Čo sú náklady na dopravu?
Náklady na dopravu sú špecifické náklady, ktoré vzniknú zamestnancovi alebo samostatne zárobkovo činným daňovníkom pri cestovaní z domu na obchodné účely. Náklady na dopravu sú podmnožinou cestovných výdavkov, ktoré zahŕňajú všetky náklady spojené s pracovnými cestami, ako sú cestovné za taxi, palivo, poplatky za parkovanie, ubytovanie, stravu, tipy a poplatky za upratovanie, dopravu a telefón, ktoré môžu vzniknúť zamestnancom a nárokovať si ich. úhrada.
Dopravné náklady sú užšie. Vzťahujú sa iba na používanie alebo náklady na údržbu automobilu používaného na podnikanie alebo na železničnú, leteckú, autobusovú, taxi alebo akýkoľvek iný dopravný prostriedok na obchodné účely. Tieto výdavky sa môžu pri podaní daňového priznania vzťahovať aj na odpočty obchodných nákladov pre podniky a samostatne zárobkovo činné osoby.
Náklady na dochádzanie (cestovanie z domu na pracovisko) sa nepovažujú za odpočítateľné náklady na dopravu.
Ako náklady na dopravu fungujú
Náklady na dopravu možno požadovať, iba ak priamo súvisia s primárnou činnosťou, v ktorej jednotlivec pracuje. Napríklad nárokovanie prepravných nákladov, keď ste v skutočnosti nevykonali žiadne služobné cesty, nie je dovolené a možno ho považovať za formu daňových podvodov.
Náklady na dopravu môžu za určitých okolností zahŕňať aj náklady spojené s cestovaním na dočasné pracovisko z domu (v takom prípade sa oblasť cestovania žiadateľa neobmedzuje iba na ich daňový dom).
Napríklad, ak cestujúci pracuje v tom istom podnikaní alebo obchode na jednom alebo viacerých pravidelných pracovných miestach, ktoré sú mimo domova (napríklad stavebný robotník), považuje sa to za náklady na dopravu. Podobne, ak cestujúci nemá stanovené pracovisko, ale väčšinou pracuje v tom istom meste, v ktorom býva, môže požadovať cestovné náklady, ak cestuje na pracovisko mimo oblasti svojho metra.
Kľúčové jedlá
- Náklady na dopravu sú podmnožinou cestovných výdavkov, ktoré sa špecificky vzťahujú na náklady na obchodnú dopravu autom, lietadlom, vlakom atď. Preprava do práce az práce, ako napríklad náklady na dochádzanie, by sa nemala klasifikovať ako legitímne náklady na dopravu. odpočítané na daňové účely podľa príslušných obmedzení a usmernení.
Osobitné úvahy: Náklady na dopravu a dane
V USA IRS definuje cestovné (prepravné) výdavky ako také: „Cestovné výdavky sú na daňové účely bežné a nevyhnutné výdavky na cestu mimo vášho podnikania, podnikania alebo zamestnania.“ A definuje „cestovanie z domu“ ako „vaše povinnosti vyžadujú, aby ste boli ďaleko od všeobecnej oblasti vášho daňového domu podstatne dlhšie ako bežná denná práca, a musíte spať alebo odpočívať, aby ste splnili požiadavky svojej práce, keď ste preč. z domu."
IRS poskytuje usmernenia pre náklady na dopravu, odpočítateľnosť, odpisy, podmienky, výnimky, sadzby úhrady a ďalšie v publikácii 463. Napríklad v publikácii sa stanovuje sadzba náhrady za kilometer za prevádzkovanie vášho osobného automobilu na podnikanie (53, 5 centov za daňový rok). 2017) a prvý rok celkového odpisovaného odpočtu za autá je 11 160 dolárov. Stanovuje tiež usmernenia pre používateľov vozidiel poskytnutých zamestnávateľom.
