Čo je to skúšobná bilancia?
Skúšobný zostatok je účtovný pracovný hárok, v ktorom je zostatok všetkých účtovných kníh zostavený do súhrnov stĺpcov debetného a kreditného účtu. Spoločnosť pravidelne pripravuje skúšobný zostatok, zvyčajne na konci každého vykazovaného obdobia. Všeobecným účelom vytvorenia skúšobnej rovnováhy je zabezpečiť, aby položky v účtovnom systéme spoločnosti boli matematicky správne.
Skúšobný zostatok
Ako funguje skúšobná bilancia
Príprava skúšobného zostatku pre spoločnosť slúži na zistenie akýchkoľvek matematických chýb, ktoré sa vyskytli v systéme podvojného účtovníctva. Ak sa celkový debet rovná celkovým kreditom, skúšobný zostatok sa považuje za vyvážený a v účtovných knihách by nemali byť žiadne matematické chyby. To však neznamená, že v účtovnom systéme spoločnosti nie sú žiadne chyby. Napríklad transakcie nesprávne klasifikované alebo tie, ktoré jednoducho chýbajú v systéme, by stále mohli byť významnými účtovnými chybami, ktoré by neboli zistené postupom predbežného hodnotenia.
Kľúčové jedlá
- Skúšobný zostatok je pracovný hárok s dvoma stĺpcami, jedným pre debety a druhým pre kredity, ktorý zaisťuje matematickú správnosť účtovníctva spoločnosti. Debety a kredity zahŕňajú všetky obchodné transakcie pre spoločnosť za určité obdobie, vrátane súčtu takýchto účtov, ako sú aktíva, náklady, záväzky a výnosy. Debety a kredity, ktoré sa rovnajú skúšobnej bilancii, zabezpečujú, že neexistujú žiadne matematické chyby, v účtovných systémoch však stále môžu byť chyby alebo chyby.
Požiadavky na skúšobný zostatok
Spoločnosti spočiatku zaznamenávajú svoje obchodné transakcie na účtovných účtoch v hlavnej knihe. V závislosti od druhov obchodných transakcií, ktoré sa vyskytli, sa účty v účtovných knihách mohli odpísať alebo pripísať na ťarchu počas daného účtovného obdobia predtým, ako sa použijú v pracovnom hárku bilancie. Niektoré účty sa okrem toho mohli použiť na zaznamenanie viacerých obchodných transakcií. Výsledkom je, že konečný zostatok každého účtovného knihy, ktorý je uvedený v pracovnom liste skúšobného zostatku, je súčet všetkých debetov a kreditov, ktoré boli na tento účet zadané na základe všetkých súvisiacich obchodných transakcií.
Transakcie spoločnosti sa zaznamenávajú do hlavnej knihy a neskôr sa sčítajú, aby sa zahrnuli do skúšobného zostatku.
Na konci účtovného obdobia by účty aktív, výdavkov alebo strát mali mať debetný zostatok a účty pasív, vlastného imania, výnosov alebo ziskov by mali mať kreditný zostatok. Niektoré účty prvého typu však mohli byť tiež pripísané na ťarchu účtu a niektoré účty druhého typu mohli byť zaúčtované aj na ťarchu účtu počas účtovného obdobia, keď súvisiace obchodné transakcie znižujú zostatky na ich účtoch a zostatky na kreditoch, čo má na tieto účty opačný účinok “ ukončenie debetných alebo kreditných zostatkov. V hárku skúšobného zostatku tvoria všetky debetné zostatky ľavý stĺpec a všetky zostatky kreditov tvoria pravý stĺpec, pričom názvy účtov sú umiestnené úplne vľavo od dvoch stĺpcov.
Osobitné úvahy
Účty hlavnej knihy a ich zostatky sú napokon uvedené na pracovnom hárku skúšobného zostatku v štandardnom formáte, sčítajú sa všetky zostatky na ťarchu účtu a zostatky na kreditoch osobitne, aby sa preukázala rovnosť medzi celkovým a celkovým kreditom. Takáto jednotnosť zaručuje, že počas procesu podvojného zaznamenávania neboli nesprávne zadané žiadne nerovnaké debety a kredity. Skúšobná bilancia však nedokáže zistiť chyby v účtovníctve, ktoré nie sú jednoduchými matematickými chybami. Ak sa na nesprávne účty zaúčtujú rovnaké debety a kredity, transakcia sa nezaznamená alebo ak sa nevyrovnajú chyby s debetom a kreditom súčasne, skúšobný zostatok by stále ukazoval dokonalú rovnováhu medzi celkovým debetom a kreditmi.
