Akruálne účtovníctvo je obchodným štandardom podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP), ktorý umožňuje spoločnostiam predávať svoje tovary a služby s úverom. Účtovanie na základe časového rozlíšenia vyžaduje zaúčtovanie výnosov v čase predaja. Aj keď sa očakáva, že pomôže zvýšiť predaj firmy, je to koncept, ktorý vytvára základný prvok komplexnosti pre vykazovanie účtovnej závierky.
Väčšina moderných firiem používa akruálne účtovníctvo a ponúka svojim zákazníkom možnosť platiť neskôr. Tento proces sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom fakturácie, ktorá vyžaduje, aby spoločnosť stanovila parametre obdobia inkasa a nasadila konkrétne postupy týkajúce sa pohľadávok. Zatiaľ čo model „platiť neskôr“ sa teoreticky snaží zvýšiť predaj, nevýhodou je oneskorenie a vytvorenie určitej neistoty pri platbách peňažných tokov. Financovanie každodenných operácií alebo uskutočňovanie budúcich investícií môže byť preto zložitejšie.
Na meranie počtu dní, ktoré spoločnosť potrebuje na prijatie platieb za svoj predaj, používajú spoločnosti a analytici predovšetkým metriku priemerného obdobia zberu. Priemerná doba inkasa je hlavným odvetvovým štandardom pre hodnotenie účtovných postupov na základe časového rozlíšenia spoločnosti a hodnotenie jej očakávaní v oblasti riadenia peňažných tokov. Priemerná metrika obdobia zberu sa môže tiež nazývať pomer dní k predaju alebo dní pohľadávok. Vo všeobecnosti je priemerná doba inkasa dôležitou internou metrikou používanou pri celkovom riadení financií spoločnosti.
Výpočet priemerného obdobia zberu
Priemerná doba zberu je granulárna metrika. Ako už bolo uvedené, predstavuje priemerný počet dní, kým spoločnosť dostane platbu za svoj predaj. Vzorec môže mať niekoľko variácií.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako vypočítať priemerné obdobie inkasa, je začať s obratom pohľadávok, ktorý sa vypočíta vydelením predaja na pohľadávky, aby sa stanovil pomer obratu.
Od tejto doby sa počet dní v období vydelí pomerom tržieb. Tým sa dosiahne priemerná doba zberu v dňoch.
Obrat pohľadávok = Účty pohľadávokPredaj dní = 365Robrat
Pri výpočte tejto metriky existuje niekoľko hľadísk. Kľúčom môžu byť najmä priemery. Obrat pohľadávok môže použiť celkovú pohľadávku na konci obdobia alebo priemer za celé obdobie. Investori a analytici nemusia mať prístup k priemerným pohľadávkam, takže by museli použiť konečný zostatok alebo v priemere štyri štvrtiny počas celého roka. Táto metrika je tiež priemerom za zadaný počet dní, preto nejde o presné opatrenie a bude sa vo všeobecnosti šikmejšia s počtom zúčastnených dní. Najčastejšie sa počíta na celý rok.
Alternatívnym spôsobom výpočtu priemerného obdobia inkasa je vynásobiť celkový počet dní v období priemerným zostatkom na pohľadávkach a potom vydeliť tržbami za dané obdobie.
Priemerná doba zberu
Peňažný tok a priemerná doba inkasa
Priemerná doba inkasa sa používa na meranie výkonnosti peňažných tokov niekoľkými rôznymi spôsobmi. Všeobecne povedané, spoločnosti chcú minimalizovať svoju priemernú dobu zberu. Celkovo kratšie obdobia inkasa zvyšujú likviditu a vytvárajú lepšiu efektívnosť toku hotovosti. Spoločnosti používajú priemernú dobu inkasa ako kľúčový aspekt riadenia cash flow v prevádzke, ktorý určuje optimálne obdobie inkasa pre potreby spoločnosti. Spoločnosti často zvažujú aj odpisy pohľadávok v spojení s priemernými dňami obdobia inkasa na účely širšieho posúdenia. Veritelia môžu sledovať aj údaje o priemernom období zberu a môžu dokonca zahrnúť prahové požiadavky na zachovanie úverových podmienok.
