Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel bol vydaný v roku 1985 a stal sa pravdepodobne najdôležitejším počítačovým programom na pracoviskách po celom svete., zvyčajne používate program Excel. V podnikaní môžu mať všetky funkcie v akomkoľvek odvetví úžitok pre ľudí so silnými znalosťami programu Excel. Excel je výkonný nástroj, ktorý sa stal súčasťou obchodných procesov na celom svete - či už ide o analýzu akcií alebo emitentov, zostavovanie rozpočtu alebo organizovanie predajných zoznamov klientov.
Financie a účtovníctvo
Finančné služby a finančné účtovníctvo sú oblasti financovania, ktoré sa najviac opierajú o tabuľky Excel a využívajú ich. V sedemdesiatych a začiatkom osemdesiatych rokov by finanční analytici trávili týždne behom pokročilých vzorcov manuálne alebo v programoch ako IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Teraz môžete pomocou Excelu vykonávať zložité modelovanie v priebehu niekoľkých minút.
Prejdite sa cez finančné alebo účtovné oddelenie ktorejkoľvek významnej podnikovej kancelárie a uvidíte počítačové obrazovky plné tabuliek Excelu, ktoré lámajú čísla, načrtávajú finančné výsledky a vytvárajú rozpočty, predpovede a plány používané na významné obchodné rozhodnutia.
START
Väčšina používateľov vie, že program Excel môže pridávať, odčítavať, násobiť a deliť sa, ale s pokročilými funkciami IF môže robiť oveľa viac, ak je spojený s tabuľkami VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH a kontingenčné tabuľky. (Viac informácií nájdete v príručke Investopedia Guide to Excel for Finance: FV a FV funkcie.)
Marketing a produktový manažment
Zatiaľ čo profesionáli v oblasti marketingu a produktov sa obracajú na finančné tímy, aby vykonali ťažkú finančnú analýzu, použitie tabuliek na vymenovanie cieľov pre zákazníkov a predaj vám môže pomôcť spravovať vašu obchodnú silu a plánovať budúce marketingové stratégie založené na minulých výsledkoch.
Pomocou kontingenčnej tabuľky môžu používatelia rýchlo a ľahko sumarizovať údaje o zákazníkoch a predaji podľa kategórie pomocou rýchleho presúvania myšou.
Plánovanie ľudských zdrojov
Zatiaľ čo databázové systémy ako Oracle (ORCL), SAP (SAP) a Quickbooks (INTU) sa dajú použiť na správu informácií o mzdách a zamestnancoch, export týchto údajov do Excelu umožňuje používateľom objavovať trendy, sumarizovať výdavky a hodiny podľa mesačného obdobia, alebo rok a lepšie porozumieť tomu, ako je vaša pracovná sila rozložená podľa funkcie alebo úrovne odmeňovania.
Odborníci v oblasti ľudských zdrojov môžu pomocou programu Excel vziať obrovskú tabuľku plnú údajov o zamestnancoch a presne pochopiť, odkiaľ pochádzajú náklady a ako ich čo najlepšie plánovať a kontrolovať do budúcnosti.
S tabuľkou môžete robiť čokoľvek
Používanie programu Excel pre podnikanie nemá takmer žiadne limity pre aplikácie. Tu je niekoľko príkladov:
- Pri plánovaní výletu do baseballového tímu môžete pomocou programu Excel sledovať zoznam a náklady RSVP. Excel vytvára modely rastu výnosov pre nové produkty založené na nových prognózach zákazníkov. Keď plánujete redakčný kalendár webovej stránky, môžete uviesť dátumy a témy v hárku. Pri vytváraní rozpočtu pre malý produkt môžete v tabuľke uviesť kategórie výdavkov, aktualizovať ich mesačne a vytvoriť graf, ktorý ukazuje, ako blízko je produkt k rozpočtu v každej kategórii. Môžete vypočítať zákaznícke zľavy na základe o mesačnom objeme nákupu podľa produktu. Užívatelia môžu zhrnúť tržby zákazníka podľa produktu a nájsť oblasti, kde si môžu vybudovať silnejšie vzťahy so zákazníkmi. Použite zložité metódy výpočtu, napríklad Sharpeho pomery.
Excel nikam nevedie
Excel nejde nikam a podniky budú aj naďalej používať Excel ako primárny nástroj pre rôzne funkcie a aplikácie od IT projektov po firemné pikniky.
Pracovná znalosť programu Excel je dnes pre väčšinu profesionálov v kancelárii nevyhnutná a silnejšie zručnosti v programe Excel môžu otvoriť dvere k propagačným a vodcovským príležitostiam. Excel je výkonný nástroj, ale nemôže fungovať sám. Využitie všetkého, čo Excel ponúka, vyžaduje, aby používateľ pútavého počítača poskytoval čo najlepšie výsledky pre svoju spoločnosť.
