Čo sú predplatené výdavky?
Náklady budúcich období sú typom majetku v súvahe, ktorý je výsledkom podnikania poskytujúceho zálohové platby za tovary alebo služby, ktoré sa majú prijať v budúcnosti. Náklady budúcich období sa prvotne vykazujú ako aktíva, ale ich hodnota sa časom účtuje do výkazu ziskov a strát. Na rozdiel od bežných nákladov podnik získa niečo z predplatených výdavkov v priebehu niekoľkých účtovných období.
Predplatené výdavky
Pochopenie predplatených výdavkov
Spoločnosti platia preddavky na tovar alebo služby, ako je prenajaté kancelárske vybavenie alebo poistenie, ktoré poskytuje priebežné výhody v priebehu času. Tovary alebo služby tohto druhu nemôžu byť okamžite zaúčtované do nákladov, pretože náklady by neboli v súlade s úžitkom, ktorý vznikol z používania majetku v priebehu času.
Podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) by sa náklady mali zaznamenávať v rovnakom účtovnom období ako úžitok z príslušného majetku. Napríklad, ak si spoločnosť prenajíma veľký stroj Xerox na obdobie dvanástich mesiacov, spoločnosť ťaží z jeho používania počas celého obdobia. Zaznamenanie zálohovej platby za lízing ako náklad v prvom mesiaci by primerane nezodpovedalo výdavkom s príjmami z jej použitia. Preto by sa mal zaznamenávať ako predplatený náklad a mal by sa rozdeliť na náklady v priebehu celých dvanástich mesiacov.
Položky denníka, ktoré vykazujú výdavky súvisiace s predtým zaznamenanými predplatenými, sa nazývajú opravné položky. Nezaznamenávajú nové obchodné transakcie, ale iba upravujú predtým zaznamenané transakcie. Úpravy zápisov o predplatené výdavky sú potrebné na zabezpečenie toho, aby sa výdavky vykázali v období, v ktorom vznikli.
Vzhľadom na povahu určitého tovaru a služieb budú stále existovať predplatené výdavky. Napríklad poistenie je predplatený výdavok, pretože účelom nákupu poistenia je kúpiť aktívnu ochranu v prípade, že sa v budúcnosti stane niečo nešťastné. Je zrejmé, že žiadna poisťovacia spoločnosť by nepredala poistenie, ktoré by pokrylo nešťastnú udalosť, a to preto, že náklady na poistenie musia podniky uhradiť vopred.
Príklad predplatených výdavkov
Napríklad predpokladajme, že spoločnosť ABC Company nakupuje poistenie na nadchádzajúce obdobie dvanástich mesiacov. Za poistnú zmluvu platí vopred 120 000 dolárov. Spoločnosť ABC spočiatku zaúčtuje plných 120 000 dolárov ako debet na predplatené poistenie, majetok v súvahe a kredit na hotovosť. Každý mesiac sa vykoná opravná položka na výdaj 10 000 dolárov (1/12 z predplatenej sumy) do výkazu ziskov a strát prostredníctvom úveru na predplatené poistenie a debetu na náklady na poistenie. V dvanástom mesiaci bude konečná suma 10 000 $ úplne zaúčtovaná a predplatený účet bude nulový.
![Definícia predplatených výdavkov Definícia predplatených výdavkov](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/874/prepaid-expense.jpg)