Kapitálový výdavok (CAPEX) je výdavok finančných prostriedkov alebo prevzatie záväzku s cieľom získať hmotný majetok, ktorý sa má používať na produktívne účely najmenej jeden rok. Odpisy sa používajú na náklady dlhodobého majetku počas jeho životnosti. Napríklad, ak majetok stojí 10 000 dolárov a má sa používať päť rokov, môže sa odpisovať 2 000 dolárov v každom roku nasledujúcich piatich rokov. Na výpočet odpisov sa používa niekoľko metód. Celková hodnota nákladov, ktoré nie sú výdavkami na CAPEX, sa musí odpočítať v roku, v ktorom vznikli.
Existujú kapitalizačné limity, ktoré musia byť vyššie ako aktivy, ktoré sa majú odpisovať v priebehu času, a nie ako náklady účtované v bežnom roku. Náklady na vedenie záznamov spojené s odpismi spôsobujú zavedenie limitov kapitalizácie. Náklady, ktoré sa neodpisujú a sú prísne spojené s prevádzkovými záležitosťami, sa nazývajú prevádzkové výdavky.
Príklady bežných druhov výdavkov na CAPEX zahŕňajú:
Nákup budovy alebo nehnuteľnosti
Budova alebo nehnuteľnosť slúžia na mnoho rokov užitočným účelom a často sa kupujú pomocou zabezpečeného dlhu alebo hypotéky. Skutočné platby za aktívum sa uskutočňujú po dlhú dobu. Výdavky spojené s dlhovým financovaním majetku, ako sú úroky a iné poplatky, sa môžu odpisovať; náklady, ktoré vzniknú pri emisii zásob, by sa nemohli odpisovať.
Inovácie na vybavenie
Vo výrobnom priemysle a iných odvetviach môžu byť stroje používané na výrobu tovaru zastarané alebo jednoducho opotrebované. Akonáhle strojové zariadenie splní svoj účel a už nie je užitočné, je potrebná aktualizácia. Ak sú tieto upgrady vyššie, ako je stanovený limit kapitalizácie, náklady by sa mali časom odpisovať. Podobne ako v prípade budov alebo nehnuteľností, modernizácia zariadení je často financovaná. Náklady na toto financovanie sa môžu tiež odpisovať.
Aktualizácie softvéru
Veľké spoločnosti vynakladajú veľké množstvo peňazí na údržbu súčasného softvéru, ktorý slúži užitočnému účelu po mnoho rokov. Pretože má dlhú životnosť, náklady na aktualizáciu alebo nákup softvéru sa môžu počas svojej životnosti odpisovať a považujú sa za výdavky CAPEX.
Počítačové vybavenie
Úspešné technologické spoločnosti pravidelne investujú a rozširujú možnosti svojho počítačového vybavenia vrátane serverov, prenosných a stolových počítačov a periférnych zariadení. Počítačové vybavenie slúži na mnoho rokov užitočným účelom a ak sú náklady nad amortizačným limitom, mali by sa počas jeho použiteľnej životnosti odpisovať.
dopravné
Niektoré priemyselné odvetvia používajú vozidlá na vykonávanie podnikania. Ťažobné spoločnosti a spoločnosti využívajúce zdroje často vyžadujú, aby pracovníci cestovali do odľahlých vidieckych oblastí, čo si vyžaduje použitie spoľahlivých vozidiel. Tieto vozidlá slúžia užitočnému účelu niekoľko rokov a vo všeobecnosti sú drahšie ako kapitalizačné limity a mali by sa odpisovať ako výdavky CAPEX. Náklady na leasing vozidiel sa považujú za prevádzkové náklady.
