Čo sú cestovné náklady
Cestovné náklady sú náklady spojené s cestovaním za účelom vykonávania obchodných činností. Cestovné náklady môžu zamestnanci vo všeobecnosti odpočítať ako nevrátené náklady, ktoré vznikli pri cestovaní z domu osobitne na obchodné účely. Tieto obchodné účely môžu zahŕňať konferencie alebo stretnutia.
Aj keď je možné odpočítať veľa cestovných výdavkov, sú vylúčené tie, ktoré sú svojou povahou bohaté alebo extravagantné alebo ktoré sú určené na osobné účely. Služba Internal Revenue Service (IRS) považuje zamestnancov za odchádzajúcich z domu, ak si ich obchodné povinnosti vyžadujú, aby boli mimo svojho „daňového domu“ (všeobecnej oblasti, v ktorej sa nachádza ich hlavné miesto podnikania), na dobu dlhšiu ako je obvyklé pracovný deň. Pri presťahovaní do nového domu môžu byť zapojené aj určité daňové formuláre.
Pochopenie cestovných výdavkov
Prehľadné záznamy, ako sú potvrdenky, zrušené šeky a iné dokumenty, ktoré podporujú odpočet, môžu jednotlivcom pomôcť pripraviť daňové priznania a odpovedať na otázky z IRS. Príklady cestovných výdavkov môžu zahŕňať:
- Cestovné a ubytovacie služby na výslovný účel podnikania mimo domovaDopravné služby, ako sú taxíky, autobusy alebo vlaky na letisko alebo do a okolo cieľovej destinácieVýdavky na stravu a tipy, službu čistenia odevov a náklady na obchodné hovory použitie faxu a iných komunikačných zariadení počas pracovnej cesty
Cestovné náklady nezahŕňajú pravidelné poplatky za dochádzanie.
Druhy cestovných výdavkov
Použitie osobného vozidla v spojení s cestou, vrátane skutočného počtu najazdených kilometrov, mýta a parkovacích poplatkov, možno zahrnúť ako cestovné náklady. Náklady na používanie prenajímaných vozidiel sa môžu tiež započítavať do cestovných výdavkov, avšak iba v prípade zájazdu na obchodné účely. Napríklad, ak sa na služobnej ceste vzala osoba v blízkosti rodinného príslušníka alebo známa osoba, náklady na cestu z hotela na jej návštevu by nespĺňali podmienky na odpočítanie cestovných výdavkov.
Cestovné výdavky, ktoré vzniknú počas neurčitého pracovného zaradenia, ktoré podľa IRS trvá viac ako jeden rok, sa na daňové účely neodpočítavajú. IRS umožňuje zaúčtovať ďalšie podobné a potrebné výdavky, ktoré súvisia s pracovnou cestou. Takéto výdavky môžu zahŕňať dopravu do a z obchodného jedla, prenájom verejného stenografa, platbu za poplatky za prenájom počítačov súvisiace s cestou a prepravu batožiny a zobrazovacích materiálov používaných na obchodné prezentácie. Cestovné náklady môžu tiež zahŕňať prevádzku a údržbu obytného prívesu ako súčasť služobnej cesty.
Kľúčové jedlá
- Cestovné náklady sú náklady spojené s cestovaním za účelom vykonávania obchodných činností. Tieto výdavky, ktoré sú svojou povahou bohaté alebo extravagantné alebo sú určené na osobné účely, diskontujú IRS. IRS považuje zamestnancov za to, že odchádzajú z domu, ak si ich obchodné povinnosti vyžadujú, aby boli mimo svojho „daňového domu“. Príklady cestovných výdavkov zahŕňajú letenky a ubytovanie, dopravné služby, náklady na stravu a tipy, používanie komunikačných zariadení. výdavky, ktoré vzniknú počas neurčitého zamestnania, ktoré podľa IRS trvá viac ako jeden rok, sa na daňové účely neodpočítavajú.
