Čo je to osvedčenie o fungovaní?
Osvedčenie o fungovaní (alebo osvedčení o fungovaní) je úradný dokument vydávaný spoločnosťou alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným (LLC), v ktorej je uvedený zoznam jej súčasných riaditeľov, funkcionárov a príležitostne kľúčových akcionárov. Stanovuje, kto zastáva pozíciu v organizácii, a najčastejšie sa používa na potvrdenie totožnosti jednotlivcov, ktorí sú oprávnení uzatvárať právne záväzné transakcie v mene spoločnosti.
Čo je osvedčenie o fungovaní?
Porozumenie certifikátom zavedenia
Osvedčenia o fungovaní, ako napríklad osvedčenie o funkcii, osvedčenie úradníkov, osvedčenie dôstojníka, register riaditeľov alebo osvedčenie tajomníka, všetko v podstate poskytuje rovnaké informácie. Osvedčenia o fungovaní spoločnosti vydáva tajomník spoločnosti a často sú opatrení pečiatkou spoločnosti a notársky notár ich môže notársky overiť. Pretože tajomník je úradníkom zodpovedným za vedenie záznamov o spoločnosti, osvedčenie o fungovaní je úradným aktom spoločnosti a tretie strany sa môžu primerane spoľahnúť na jeho presnosť.
Osvedčenie o fungovaní spoločnosti obsahuje všetky príslušné údaje týkajúce sa riaditeľov a funkcionárov spoločnosti, ako je meno a funkcia úradujúceho subjektu, funkcia, či už zvolený alebo vymenovaný, a funkčné obdobie. Zvyčajne tiež obsahuje vzorku podpisu na účely porovnania.
Typické osvedčenie o pôvodnom fungovaní môže byť formulované takto:
- Podpísaný X, tajomník ABC Inc. (ďalej len „spoločnosť“) týmto potvrdzuje, že nižšie uvedené osoby zastávajú pozíciu uvedenú oproti svojim menám so spoločnosťou, že podpisom, ktorý je uvedený oproti názvu každej z týchto osôb, je pravý podpis tejto osoby a že sú riadne oprávnené… “
Po tejto poznámke bude nasledovať zoznam riaditeľov a dôstojníkov, dátum a podpis tajomníka. Finančná inštitúcia si môže tento dokument vyžiadať, keď spoločnosť požiada o otvorenie bankového účtu alebo o začatie hlavnej transakcie. Osvedčenie si môže vyžiadať aj právnik alebo ktokoľvek iný, kto chce potvrdiť zákonnosť a uviesť pozíciu riaditeľa alebo úradníka v rámci spoločnosti.
Každý, kto sa zúčastňuje na transakcii so spoločnosťou a potrebuje potvrdiť uvedené postavenie úradníka v spoločnosti, môže požiadať tajomníka spoločnosti o osvedčenie o fungovaní. V praxi sa často vyžaduje pri zriadení účtu banka alebo iná finančná inštitúcia, aby sa zabezpečilo, že osoba, ktorá tvrdí, že je oprávneným signatárom spoločnosti, skutočne je.
Podobne, keď advokáti vypracúvajú zmluvy o transakciách týkajúcich sa spoločností, zvyčajne vyžadujú úradné osvedčenie o pôvode, aby určili, kto môže spoločnosť právne zaviazať v zmluvách.
Kľúčové jedlá
- Osvedčenie o fungovaní (alebo osvedčení o fungovaní) je úradný dokument vydávaný spoločnosťou alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným (LLC), v ktorej je uvedený zoznam jej súčasných riaditeľov, funkcionárov a príležitostne kľúčových akcionárov. Banka alebo iná finančná inštitúcia často vyžaduje pri zriadení účtu osvedčenie o fungovaní, aby sa zabezpečilo, že osoba, ktorá tvrdí, že je oprávneným signatárom spoločnosti, je skutočne. Podobne, keď advokáti vypracúvajú zmluvy o transakciách týkajúcich sa spoločností, zvyčajne vyžadujú úradné osvedčenie o pôvode, aby určili, kto môže spoločnosť právne zaviazať v zmluvách.
Príklad osvedčenia o fungovaní
Aj keď môžu mať rôzne podoby, typický certifikát zavedenia kotlovej dosky bude vyzerať podobne ako v nasledujúcom:
OSVEDČENIE O VÝKONE FUNKCIE
Podpísaný, tajomník / zástupca tajomníka spoločnosti __________________________ a __________________ (ďalej len „spoločnosť“) týmto týmto potvrdzuje:
1. Že je riadne zvolený, kvalifikovaný a úradujúci tajomník / asistent tajomníka spoločnosti a je zodpovedný za vedenie záznamov, zápisníc a pečatí spoločnosti.
2. Na základe stanov spoločnosti v znení neskorších predpisov boli vymenované a menované nasledujúce menované osoby do úradu (-ov) uvedených ďalej v texte a že uvedená osoba (tieto osoby) naďalej vykonáva tieto funkcie úrad (-y) v tomto okamihu a podpis (-y) uvedený oproti názvu (-om) sú pravé podpisy.
NÁZOV, PODPIS a TITLE
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. To, že podľa stanov spoločnosti v znení neskorších predpisov a niektorých uznesení prijatých predstavenstvom spoločnosti, bola (boli) osoba (osoby) určená (-é) poverená (-é) vykonávať funkciu v rozsahu vyššie uvedenej právomoci, bola poskytnutá dostatočná právomoc konať v mene spoločnosti a zaväzovať spoločnosť v súvislosti s transakciami, ktoré zahŕňajú lízing zariadení, vrátane, bez obmedzenia, predaja a spätného lízingu týchto zariadení, a že vykonávanie dokumentov týkajúcich sa takýchto transakcií uvedenou osobou (osobami) vrátane, okrem iného, rámcových nájomných zmlúv a Zoznamy zariadení uvedené v tomto dokumente predstavujú právne záväznú a vynútiteľnú povinnosť spoločnosti.
4. To znamená, že podľa stanov spoločnosti, v platnom znení, podpísaný má právomoc a oprávnenie na vykonanie tohto osvedčenia v mene spoločnosti a že tento certifikát podpísal a pečiatku spoločnosti zapísal tento __________ deň z _______________, 20_____.
Podpis: ______________________________________ (SEAL)
Názov: _________________________________________
Názov: __________________________________________
![Definícia osvedčenia zo zákona Definícia osvedčenia zo zákona](https://img.icotokenfund.com/img/business-essentials/160/incumbency-certificate.jpg)