Čo je požiadavka?
Žiadosť sa týka procesu formálneho vyžiadania služby alebo položky, zvyčajne pomocou formulára žiadosti o objednávku. Proces zabavenia je štandardizovaný spôsob sledovania a účtovania všetkých rekvizícií vykonaných v rámci podniku.
Ako funguje požiadavka
Rekvizícia iniciuje žiadosť o konkrétnu akciu a tiež zaznamená túto akciu pre následné potreby vykazovania. Napríklad zamestnanci v rámci spoločnosti by použili požiadavku na nákup, ak by potrebovali ďalšie zásoby. Kedykoľvek sa rekvizície uskutočnili prostredníctvom papierových formulárov, ale väčšina spoločností v súčasnosti používa procesy digitálnej rekvizície, ktoré umožňujú ľahšie sledovanie procesu vrátane účtovania príslušných zásob. Tieto typy požiadaviek často aktualizujú zoznam automaticky kvôli lepšej kontrole.
Formalizovaný rekvizičný proces zvyšuje účinnosť a zodpovednosť vo všetkých kontaktných miestach. Na rozdiel od zamestnancov, ktorí jednoducho berú akékoľvek zásoby, ktoré chcú, keď ich chcú, požiadavka na nákup poskytuje kontrolovanejšiu a zdokumentovanejšiu metódu riadenia zásob interného zásobovania a budúceho dopytu. Napríklad v lekárskej profesii lekári vyplnia formulár žiadosti o žiadosť pri laboratórnych testoch. Tieto digitálne formy zahŕňajú informácie o pacientovi a ďalšie lekárske informácie, čím sa zabezpečí, že pacienti dostanú správne laboratórne testy.
Formuláre žiadosti zvyčajne zahŕňajú meno osoby, ktorá podáva žiadosť, dátum žiadosti, požadované položky, dátum dodania, miesto dodania a oddelenie zodpovedné za vybavenie žiadosti. Súčasťou formulárov je aj podpis osoby, ktorá žiadosť spĺňa, a dátum dokončenia. Vo veľkých korporáciách s viacerými miestami a centralizovaným nákupom sú tieto procesy rekvalifikácie rozhodujúce pre udržanie produktivity zamestnancov.
Ďalší príklad procesu rekvizície sa vyskytuje vo svete financií, keď sa akcionári rozhodnú rekvizovať predstavenstvo spoločnosti, aby hlasovalo o navrhovaných uzneseniach. Proces rekvizovania je vo svojej podstate formalizovaným dokumentovaným postupom kľúča na zlepšenie efektívnosti v rámci podnikateľského prostredia.
Žiadosť o objednávku alebo objednávka?
Požiadavka na objednávku je interná forma používaná na obstaranie tovaru a služieb a nemá právne ani záväzné zmluvné záväzky. Nákupná objednávka je zmluvná dohoda používaná spoločnosťami pri objednávaní tovaru a služieb od externého dodávateľa. Napríklad spoločnosť, ktorá objednáva zásoby z kancelárskeho obchodu, vydá objednávku s podrobnosťami o zakúpených položkách, ich cenách, platobných podmienkach, termínoch dodania a akýchkoľvek špeciálnych zľavách ponúkaných na včasnú platbu. Formulár žiadosti o interný nákup v spoločnosti je určený pre zamestnancov, ktorí chcú požadovať dodávky pre svoje oddelenia alebo pre seba. Tieto formuláre často vyžadujú manažérske potvrdenie.
![rekvizície rekvizície](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/346/requisition.jpg)