Čo je pracovný lístok?
Pracovný lístok je formulár, ktorý zobrazuje čas strávený zamestnancom pracujúcim na konkrétnom zamestnaní. Používa sa ako základ na vyúčtovanie nákladov na priamu prácu zákazníkom a môže sa tiež použiť na výpočet miezd zamestnancov, ktorí sú platení do jednej hodiny. V súvislosti s účtovaním hodín, ktoré zamestnanec pracuje, sa pracovný lístok nazýva aj „časový výkaz“ alebo „časový rozvrh“, ktoré sa bežne používajú. V súvislosti so zaznamenaním počtu hodín, ktoré pracovník zadal konkrétnej úlohe, sa môže použiť aj pojem „pracovný poriadok“.
Pochopenie pracovného lístka
Pracovné lístky sa používajú nielen na zabezpečenie toho, aby za svoju prácu platili hodinoví alebo dočasní pracovníci. Môžu sa tiež použiť na zabezpečenie toho, aby sa klientom účtovala práca vykonaná v ich mene, ale pod dohľadom zamestnávateľa. Pracovné lístky sa môžu tiež použiť na výpočet mzdových nákladov, sledovanie produktivity, vytváranie rozpočtov, predpovedanie budúcich pracovných potrieb, sledovanie projektov a určovanie zisku (a straty).
Pracovný lístok vs časový rozvrh
Pracovné lístky používané na sledovanie hodín hodinového alebo dočasného zamestnanca môžu byť na papieri alebo môžu existovať digitálne. Na týchto pracovných lístkoch sa môžu vykonávať odpracované hodiny, čas dovolenky, prírastky a úpravy. Majú tendenciu byť vyplňované týždenne, dvakrát týždenne, mesačne alebo dvakrát mesačne v závislosti od výplatnej doby zamestnávateľa. Takéto pracovné lístky sa predkladajú nadriadenému, ktorý ich potom schváli alebo zmení a doplní, kedy sú zaslané na výplatnú listinu, aby bolo možné uskutočniť platbu. Pracovné lístky používané ako časové rozvrhy (alebo „časové rozvrhy“), ktoré sú digitálne, napríklad s úderovými hodinami alebo elektronickými čítačkami časových kariet, môžu pomôcť pri automatizácii fakturačného alebo mzdového procesu. Takéto zariadenia môžu dokonca používať biometrické prvky na zvýšenie bezpečnosti.
Pracovný lístok verzus objednávka
Časový rozvrh používaný na sledovanie práce vykonanej pre zákazníka, inak známej ako pracovná objednávka, má tendenciu slúžiť pre služby. Pracovný lístok v tejto súvislosti môže obsahovať pokyny k danej úlohe alebo opis problému, odhady nákladov, akékoľvek uplatniteľné formuláre na povoľovanie práce, dátum a odhadovaný pracovný čas a náklady, kto podal žiadosť a kto dostane faktúru, a meno osoby žiadajúcej o prácu.
Napríklad osoba, ktorá dala svoje auto do automobilového obchodu na niekoľko položiek na opravu alebo údržbu, dostane faktúru, ktorá ukazuje množstvo času stráveného rôznymi mechanikmi na rôznych častiach vozidla, ako aj ich fakturačnú sadzbu. Čas strávený jednotlivými mechanikmi v aute je odvodený z pracovného lístka.
