípade potreby by sa malo dbať aj na to, aby si v konkrétnej oblasti zachoval právnika. Ak vaša spoločnosť očakáva právne problémy zo strany Internal Revenue Service (IRS) alebo štátneho daňového úradu, potom má zmysel najať daňového zástupcu.
Existuje niekoľko potenciálnych zdrojov, ktoré vám pomôžu nájsť dobrého právneho zástupcu. Patria medzi ne telefonáty za studena a pohovory z telefónneho zoznamu, odborné referencie od iných podnikateľov alebo prostredníctvom profesijných organizácií, ku ktorým spoločnosť patrí (napríklad miestna obchodná komora alebo akékoľvek odvetvové združenie).
3. Oddeľte sa od svojho podnikania
Mnoho podnikateľov vlastní a prevádzkuje svoje podnikanie ako živnostníci. Jediný problém s tým je, že v prípade, že je spoločnosť žalovaná, jednotlivé aktíva majiteľa (napríklad ich autá alebo domov) sa dajú pomerne ľahko napadnúť alebo pripojiť na súd.
Riešenie tohto problému - alebo aspoň spôsob, ako obmedziť možnosť, že osobné veci vlastníka by mohli byť cieľom obleku - je mať dôveru vo vlastný podnik. Trust je právnická osoba, ktorá vo väčšine prípadov podáva svoje vlastné daňové priznanie a môže vlastniť majetok, podniky, hotovosť, cenné papiere a množstvo iných aktív. Ak podnik vlastní riadne zriadený trust a je žalovaný, vo väčšine prípadov sú jediným majetkom, na ktorý sa dá zaútočiť alebo ktorý môže byť spojený so súdom, len majetok, ktorý je v samotnej dôvere.
Začlenenie oddeľuje finančné prostriedky vašej spoločnosti od vlastných. Vďaka tomu je váš dom a osobný majetok bezpečný pred útokom, a to aj v prípade, že o svoje podnikanie prídete rozhodnutím. Nevýhodou začlenenia môže byť pochopenie a dodržiavanie dodatočných zákonov, správ a daní, ktoré vláda vyžaduje pre spoločnosť.
4. Poistite sa
Všetky podniky by mali získať poistenie zodpovednosti v prípade (napríklad), že zákazník mal pošmyknúť sa a spadnúť na vaše miesto podnikania. Niektorí odborníci, ako sú poisťovací agenti a / alebo konzultanti, by tiež mali zvážiť získanie chýb a pokrytie nedostatkov, aby sa zaistilo, že podnik bude chránený, ak zákazník alebo klient obvinia vlastníka, aby urobil nejakú chybu alebo nesplnil zmluvu.
Ak je podnik rozsiahly a má formálnu radu riaditeľov, môže byť zmysluplné zabezpečiť poistenie zodpovednosti riaditeľov a úradníkov (D&O). Po zakúpení toto poistenie chráni osobný majetok riaditeľov vo väčšej miere pred spoločnosťou.
Okrem poistenia poistenia je ďalším spôsobom, ako sa poistiť pre prípad zodpovednosti, zabudovanie ochrany do vašich zmlúv. Ak vám prírodný akt, konkrétny dodávateľ alebo iný nekontrolovateľný akt znemožní splniť zmluvu (a tým sa otvoriť súdne konanie), potom by ste mali napĺňať atramentom, že nie ste zodpovední za neúplnú prácu. kvôli týmto faktorom. Diskusia o možných klauzulách a právnych vetách, ktoré sú potrebné v pracovných zmluvách, je jedným z najlepších spôsobov, ako využiť čas vášho právnika. Zníži to vašu potrebu právnika neskôr vo vašom obchodnom podniku.
5. Chráňte svoje súbory
Väčšina firiem v dnešnej dobe na počítačoch pracuje dosť intenzívne, preto je rozumné zdôrazniť bezpečnostné požiadavky na váš počítačový systém. Podniky by mali mať aktualizovaný antivírusový program a ďalšie typy bezpečnostného softvéru, ktorý sa má načítať a aktivovať v ich systémoch. Ak by počítačový systém klesol kvôli vírusu, podnik by mohol byť vystavený riziku, že nebude schopný vykonávať určité práce na základe zmluvy. Tiež by sa mohli stratiť alebo odcudziť kľúčové súbory, čo by potom mohlo viesť k právnemu konaniu zo strany klientov a / alebo dodávateľov.
V prípade rozsiahleho technologického zlyhania by ste mali mať k dispozícii súbor zálohovaných súborov, na ktoré sa môžete odvolávať. To by mohlo znamenať vykonávanie denných, týždenných alebo dokonca mesačných záloh a upozorňovanie vašich klientov na to, ktoré zamestnáte. Udržanie týchto záložných súborov mimo lokality tiež pomôže zaistiť trvalú bezpečnosť vašej spoločnosti. Ak tieto súbory uchovávate v mieste podnikania, je potrebné zakúpiť protipožiarny trezor, do ktorého budete súbory ukladať. Ak by sa to najhoršie stalo so zvyškom vašich materiálov a spotrebného materiálu, vaše zálohy by boli chránené.
Bude vaša firma schopná fungovať v prípade katastrofy, napríklad hurikánu alebo požiaru? Zlyhanie činnosti by mohlo viesť k neschopnosti spoločnosti splniť určité zmluvné záväzky alebo splniť iné právne / finančné dohody.
Zvážte zabezpečenie alternatívnych pracovísk, prenosných generátorov, volacích stromov a / alebo spôsobov, ako môžu zamestnanci pracovať na diaľku, aby vaša spoločnosť trochu ľahšie vykonávala svoju prácu, keď vám prírodné sily vrhnú curveball.
Spodný riadok
Majitelia podnikov sú zodpovední za ochranu svojich spoločností a ich osobných aktív v prípade súdneho sporu. S týmito piatimi akciami pod pásom by sa vaše podnikanie malo nachádzať na dobrej ceste k legálnej a bezproblémovej budúcnosti.
![Nenechajte sa žalovať: 5 tipov na ochranu vašej malej firmy Nenechajte sa žalovať: 5 tipov na ochranu vašej malej firmy](https://img.icotokenfund.com/img/how-start-business/110/dont-get-sued-5-tips-protect-your-small-business.jpg)