Čo sú to pohľadávky?
Pohľadávky, ktoré sa tiež označujú ako pohľadávky, sú dlhy zákazníkov spoločnosti za výrobky alebo služby, ktoré boli dodané alebo použité, ale ešte neboli zaplatené.
Kľúčové jedlá
- Spoločnosti, ktoré zákazníkom umožňujú nakupovať tovar alebo služby na úver, budú mať vo svojej súvahe pohľadávky. Pohľadávky sa zaznamenávajú v čase predaja, keď bol dodaný tovar alebo služba, ale ešte neboli zaplatené. Pohľadávky sa znížia pri platbe od zákazníkov Suma pohľadávok, ktoré sa odhadujú ako nevymožiteľné, sa zaznamenáva v opravnej položke na pochybné účty.
pohľadávky
Pochopenie pohľadávok
Pohľadávky sa vytvárajú poskytnutím úverovej linky zákazníkom a vykazujú sa ako obežné aktíva v súvahe spoločnosti. Považujú sa za likvidné aktíva, pretože sa môžu použiť ako kolaterál na zabezpečenie pôžičky, ktorá pomôže splniť krátkodobé záväzky. Pohľadávky sú súčasťou prevádzkového kapitálu spoločnosti. Účinná správa pohľadávok zahŕňa okamžité nadviazanie kontaktu so všetkými zákazníkmi, ktorí nezaplatili, a prípadne prediskutovanie dohody o platobnom pláne, ak je to potrebné. Je to dôležité, pretože poskytuje ďalší kapitál na podporu operácií a znižuje čistý dlh spoločnosti.
Na zlepšenie peňažných tokov môže spoločnosť znížiť úverové podmienky svojich pohľadávok alebo trvať dlhšie, kým zaplatí svoje účty. Tým sa skráti cyklus prepočtu hotovosti spoločnosti alebo ako dlho trvá premena peňažných investícií, ako sú zásoby, na hotovosť na prevádzku. Môže tiež predávať pohľadávky so zľavou faktoringovej spoločnosti, ktorá potom preberá zodpovednosť za výber dlžných peňazí a preberá riziko zlyhania. Tento typ dohody sa označuje ako financovanie pohľadávok.
Na meranie toho, ako efektívne spoločnosť poskytuje úvery a vyberá dlhy z tohto úveru, sa základní analytici zaoberajú rôznymi pomermi. Ukazovateľ obratu pohľadávok je čistá hodnota predaja úverov za dané obdobie vydelená priemernými pohľadávkami za rovnaké obdobie. Priemerná pohľadávka sa môže vypočítať pripočítaním hodnoty pohľadávok na začiatku požadovaného obdobia k ich hodnote na konci obdobia a vydelením sumy dvoma. Ďalším meradlom schopnosti spoločnosti inkasovať pohľadávky je neuhradený počet dní (DSO), čo je priemerný počet dní potrebných na inkaso platby po uskutočnení predaja.
Evidencia pohľadávok
Ak spoločnosť predáva widgety a 30% sa predáva na úver, znamená to, že 30% predaja spoločnosti sú v pohľadávkach. To znamená, že hotovosť nebola prijatá, ale je stále zaznamenaná v knihách ako príjem. Namiesto toho, aby sa v čase predaja inkaso zvýšilo na hotovosť, spoločnosť odpíše pohľadávky a pripíše na účet výnosov z predaja. Pohľadávka sa nestane hotovosťou, kým nebude zaplatená. Ak zákazník zaplatí faktúru do šiestich mesiacov, pohľadávka sa zmení na hotovosť a rovnaká prijatá suma sa odpočíta z pohľadávok. Zápis v tom čase by predstavoval debet v hotovosti a kredit na pohľadávky.
Príspevok na pochybné účty
Podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad USA (GAAP) sa výdavky musia vykazovať v tom istom účtovnom období, v ktorom sa získali príslušné príjmy, a nie v čase uskutočnenia platby. Preto spoločnosti musia odhadnúť sumu dolára pre nedobytné účty pomocou metódy opravných položiek.
Tento odhad strát zo zlých pohľadávok sa zaznamenáva ako výdavok na zlé dlhy vo výkaze ziskov a strát a zobrazuje sa na protiľahlom účte pod pohľadávkami v súvahe, ktoré sa často nazývajú opravné položky na pochybné účty. Čistá hodnota pohľadávok a opravná položka k pochybnému účtu zobrazuje zníženú hodnotu pohľadávok, pri ktorých sa očakáva, že budú inkasovateľné. Podniky si zachovávajú právo zbierať finančné prostriedky, aj keď sú na účte emisných kvót. Táto opravná položka sa môže akumulovať v priebehu účtovných období a bude sa pravidelne upravovať na základe zostatku na účte a nesplatených pohľadávok, pri ktorých sa očakáva, že budú nevymožiteľné.
